成果及相关资料管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位成果及相关资料的管理，确保成果及相关资料的完整、准确、安全，提高成果及相关资料的使用效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有成果及相关资料的管理工作，包括但不限于科研项目、技术成果、专利、标准、软件、报告、论文、档案等。第三条成果及相关资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）依法合规，公开透明；（三）安全保密，确保权益；（四）高效利用，促进发展。第二章管理机构与职责第四条成立成果及相关资料管理领导小组，负责本单位成果及相关资料管理的总体规划和组织实施。第五条成果及相关资料管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，其主要职责包括：（一）制定成果及相关资料管理制度；（二）组织成果及相关资料的收集、整理、归档；（三）负责成果及相关资料的保管、借阅、查询等工作；（四）监督、检查成果及相关资料管理的执行情况；（五）组织开展成果及相关资料管理的培训和交流活动。第六条各部门、科室应指定专人负责本部门、科室的成果及相关资料管理工作，其主要职责包括：（一）按照规定收集、整理、归档本部门、科室的成果及相关资料；（二）负责本部门、科室成果及相关资料的保管、借阅、查询等工作；（三）配合办公室开展成果及相关资料管理的培训和交流活动。第三章收集与整理第七条成果及相关资料的收集应全面、及时、准确，确保资料的完整性和真实性。第八条成果及相关资料的收集渠道包括：（一）科研项目、技术成果、专利、标准、软件等产生的资料；（二）各类报告、论文、档案等；（三）国内外学术交流、技术合作等活动中获得的资料；（四）其他与单位业务相关的资料。第九条收集到的成果及相关资料应按照以下要求进行整理：（一）分类整理，建立目录；（二）编制索引，方便查询；（三）标注资料来源、时间、作者等信息；（四）对重要资料进行备份。第四章保管与利用第十条成果及相关资料的保管应确保资料的安全、完整、保密。第十一条成果及相关资料的保管分为以下等级：（一）一级资料：涉及国家秘密、商业秘密的资料；（二）二级资料：涉及单位秘密、内部信息的资料；（三）三级资料：一般性资料。第十二条成果及相关资料的保管应遵循以下要求：（一）按照保管等级分别存放，实行专人负责；（二）建立资料保管台账，定期检查；（三）确保资料存放环境适宜，防止霉变、虫蛀、火灾等事故；（四）对重要资料进行异地备份。第十三条成果及相关资料的借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅申请，经批准后方可借阅；（二）借阅资料应妥善保管，不得遗失、损坏；（三）借阅期限根据资料重要程度和实际情况确定；（四）借阅结束后，及时归还。第十四条成果及相关资料的查询应提供便捷的服务，确保资料的高效利用。第五章保密与权益第十五条成果及相关资料的保密工作应严格遵守国家有关法律法规和单位保密规定。第十六条成果及相关资料的保密等级分为以下等级：（一）绝密；（二）机密；（三）秘密。第十七条成果及相关资料的保密措施包括：（一）对涉密资料进行标识；（二）限制涉密资料的查阅、复制、传播；（三）定期对涉密人员进行保密教育；（四）建立健全保密制度，加强保密管理。第十八条成果及相关资料的权益保护应遵循以下原则：（一）尊重作者权益，不得侵犯他人著作权、专利权等；（二）保护单位合法权益，不得泄露单位商业秘密；（三）依法维护成果及相关资料的使用权、转让权等。第六章监督与考核第十九条成果及相关资料管理的监督工作由成果及相关资料管理领导小组办公室负责。第二十条成果及相关资料管理的考核应定期进行，考核内容包括：（一）成果及相关资料的收集、整理、归档情况；（二）成果及相关资料的保管、借阅、查询情况；（三）成果及相关资料保密工作情况；（四）成果及相关资料管理制度的执行情况。第七章附则第二十一条本制度由成果及相关资料管理领导小组办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第二十四条本制度未尽事宜，由成果及相关资料管理领导小组办公室另行制定补充规定。（注：本制度为示例性质，具体内容需根据单位实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强我单位成果及相关资料的管理，确保成果及相关资料的完整、准确、安全，提高成果及相关资料的使用效率，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有成果及相关资料的管理工作。第三条成果及相关资料的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）完整准确，安全可靠；（三）方便利用，提高效率；（四）依法依规，规范操作。第二章管理机构及职责第四条我单位设立成果及相关资料管理办公室（以下简称“管理办公室”），负责成果及相关资料的管理工作。第五条管理办公室的主要职责：（一）制定成果及相关资料管理制度，并组织实施；（二）负责成果及相关资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责成果及相关资料的数字化处理和信息安全工作；（四）负责成果及相关资料的统计、分析和利用；（五）负责对成果及相关资料管理工作的监督检查。第六条各部门、各科室应指定专人负责本部门、本科室的成果及相关资料管理工作，协助管理办公室开展工作。第三章收集与整理第七条成果及相关资料的收集范围：（一）我单位完成的各类科技成果、技术标准、专利、软件著作权等；（二）我单位参与的项目、课题、论文、报告等；（三）我单位与其他单位合作的项目、课题、论文、报告等；（四）其他与单位业务相关的资料。第八条成果及相关资料的收集要求：（一）及时收集，确保资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类整理，按照统一标准进行编号、登记；（三）妥善保管，防止丢失、损坏。第九条成果及相关资料的整理要求：（一）对收集到的成果及相关资料进行分类、整理、归档；（二）建立目录，便于查阅；（三）定期检查，确保资料完好。第四章保管与借阅第十条成果及相关资料的保管要求：（一）设立专门的资料库，确保资料的安全；（二）指定专人负责资料库的日常管理工作；（三）定期对资料库进行巡查，发现异常情况及时处理。第十一条成果及相关资料的借阅要求：（一）借阅人需填写借阅申请，经批准后方可借阅；（二）借阅人需爱护资料，不得损坏、丢失；（三）借阅期限根据资料的重要性和使用情况确定；（四）借阅期满后，借阅人需及时归还。第五章数字化处理与信息安全第十二条成果及相关资料的数字化处理要求：（一）对重要成果及相关资料进行数字化处理，便于存储、传输和利用；（二）数字化处理应确保资料的真实性、完整性和准确性；（三）数字化资料应备份，防止数据丢失。第十三条成果及相关资料的信息安全要求：（一）建立信息安全管理制度，确保资料安全；（二）对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取加密、隔离等措施；（三）加强网络安全防护，防止黑客攻击、病毒感染等。第六章统计与分析第十四条管理办公室应定期对成果及相关资料进行统计和分析，为领导决策提供依据。第十五条统计和分析内容：（一）成果及相关资料的收集、整理、归档、保管、借阅等情况；（二）成果及相关资料的使用情况；（三）成果及相关资料的管理工作中存在的问题及改进措施。第七章检查与考核第十六条管理办公室应定期对成果及相关资料管理工作进行检查，确保制度落实到位。第十七条检查内容：（一）成果及相关资料的收集、整理、归档、保管、借阅等情况；（二）成果及相关资料的数字化处理和信息安全情况；（三）成果及相关资料的管理制度执行情况。第十八条对检查中发现的问题，管理办公室应提出整改意见，并督促相关部门整改。第十九条对成果及相关资料管理工作表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。第八章附则第二十条本制度由管理办公室负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强我单位成果及相关资料的管理，确保成果及相关资料的完整、准确、安全，提高成果转化率和利用率，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有成果及相关资料的管理工作。第三条成果及相关资料的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）依法依规，严格保密；（三）方便使用，确保安全；（四）持续改进，提高效率。第二章管理机构及职责第四条成立成果及相关资料管理领导小组，负责制定管理政策、监督管理工作实施。第五条成果及相关资料管理领导小组下设办公室，负责具体实施管理工作。第六条成果及相关资料管理办公室职责：（一）负责制定成果及相关资料管理制度；（二）负责成果及相关资料的收集、整理、归档；（三）负责成果及相关资料的保密工作；（四）负责成果及相关资料的借阅、查询工作；（五）负责成果及相关资料的数字化工作；（六）负责成果及相关资料的统计、分析和上报；（七）负责对成果及相关资料管理工作的监督检查。第三章成果及相关资料的范围第七条成果及相关资料包括但不限于以下内容：（一）科技成果；（二）技术秘密；（三）专利；（四）技术标准；（五）技术报告；（六）实验数据；（七）市场调研报告；（八）其他具有保密性、价值性的资料。第四章收集与归档第八条成果及相关资料的收集应遵循以下要求：（一）及时性：在成果形成或资料产生后及时收集；（二）完整性：收集内容应全面、完整；（三）准确性：收集内容应准确无误；（四）保密性：对涉及保密内容的资料应严格保密。第九条成果及相关资料的归档应遵循以下要求：（一）分类整理：根据资料性质、用途等进行分类整理；（二）编目编号：为每份资料编制唯一编号；（三）归档存放：按照分类存放，保持档案整齐有序；（四）定期检查：定期对归档资料进行检查，确保资料完整、安全。第五章借阅与查询第十条成果及相关资料的借阅应遵循以下要求：（一）登记手续：借阅者需填写借阅登记表，注明借阅目的、期限；（二）审批手续：借阅需经相关负责人审批；（三）保密要求：借阅者应遵守保密规定，不得泄露资料内容；（四）归还手续：借阅期满后，借阅者应按时归还资料。第十一条成果及相关资料的查询应遵循以下要求：（一）公开查询：对公开资料，任何人可查询；（二）内部查询：对内部资料，需经相关负责人审批；（三）保密查询：对涉及保密内容的资料，仅限相关人员查询。第六章保密与安全第十二条成果及相关资料的保密工作应遵循以下要求：（一）制定保密制度：明确保密范围、保密措施；（二）加强宣传教育：提高全体员工保密意识；（三）落实保密措施：对涉密资料采取物理、技术、管理等措施；（四）保密审查：对成果及相关资料进行保密审查。第十三条成果及相关资料的安全工作应遵循以下要求：（一）防火、防盗、防潮、防虫蛀；（二）定期检查，及时消除安全隐患；（三）加强监控，确保资料安全。第七章数字化与信息化第十四条成果及相关资料的数字化工作应遵循以下要求：（一）制定数字化计划：明确数字化目标、时间表；（二）选择合适的技术手段：确保数字化质量；（三）建立数字化档案：实现资料数字化、电子化；（四）加强数字化管理：确保数字化资料安全、完整。第十五条成果及相关资料的信息化工作应遵循以下要求：