家风家训数字化传播服务合同

家风家训数字化传播服务合同鉴于甲方希望将其家庭的优良传统、价值观念和行为规范（以下简称“家风家训”）通过数字化方式进行记录、整理、设计、制作和传播，并委托乙方提供专业的家风家训数字化传播服务；

鉴于乙方拥有专业的数字化内容创作、设计、技术开发和传播推广团队及资源，愿意按照本合同约定的条款和条件为甲方提供家风家训数字化传播服务；

为明确双方的权利与义务，确保本合同的顺利履行，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

**第一条服务内容**

1.1乙方根据甲方的需求和提供的素材，提供以下家风家训数字化传播服务：

（1）**家风家训内容梳理与策划：**乙方协助甲方对家风家训相关历史资料、人物故事、核心思想、具体规范等进行收集、整理、挖掘和提炼，形成系统化的内容框架和传播策略建议。

（2）**数字化内容设计与制作：**乙方负责将梳理后的家风家训内容，设计并制作成符合现代传播需求的数字化产品。具体形式可包括但不限于：

-高清电子画册或电子书（如PDF、EPUB格式）；

-家风家训主题短视频或动画短片；

-家风家训核心语录的海报或长图设计；

-家风家训相关的H5互动页面；

-适用于社交媒体传播的图文素材或短视频片段；

-（如有需要）构建小型家风家训展示网站或微站的基础设计。

（3）**技术支持与平台对接：**如涉及网站或微站建设，乙方负责提供相应的技术支持，并协助将制作完成的内容上传至指定平台。

（4）**传播推广支持（可选）：**根据双方约定，乙方可提供部分传播推广支持，例如协助甲方在指定社交媒体平台进行内容发布、推广方案建议等。

1.2具体的服务项目细节、交付物形式、数量、规格等，由双方在附件中详细列明，作为本合同不可分割的一部分。若需增加或变更服务内容，双方应另行协商并签订补充协议。

**第二条服务周期**

2.1本合同项下的家风家训数字化传播服务总周期为_______日历天，自本合同生效且甲方支付首付款之日起计算。

2.2服务周期内，如遇不可抗力或经双方书面同意调整服务范围，服务周期相应顺延。

**第三条服务费用与支付方式**

3.1本合同项下的服务总费用为人民币_______元（大写：____________________）。

3.2付款方式：

（1）合同签订后_______日内，甲方向乙方支付服务总费用的_______%，即人民币_______元（作为预付款）。

（2）乙方完成全部服务内容，经甲方验收合格后_______日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用_______元。

（3）尾款支付后，乙方开具等额发票。

3.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：____________________

开户银行：____________________

银行账号：____________________

3.4若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的_______%向乙方支付违约金。逾期超过_______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

**第四条双方权利与义务**

4.1**甲方的权利与义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的服务过程进行必要的指导和监督。

（2）甲方应按照约定及时、准确地向乙方提供家风家训相关的文字、图片、音视频等原始素材，并保证素材的合法性、真实性、原创性。如涉及人物肖像、版权等，甲方需确保已获得必要的授权或许可，并承担由此产生的一切法律责任和风险。

（3）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就服务事宜进行沟通、确认和验收。

（4）甲方应在合同约定的期限内完成各项决策和确认工作，如有延误，应提前通知乙方，并承担可能因此造成的延误责任。

（5）甲方有权对乙方提交的阶段性成果进行审核，并提出修改意见。但甲方提出的修改意见应合理且具有可行性，如无理拖延或提出不合理要求，乙方有权拒绝并保留已产生的工作量费用。

（6）甲方应按合同约定支付服务费用。

4.2**乙方的权利与义务：**

（1）乙方应按照合同约定和甲方的合理要求，勤勉尽责地完成家风家训数字化传播服务的各项工作，确保服务质量和内容符合家风家训的严肃性和规范性。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的服务素材和配合信息，甲方应及时予以提供。

（3）乙方应保证其制作完成的数字化产品具有原创性或已获得合法授权，不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致侵权纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方书面同意，不得将服务过程中知悉的甲方信息用于合同约定范围之外的目的。

（5）乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接，及时汇报项目进展，并根据甲方的反馈进行必要的调整。

（6）乙方应按合同约定交付服务成果，并配合甲方完成验收。

**第五条验收标准与程序**

5.1乙方完成各项服务内容后，应将最终交付物提交给甲方。

5.2甲方应在收到交付物后_______日内进行验收。验收内容包括但不限于交付物的完整性、规范性、质量是否符合约定、内容是否准确无误等。

5.3甲方验收合格的，应签署《验收确认书》或以书面形式通知乙方。验收不合格的，甲方应在验收期内以书面形式详细说明不合格的原因和具体修改意见。乙方应在收到通知后_______日内，根据甲方的合理意见进行修改或补充，并重新提交甲方验收。若修改后仍不合格，双方应友好协商解决，或由甲方单方面决定是否解除合同。

5.4若甲方在约定的验收期限内未进行验收，或虽提出修改意见但久拖不决，视为验收合格。

**第六条知识产权**

6.1除甲方提供的原始素材外，乙方为履行本合同而创作的所有数字化作品（包括但不限于电子画册、视频、设计图稿、代码等）的知识产权（包括但不限于著作权、修改权、复制权、发行权、信息网络传播权、改编权等）归甲方所有。

6.2乙方有权在不泄露甲方具体信息的前提下，将本合同项下完成的具有代表性的家风家训数字化传播服务案例，用于乙方自身的宣传和推广材料中（如公司网站、宣传册、案例集等），但需注明案例来源于甲方。

6.3甲方不得将乙方创作的数字化作品用于合同约定范围之外的目的，或授权第三方进行修改、复制、传播，除非双方另行签订书面协议。

**第七条保密条款**

7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、家风家训内容等一切非公开信息承担保密义务。

7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄密方应承担由此给对方造成的一切损失。

7.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效。

**第八条违约责任**

8.1若甲方未能按时支付服务费用，除按本合同第三条第3.4款执行外，还应承担相应的违约责任。

8.2若乙方未能按时交付符合合同约定标准的服务成果，每逾期一日，应按合同总价款的_______%向甲方支付违约金。逾期超过_______日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金。

8.3若因乙方原因导致服务成果存在错误、瑕疵或侵犯第三方权益，乙方应在收到甲方通知后立即纠正，并承担由此产生的一切费用和责任。若因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。

8.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币_______元，若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

**第九条不可抗力**

9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其部分或全部义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、网络攻击等。

9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后_______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

9.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。

**第十条争议解决**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

**第十一条合同的生效、变更与终止**

11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.3合同履行完毕，或双方协商一致解除，或因不可抗力导致合同目的无法实现，本合同自动终止。

11.4合同终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方移交所有服务成果和相关资料，并按照约定进行保密。

**第十二条其他**

12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。

12.2本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

12.3本合同一式_______份，甲方执_______份，乙方执_______份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：____________________（盖章）

授权代表（签字）：_________

日期：____________________

乙方：____________________（盖章）

授权代表（签字）：_________

日期：____________________

**一、附件列表**

该合同至少需要以下附件，具体内容应根据实际情况详细填写：

1.**附件一：服务项目明细表**

*详细列明每项服务的具体内容、交付物形式（如电子画册、短视频等）、数量、规格要求（如分辨率、时长、格式等）、完成时间节点等。

2.**附件二：原始素材清单**

*列明甲方需要提供的原始素材，包括但不限于文字资料、图片（注明拍摄时间、人物、事件）、音视频资料、相关人物授权文件等，以及提供的时间节点。

3.**附件三：验收标准细则（可选）**

*对交付物的具体质量标准进行更详细的约定，例如电子画册的版式设计要求、视频的剪辑风格要求、内容的准确性核对标准等。

4.**附件四：传播推广方案（如适用）**

*如果合同包含传播推广服务，应详细列出推广渠道、推广时间、推广预算（如有）、预期效果等。

5.**附件五：项目沟通机制（可选）**

*明确项目沟通的负责人、沟通方式（如邮件、即时通讯工具）、沟通频率等。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按合同约定及时支付预付款或尾款。

*未按时提供必要的原始素材或配合信息，导致乙方工作延误。

*无理拖延或提出不合理要求，导致乙方无法按时完成服务。

*逾期验收或久拖不决，视为验收合格。

*将乙方创作的数字化作品用于合同约定范围之外的目的，或授权第三方进行修改、复制、传播，未经乙方书面同意。

*违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息。

2.**乙方违约行为：**

*未按合同约定按时交付符合标准的服务成果。

*服务成果存在错误、瑕疵或侵犯第三方权益。

*违反保密义务，泄露甲方商业秘密或家风家训内容。

*将服务过程中知悉的甲方信息用于合同约定范围之外的目的。

**违约行为认定：**

***明确约定违约金比例和计算方式：**合同中应明确约定逾期付款、逾期交付等违约行为的违约金比例和计算方式。

***明确违约责任承担方式：**合同中应明确约定违约方应承担的责任，如赔偿损失、支付违约金、解除合同等。

***明确不可抗力事件的认定标准：**合同中应明确约定不可抗力事件的定义、认定标准、通知义务和处理方式。

**三、法律名词解释**

1.**家风家训：**指一个家庭或家族世代相传的价值观念、行为规范和道德准则。

2.**数字化传播：**指利用数字技术将家风家训内容进行记录、整理、设计、制作，并通过互联网、新媒体等渠道进行传播。

3.**知识产权：**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。

4.**商业秘密：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.**不可抗力：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

6.**合同解除：**指合同当事人双方依照法律规定或合同约定，终止合同效力的行为。

**四、实际问题及注意事项及解决办法**

**实际问题及注意事项：**

1.**素材提供不及时或不完整：**

***问题：**甲方可能因为各种原因无法按时提供所需的素材，或者提供的素材不完整，导致乙方工作延误。

***注意事项：**合同中应明确约定甲方提供素材的时间节点和责任，并设置合理的缓冲期。

***解决办法：**乙方应及时与甲方沟通，了解素材提供进度，并提醒甲方按时提供。如果甲方确实无法按时提供素材，应及时通知乙方，并协商新的时间节点。

2.**内容审核标准难以统一：**

***问题：**家风家训的内容往往涉及个人情感和历史记忆，甲方对内容的质量和风格可能有较高的要求，而乙方可能难以完全满足甲方的期望。

***注意事项：**合同中应尽量明确约定内容审核的标准和流程，并设置合理的修改次数。

***解决办法：**双方应加强沟通，充分理解对方的诉求，并在内容创作过程中保持密切的沟通和反馈。

3.**知识产权归属不明确：**

***问题：**如果甲方提供的素材存在知识产权纠纷，或者乙方在创作过程中使用了第三方素材，可能会导致知识产权归属不明确。

***注意事项：**合同中应明确约定知识产权的归属和使用范围，并要求甲方保证其提供的素材的合法性。

***解决办法：**乙方应要求甲方提供素材的授权证明，并在合同中明确约定知识产权的归属和使用范围。如果涉及到第三方素材，应获得相应的授权。

4.**传播效果难以保证：**

***问题：**家风家训的传播效果受到多种因素的影响，如传播渠道、受众群体等，难以保证达到预期效果。

***注意事项：**合同中应明确约定传播推广的范围和方式，并设置合理的预期目标。

***解决办法：**乙方应根据家风家训的特点和目标受众，制定合理的传播推广方案，并持续监测传播效果，及时进行调整。

5.**保密信息泄露风险：**

***问题：**在合同履行过程中，双方都可能接触到对方的商业秘密或敏感信息，存在信息泄露的风险。

***注意事项：**合同中应明确约定保密义务，并要求双方采取必要的保密措施。

***解决办法：**双方应签订保密协议，并加强对员工的保密教育，建立完善的保密制度。

**五、解决办法总结**

***加强沟通：**双方应建立良好的沟通机制，及时沟通项目进展、遇到的问题和解决方案。

***明确约定：**合同中应明确约定各项权利义务、验收标准、违约责任等，避免产生争议。

***设置合理的缓冲期：**对于素材提供、内容创作等环节，应设置合理的缓冲期，以应对可能出现的意外情况。

***获得必要的授权：**对于涉及到第三方素材的使用，应获得相应的授权，以避免侵犯知识产权。

***采取保密措施：**双方应签订保密协议，并加强对员工的保密教育，建立完善的保密制度。

**六、适用场景总结**

该合同适用于以下场景：

***家庭或家族希望将其家风家训通过数字化方式进行记录、整理、设计、制作和传播。**

***文化机构、博物馆、纪念馆等希望将其收藏的家风家训资料进行数字化保护和传播。**

***政府机构、企事业单位希望将其企业文化、价值理念等通过数字化方式进行传播。**

***个人或团体希望将其具有文化价值的故事、经验等通过数字化方式进行分享和传播。**

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**场合：为特定机构（如博物馆、文化馆）创作家风家训主题数字展项**

***特殊点：**项目成果不仅用于传播，还需在特定物理空间（数字展厅）长期展示，对技术稳定性、交互性、内容更新维护有更高要求。

***应增加条款：**

***增加条款：长期运行维护责任条款**

***内容：**明确数字展项上线后的运行维护责任主体、周期、内容更新机制及费用。例如：“自数字展项正式上线之日起，乙方应提供为期______年的免费维护服务，包括但不限于系统稳定性监控、故障排除、根据甲方需求进行内容更新（如增加新的家风故事、调整展示逻辑等，具体更新内容和次数以双方另行确认的协议为准，费用另计）。”

***增加条款：技术兼容性与升级条款**

***内容：**约定数字展项需兼容当时主流的展示设备（如特定型号的显示屏、交互设备）和浏览器/操作系统，并明确后续硬件或软件环境升级时，双方的应对责任。例如：“乙方保证数字展项在合同生效时能兼容_______型号的显示屏及_______版本的操作系统/浏览器。如因硬件或软件环境发生重大变化导致展项无法正常运行，乙方应在收到甲方通知后_______日内提供兼容性解决方案，费用由_______方承担。”

***增加条款：内容安全与备份条款**

***内容：**强调数字展项运行环境的安全要求，以及乙方需定期进行数据备份的义务。例如：“乙方应确保数字展项运行的服务器及相关环境符合国家网络安全标准，并承担日常安全维护责任。乙方应至少每______日对数字展项的数据进行完整备份，并制定数据恢复预案。”

2.**场合：为政府项目（如乡村振兴、文明村镇建设）制作家风家训宣传片**

***特殊点：**项目可能带有一定的政策导向性，成果需满足政府部门的特定宣传要求，且可能用于官方媒体发布，对内容的政治性、导向性要求极高。

***应增加条款：**

***增加条款：内容审核与批准流程条款**

***内容：**明确除了甲方审核外，是否需要政府部门进行内容前置审核或最终验收，以及相应的流程和时间要求。例如：“除本合同约定的验收流程外，本项目的最终成果（宣传片）在用于_______（具体政府项目名称或官方平台）前，需提交至甲方及_______（具体政府部门名称）进行内容审核，乙方应积极配合提供必要的素材说明。政府部门审核意见如有修改要求的，乙方应在_______日内完成修改并提交，相关费用由_______方承担。”

***增加条款：成果使用授权范围条款**

***内容：**明确宣传片交付后，甲方（或政府部门）在使用上的自主权范围，特别是是否允许政府部门自行或授权其他媒体进行二次传播。例如：“乙方交付的最终宣传片，甲方（或项目委托方）有权在_______（如：本项目宣传范围内）根据需要用于相关活动、会议、官方媒体平台等。如政府部门授权其他媒体使用，甲方应将授权文件提供给乙方备案。”

3.**场合：商业品牌借势家风家训进行企业文化建设或营销活动**

***特殊点：**项目与甲方的商业利益紧密相关，可能涉及品牌形象结合，对内容的商业价值导向、传播效果评估有要求。

***应增加条款：**

***增加条款：品牌元素融入与审核条款（如适用）**

***内容：**如果乙方需要根据甲方要求融入其品牌元素（Logo、Slogan等），需明确具体要求、审核流程和知识产权归属。例如：“如甲方要求在数字化产品中融入其品牌标识_______，需提前提供清晰规范的源文件，并经甲方书面确认后方可实施。该品牌元素的使用不改变该标识的知识产权归属甲方，乙方仅获得在本次服务范围内的临时性、展示性使用授权。”

***增加条款：传播效果评估与报告条款**

***内容：**如果包含传播推广服务，需明确效果评估指标（如阅读量、观看量、互动量、媒体报道数等）、评估周期和报告形式。例如：“如乙方提供传播推广服务，应在服务期内每______周向甲方提交一次传播效果报告，报告应包含各渠道数据统计、用户反馈分析及优化建议。”

4.**场合：为家族企业传承制作家风家训数字档案**

***特殊点：**项目成果不仅是传播，更是重要的历史记录和家族财富，对内容的真实性、完整性、长期保存性要求极高。

***应增加条款：**

***增加条款：数据安全与长期存储条款**

***内容：**强调乙方需采取高级别的数据加密、备份和容灾措施，并约定数字档案的存储格式应选择开放、长久的标准格式，确保长期可读可用。例如：“乙方应对甲方提供的所有原始素材及创作的数字档案数据进行加密存储，并建立至少两份异地备份。数字档案的交付格式应优先采用_______（如：PDF/A、开放文档格式ODF等）等具有长久保存生命力的标准格式，并保证在交付后_______年内可正常打开和阅读。”

***增加条款：素材版权确认与处理特别约定条款**

***内容：**对于涉及家族历史人物、事件的图片、音视频素材，特别是可能涉及已故人士的肖像权或隐私权问题，需明确处理原则和责任。例如：“对于涉及已故名人的肖像或隐私的素材使用，乙方应在创作前就相关法律风险进行评估，并向甲方提供评估报告。如需使用，应优先采用已获得相关继承人授权（如有）或符合法律法规关于‘合理使用’或‘公共利益’原则的方式，相关风险由甲方承担，乙方需提供必要的协助。”

5.**场合：为名人或重要人物家族制作家风家训专属数字纪念馆/网站**

***特殊点：**项目涉及公众人物，对内容的真实性、权威性、隐私保护有极高要求，且可能需要长期运营维护。

***应增加条款：**

***增加条款：内容权威性审核与背书条款**

***内容：**约定除甲方确认外，可能需要邀请与名人家族关系密切或相关领域的专家进行内容审核，并可能需要获得名人本人或其近亲属的书面确认或授权。例如：“鉴于本项目的特殊性，乙方应在本项目关键内容（如人物生平、重要事件叙述等）最终定稿前，根据甲方要求，协助联系并提供_______（具体专家或家族代表）进行内容审核，乙方需积极配合。如需获得_______（名人姓名）或其近亲属的书面确认，相关授权文件由甲方负责获取并提供给乙方。”

***增加条款：隐私保护与信息控制条款**

***内容：**明确对涉及名人及其家族成员的敏感信息的保护措施，以及甲方对信息的控制权。例如：“乙方承诺对项目中涉及的_______（名人姓名）及其家族成员的隐私信息（如住址、联系方式、未公开的家族事务等）严格保密，不得向任何无关第三方泄露。甲方有权对数字纪念馆/网站中的信息进行最终的控制和更新，乙方应提供必要的技术支持。”

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容（附件形式）**

如果合同履行过程中引入了第三方（如内容专家、技术支持方、传播推广代理方），应增加一个附件，详细列明第三方的责权利：

**附件：第三方参与服务条款**

|第三方名称|服务内容|服务标准与要求|费用承担方|付款方式（若适用）|责任与义务|权利|

|:---------------------|:-----------------------------------------------------------|:-----------------------------------------------------------------------------|:---------|:--------------------------------------------------|:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|:------------------------------------------------------------------------------------------------|

|（示例：内容专家：张三）|审核家风家训电子画册的文字稿，提供专业建议|在乙方提交初稿后3个工作日内完成审核，提出书面修改意见，确保内容准确、符合家风规范。|甲方|合同总价的5%，在乙方提交审核稿后支付|1.对审核内容的准确性负责；2.按时提交审核意见；3.对其提出的专业建议承担相应责任；4.严格遵守保密协议。|1.获得乙方提供的完整稿件及背景资料；2.获得甲方审核意见的反馈权。|

|（示例：技术支持方：XX公司）|提供数字纪念馆网站的后续年度维护服务|确保网站全年正常运行，提供7x24小时技术支持响应，每年进行一次安全加固和内容更新支持。|甲方|年度维护费人民币10,000元，每年1月1日支付|1.负责网站的日常维护和技术支持；2.按时响应和解决技术问题；3.完成年度安全加固和更新支持工作；4.对其提供的技术支持负责。|1.获得维护期间网站的访问权限；2.获得必要的技术支持报告。|

|（示例：传播推广代理方：YY广告）|负责家风家训短视频在抖音平台的推广推广|制定推广计划，执行投放，监测数据，每月提供报告，目标是将视频播放量提升至100万。|甲方|推广总预算的80%，在推广开始前支付，剩余20%按效果结算|1.按照推广计划执行投放；2.按时提交推广数据报告；3.根据市场反馈调整推广策略；4.对推广效果负责。|1.获得推广预算的全部控制权（或按约定比例）；2.审批推广计划和素材；3.获得推广效果的详细数据报告。|

**三、甲方为主导时的额外主动性（责权利）合同条款及具体内容**

如果合同是以甲方为主导，甲方需要承担更多主动性的责任，可以在合同中增加以下条款：

**增加条款：甲方主导责任条款**

***内容：**明确甲方在项目启动、素材提供、内容决策、进度把控等方面的主动责任。

***甲方主动责任1：项目启动与目标明确**

***具体内容：**甲方负责明确家风家训的核心内涵、传播目标、目标受众，并向乙方提供清晰的项目需求文档和目标说明。甲方应在合同签订后_______日内，向乙方提交详细的项目启动会和需求说明会议纪要或书面文件。

***甲方主动责任2：核心素材的主动提供与保障**

***具体内容：**甲方承诺是其所提供所有原始素材（包括但不限于文字、图片、音视频、历史文献等）的合法拥有者或有权使用人，保证其真实性、合规性，并主动、及时、完整地提供合同附件二《原始素材清单》中列明的所有素材。如因甲方提供的素材问题（如版权纠纷、内容失实）导致乙方产生任何损失或责任，由甲方承担全部责任。

***甲方主动责任3：内容方向与关键决策的主动把控**

***具体内容：**对于家风家训内容的整体方向、核心价值点的表达、最终风格的确定等关键决策，甲方拥有最终决定权。甲方应指定专门负责人，在乙方提交阶段性成果后_______日内给出明确的书面审核意见。甲方无正当理由逾期未反馈意见，视为该阶段性成果已获甲方认可。

***甲方主动责任4：项目进度与资源的主动协调**

***具体内容：**甲方应主动协调内部资源（如提供必要的内部访谈对象、组织内部评审会议等），确保项目按计划推进。如甲方原因导致项目延期，乙方交付时间相应顺延，且乙方不承担延期责任。

**四、乙方为主导时的额外主动性（责权利）合同条款及具体内容**

如果合同是以乙方为主导，乙方需要承担更多主动性的责任，可以在合同中增加以下条款：

**增加条款：乙方主导责任条款**

***内容：**明确乙方在创意构思、方案设计、过程管理、风险控制等方面的主动责任。

***乙方主动责任1：创意方案与专业技术的主导设计**

***具体内容：**乙方应在项目启动后_______日内，主动提交详细的服务方案和初步创意构思（包括但不限于内容架构、表现形式、技术方案等），并组织与甲方进行充分沟通和确认。乙方应利用其专业技术优势，提出创新性的数字化传播建议。

***乙方主动责任2：服务过程的专业主动管理与沟通**

***具体内容：**乙方应主动建立项目管理制度，明确各阶段任务、时间节点和责任人，并定期（如每周）向甲方汇报项目进展、沟通遇到的问题及解决方案。乙方应配备合适的项目团队，并确保团队成员稳定投入。

***乙方主动责任3：技术风险与合规风险的主动识别与规避**

***具体内容：**乙方应主动识别项目在技术实现（如兼容性、安全性）、内容合规（如避免敏感信息、尊重隐私）等方面的潜在风险，并提前制定应对措施。如因乙方未能主动识别和规避风险导致项目失败或产生纠纷，由乙方承担责任。

***乙方主动责任4：主动优化与建议**

***具体内容：**在服务过程中，乙方应基于其行业经验和专业技能，主动向甲方提出关于内容呈现、传播策略等方面的优化建议，以提升最终成果的质量和效果。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

除了上述已列出的特殊场合条款外，以下是一些通用的注意事项和可能需要增加的条款方向：

***注意事项：**涉及公众人物或敏感历史事件时，务必进行充分的法律风险评估，并获得必要的授权。

***可能增加条款：法律风险评估与合规确认条款**

***内容：**约定在项目关键节点（如涉及敏感内容、名人肖像等），乙方有义务进行初步的法律风险评估，并向甲方提供评估报告。最终的法律合规性由甲方确认，乙方对基于甲方确认的内容承担创作责任。

***注意事项：**对于需要长期运营的项目（如数字展厅、网站），必须考虑可持续发展问题。

***可能增加条款：未来升级与扩展条款（可选）**

***内容：**约定在项目交付后，如甲方有对现有成果进行功能升级、内容扩展的需求，双方可以协商签订补充协议，明确新的服务范围、费用等。

**六、原始合同所需的所有详细的附件列表**

1.**附件一：服务项目明细表**

*服务项目编号

*服务内容描述

*交付物形式（如电子画册、视频、海报等）

*交付物规格要求（如分辨率、时长、页数、格式等）

*预计完成时间节点

*关键负责人（乙方）

2.**附件二：原始素材清单**

*素材名称/描述

*素材类型（文字、图片、视频、音频、文档等）

*素材数量/范围

*提供格式要求

*提供时间节点

*来源说明（原创、授权等）

*（如涉及人物肖像/隐私）授权证明文件存放位置

3.**附件三：验收标准细则（可选）**

*验收维度（如内容准确性、设计美观度、技术功能、交互体验等）

*每个维度的具体标准描述或评分细则

*错误/瑕疵的分类与修正要求

4.**附件四：传播推广方案（如适用）**

*推广目标

*目标受众分析

*推广渠道选择（如社交媒体、新闻媒体、线下活动等）

*推广内容形式

*推广时间安排

*推广预算（如有）

*效果监测指标与评估方法

5.**附件五：项目沟通机制（可选）**

*双方项目联系人及联系方式

*主要沟通方式（如邮件、会议、即时通讯工具等）

*沟通频率（如周会、月会）

*决策流程

6.**附件六：第三方参与服务条款（如适用）**(此为新增)

*第三方名称

*服务内容

*服务标准与要求

*费用承担方

*付款方式（若适用）

*第三方的责任与义务

*第三方的权利

7.**附件七：长期运行维护责任条款（如适用）**(此为新增)

*维护服务期限

*维护内容（系统监控、故障排除、内容更新支持等）

*维护费用及支付方式

*更新机制

8.**附件八：品牌元素融入与审核条款（如适用）**(此为新增)

*品牌元素具体描述

*品牌元素使用要求（位置、大小、颜色等）

*审核流程与确认方式

*知识产权归属与授权范围

9.**附件九：传播效果评估与报告条款（如适用）**(此为新增)

*效果评估指标体系

*评估周期

*报告形式与内容要求

10.**附件十：数据安全与长期存储条款（如适用）**(此为新增)

*数据加密措施要求

*备份与容灾方案

*数字档案存储格式要求

*长期可读性保证期限

11.**附件十一：内容权威性审核与背书条款（如适用）**(此为新增)

*需要审核的内容范围

*审核专家/家族代表身份

*审核流程与时间要求

*需要获得的书面确认/授权类型

*相关文件的提供与保管

12.**附件十二：隐私保护与信息控制条款（如适用）**(此为新增)

*隐私信息范围界定

*保密义务的具体要求

*甲方信息控制权的具体体现

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

1.**家风家训(JiāfēngJiāxùn):**指一个家庭或家族世代相传的价值观念、行为规范和道德准则，是中华民族优秀传统文化的组成部分，具有鲜明的家族特色和传承性。

2.**数字化传播(ShùzìhuàChuánbō):**指利用数字技术（如计算机、互联网、移动通信等）将信息（在本合同中特指家风家训内容）进行记录、处理、存储、传输和呈现的过程，使其能够更广泛、更便捷、更生动地进行传播。

3.**知识产权(ZhīshìChǎnyì):**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权、商业秘密等。在本合同中主要涉及著作权（对数字化作品的复制权、发行权、信息网络传播权等）。

4.**商业秘密(ShāngyèMìmì):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在本合同中可能涉及乙方的商业流程、客户信息、未公开的技术方案等。

5.**不可抗力(BùkěKànglì):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。遭遇不可抗力的一方可以依法免除或部分免除责任。

6.**合同解除(HétongJiěchú):**指合同当事人双方依照法律规定或合同约定，终止合同效力的行为。合同解除分为约定解除和法定解除。

7.**著作权(Zhuàzhùquán):**指作者对其创作的文学、艺术和科学作品享有的权利，包括人身权和财产权。在本合同中，乙方创作的数字化作品的著作权归属尤为重要。

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

1.**问题：素材提供不及时或不完整。**

***注意事项：**甲方可能因故延迟提供素材，或提供的素材不符合要求。这会直接影响项目进度和质量。

***解决办法：**

***加强前期沟通：**在合同签订前，就素材需求、提供时间、格式等达成详细共识。

***明确责任与后果：**在合同中明确素材提供的时间节点和违约责任，如延迟提供可能导致的项目延期及相应责任承担。

***建立缓冲机制：**合同中可约定一定的缓冲期，并明确在此期间乙方配合的限度。

***及时沟通与反馈：**一旦发现素材问题或延迟，甲方应立即通知乙方，并积极协调解决。乙方也应主动跟进素材进展。

2.**问题：内容审核标准难以统一，尤其是涉及主观判断或文化敏感内容。**

***注意事项：**家风家训内容可能涉及个人情感、历史评价，双方对“好”的标准可能存在差异。敏感内容容易引发争议。

***解决办法：**

***细化审核标准：**尽可能在附件中明确内容审核的关键点（如真实性、合规性、情感表达方式等）。

***充分沟通预览：**鼓励乙方在关键节点提交阶段性成果供甲方预览，并进行充分沟通，解释设计思路和依据。

***引入第三方（可选）：**对于特别敏感或重要项目，可考虑引入无利害关系的专家进行内容把关。

***书面确认：**甲方审核意见应尽量书面化，明确具体修改要求，避免后期扯皮。若甲方久拖不决，可设定最终确认期限。

3.**问题：知识产权归属不明确，特别是原始素材的来源和授权。**

***注意事项：**甲方提供的素材可能并非完全原创，或涉及他人肖像权、著作权等，若未明确授权，乙方使用风险高。

***解决办法：**

***严格审查原始素材：**要求甲方提供素材来源说明，必要时要求提供授权证明。

***合同明确约定：**在合同中明确约定原始素材的知识产权状态，以及乙方基于甲方素材创作的数字化作品的知识产权归属甲方。