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文档简介
养老院老人生活照顾人员培训制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老服务管理条例》《社会养老服务体系建设规划》等行业法律法规及集团母公司关于风险防控、服务品质提升的相关规定制定,结合企业养老服务特性,旨在规范老人生活照顾人员的培训与管理工作,提升服务标准化水平,防控专项风险,保障老人权益。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老机构及全体员工,覆盖老人生活照顾人员的岗前培训、在岗复训、专项技能提升及日常管理全过程。第三条本制度下列术语含义:(一)XX专项管理:指围绕老人生活照顾环节,通过制度设计、流程优化、风险防控、持续改进等手段,实现服务规范化、品质化、安全化的管理活动。(二)XX风险:指在老人生活照顾过程中可能引发服务事故、投诉纠纷、安全责任等潜在问题的因素集合,包括操作失误、设施隐患、心理疏导不足等。(三)XX合规:指老人生活照顾人员的服务行为、机构管理活动符合国家法律法规、行业准则及企业内部规章,无违规违纪行为。第四条XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则,做到:(一)管理覆盖所有服务环节,不留死角;(二)责任落实到具体岗位及人员,明确考核标准;(三)以风险防控为核心,优先消除高风险点;(四)通过定期评估优化,实现动态完善。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责,承担统筹决策、资源保障、最终审批的领导责任;分管养老服务业务的领导为直接责任人,负责制度制定、组织协调、监督考核的日常管理。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,人力资源部、运营管理部、品质监督部等相关部门负责人为成员。领导小组职能包括:(一)统筹XX专项管理制度体系建设,审批重大管理决策;(二)协调跨部门专项管理事项,解决重大风险处置难题;(三)开展专项管理效果评估,向决策层提交改进建议。第七条领导小组下设办公室,挂靠人力资源部,负责具体事务:(一)汇总各部门XX管理需求,起草制度修订方案;(二)组织专项管理培训与考核,收集基层反馈;(三)编制管理报告,定期向领导小组汇报。第八条牵头部门(人力资源部)职责:(一)负责XX专项管理制度建设,审核业务部门提出的培训需求;(二)组织开发培训课程,规范培训档案管理;(三)监督培训效果,开展年度考核评估。第九条专责部门(运营管理部、品质监督部)职责:(一)运营管理部负责老人生活照顾业务流程的合规审核,指导下属机构优化服务标准;(二)品质监督部负责专项管理绩效考核,组织现场检查,制定风险处置预案。第十条业务部门/下属单位职责:(一)制定本机构XX管理实施细则,落实培训计划;(二)开展日常风险排查,及时上报异常情况;(三)收集员工及老人反馈,持续改进服务。第十一条基层执行岗(生活照顾人员)责任:(一)签署岗位合规承诺书,熟知操作规范;(二)在服务中发现风险隐患须立即上报;(三)拒绝执行违规指令,保留证据备查。第三章专项管理重点内容与要求第十二条生活照料操作规范:(一)合规标准:遵循“六洁”(口腔、头发、皮肤、手、会阴、足部)标准,使用专用清洁工具,禁止交叉感染;(二)禁止行为:严禁使用酒精消毒会阴部,禁止未经许可移动卧床老人;(三)风险防控:重点关注认知障碍老人跌倒风险,备好防滑用品。第十三条安全防护管理:(一)合规标准:每日检查床栏、扶手等设施,记录维修情况;(二)禁止行为:禁止将轮椅等移动设备未锁定放置;(三)风险防控:夜间巡查须增加频次,对行动不便老人实施一对一看护。第十四条心理支持与沟通:(一)合规标准:每日至少与老人进行15分钟有效交流,记录情绪变化;(二)禁止行为:禁止嘲笑老人行为异常,禁止随意议论隐私;(三)风险防控:对抑郁倾向老人建立个案档案,协调社工介入。第十五条用药与饮食管理:(一)合规标准:协助用药须核对两遍,管喂食老人需调整坐姿;(二)禁止行为:禁止代为处理未开封药品,禁止强迫老人进食;(三)风险防控:过敏体质老人需佩戴警示腕带,餐前询问禁忌品。第十六条应急处置流程:(一)合规标准:跌倒老人须10秒内评估意识,120呼叫须同步报告机构;(二)禁止行为:禁止未判断伤情擅自移动老人;(三)风险防控:定期组织消防、急救演练,备齐AED设备。第十七条家属沟通规范:(一)合规标准:每周主动汇报老人健康状况,录音通话留痕;(二)禁止行为:禁止转述与老人隐私相关的医疗信息;(三)风险防控:投诉处理须48小时内响应,第三方调解须2日内完成。第十八条感染防控管理:(一)合规标准:接触不同老人前后需使用75%酒精手消毒液;(二)禁止行为:禁止共用毛巾、血压计等医疗器具;(三)风险防控:流感季增设抗原检测点,确诊老人单独隔离。第十九条特殊老人照护:(一)合规标准:失智老人须建立行为档案,制定个性化照护计划;(二)禁止行为:禁止因老人反复提问而拒绝耐心解答;(三)风险防控:夜间设置声光提醒装置,避免走失。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制:(一)人力资源部每季度收集制度执行问题,联合运营管理部提出修订方案;(二)涉及法规调整的,30日内完成制度废止或新增条款;(三)重大服务模式变更需经领导小组审议,并公示修订说明。第十三条风险识别预警机制:(一)运营管理部每月组织“双随机”排查,重点检查操作记录、设施状态;(二)风险分级标准:一般风险(如工具损坏)须3日内整改,重大风险(如老人坠床)须1小时内上报至分管领导;(三)预警发布流程:品质监督部编制《XX风险预警周报》,通过OA系统定向推送。第十四条合规审查机制:(一)关键节点嵌入审查:新员工培训合格证需运营管理部签字方可上岗;(二)合同签订审查:第三方供应商需提供资质证明,老人协议须经法律顾问审核;(三)红线条款:未经合规审查的服务项目一律暂停执行。第十五条风险应对机制:(一)一般风险处置:由直属部门主管发起整改,品质监督部抽查结果纳入月度考核;(二)重大风险处置:成立临时处置组,人力资源部负责员工心理疏导,运营管理部制定赔偿方案;(三)上报标准:伤情较重老人须1小时内向市级卫健委备案,3小时内通报家属。第十六条责任追究机制:(一)违规情形:未执行清洁流程扣200元/次,导致老人受伤的按《劳动法》追责;(二)处罚梯度:首次违规警告,二次违规取消评优资格,三次违规解除劳动合同;(三)追责程序:品质监督部出具《处理建议函》,人力资源部执行,不服可申诉至领导小组。第十七条评估改进机制:(一)评估周期:每半年开展一次专项管理效果评估,通过老人满意度抽样、员工访谈双轨进行;(二)流程优化:对评估发现的制度漏洞,3个月内完成修订,次年抽查验证;(三)标杆推广:评选年度“XX管理示范机构”,经验强制复制。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障:(一)公司主要负责人每年听取XX专项管理专题汇报;(二)分管领导须每月参与一次现场督导,对重大问题亲自协调;(三)设立专项管理经费,列入年度预算,不得挪用。第十九条考核激励机制:(一)考核指标:将XX管理得分纳入部门年度KPI,权重不低于10%;(二)评优挂钩:评选“服务之星”时,优先考虑考核靠前员工;(三)正向激励:每年组织“技能比武”,优胜者奖励万元培训基金。第二十条培训宣传机制:(一)管理层培训:每年4月开展合规履职培训,重点学习法律法规修订内容;(二)一线培训:新员工需完成72小时岗前培训,包含情景模拟考核;(三)案例警示:每月编制《XX管理简报》,通报典型错误案例及整改措施。第二十一条信息化支撑:(一)开发“老人服务云平台”,实现数据实时上传、风险自动预警;(二)引入智能手环监测老人睡眠、活动量,异常情况触发语音告警;(三)系统权限设置:护理员仅可查看本人服务数据,主管可交叉检查。第二十二条文化建设:(一)制作《XX管理红黑榜》,张贴在食堂、活动室等公共区域;(二)设立“合规日”,开展服务承诺签名、制度知识竞赛;(三)将XX管理纳入新员工入职第一课,播放警示教育片。第二十三条报告制度:(一)风险事件上报:须包含时间、地点、处置过程、责任认定,次日12时前报送至品质监督部;(二)年度管理报告:次年3月15日前提交,内容含培训覆盖率、考核达标率
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