2025年中职档案学（档案管理）试题及答案

2025年中职档案学（档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.档案的本质属性是A.原始记录性B.知识性C.信息性D.历史性2.档案形成的主体是A.个人B.组织C.国家D.社会3.档案管理的基本环节不包括A.收集B.整理C.鉴定D.销毁4.以下哪种档案不属于文书档案A.命令B.合同C.报表D.会议记录5.档案整理工作的中心环节是A.区分全宗B.分类C.编号D.装订6.档案鉴定工作的首要任务是A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.保护有价值的档案7.档案保管期限分为A.短期、中期、长期B.短期、长期、永久C.临时、短期、长期D.临时、中期、永久8.档案编目工作不包括A.编制卷内文件目录B.编制案卷目录C.编制全宗目录D.编制档案检索工具9.档案检索工具的作用不包括A.存储档案信息B.查找档案信息C.交流档案信息D.保护档案信息10.档案利用工作的核心是A.提供档案信息服务B.满足利用者的需求C.开发档案信息资源D.提高档案利用效率11.档案统计工作的基本要求不包括A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性12.档案数字化的主要环节不包括A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.档案销毁13.电子档案的特点不包括A.信息存储的高密度性B.信息传递的快捷性C.信息共享的便捷性D.信息载体的稳定性14.档案法规的调整对象是A.档案管理活动B.档案利用活动C.档案保护活动D.档案教育活动15.《中华人民共和国档案法》颁布于A.1987年B.1996年C.2002年D.2016年16.档案职业道德的核心是A.爱岗敬业B.诚实守信C.办事公道D.服务群众17.档案工作的基本原则不包括A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.追求经济效益18.全宗是指A.一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体B.同一时期的档案集合C.同一类型的档案集合D.同一来源的档案集合19.档案库房的温度应控制在A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃20.档案装具不包括A.档案架B.档案柜C.档案盒D.灭火器第II卷（非选择题，共60分）一、填空题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在每题的横线上填写正确答案。1.档案是人们在各项社会活动中直接形成的具有______价值的各种形式的历史记录。2.档案管理的基本任务是通过科学的管理方法，有效地保护和利用档案，为______服务。3.档案分类的方法主要有______分类法、年度分类法、组织机构分类法等。4.档案保管工作的主要内容包括档案库房管理、档案装具管理、档案______管理等。5.档案利用工作的方式主要有______利用、借阅利用、咨询利用等。二、简答题（共20分）答题要求：本大题共4小题，每小题5分。简要回答问题。1.简述档案的作用。2.简述档案整理的原则。3.简述档案鉴定的方法。4.简述档案利用工作的要求。三、论述题（共15分）答题要求：本大题共1小题，15分。论述档案工作的重要性。四、材料分析题（共10分）材料：某单位在档案整理过程中，发现部分档案存在分类混乱、编号不规范等问题。经过分析，发现主要原因是档案管理人员对档案整理的标准和方法不熟悉，缺乏有效的沟通和协作机制。答题要求：请根据上述材料，分析该单位档案整理工作存在的问题，并提出改进措施。（要求：分析问题准确、全面，改进措施具体、可行，字数150-200字）五、案例分析题（共5分）案例：某企业在档案利用过程中，发现部分重要档案被借阅后未能及时归还，经过调查，发现借阅登记制度不完善，缺乏有效的催还措施。答题要求：请根据上述案例，分析该企业档案利用工作存在的问题，并提出改进建议。（要求：分析问题准确、简洁，改进建议合理、可行，字数150-200字）答案：1.A2.B3.D4.C5.B6.A7.B8.D9.D10.B11.D12.D13.D14.A15.A16.A17.D18.A19.B20.D填空题答案：1.保存2.社会各项事业发展3.问题4.保护技术5.阅览简答题答案：1.凭证作用、参考作用等。2.遵循文件的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系等。3.直接鉴定法等。4.热情周到、依法提供利用等。论述题答案：略。材料分析题答案：问题：档案管理人员业务不熟，缺乏沟通协作机制，致档案分类混乱、编号不规范。改进措施：加强档案管理人员培训，使其熟悉整理标准方法；建立有效沟通协作机制，定期交流工作，及时解决问