公司对外部人员管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司对外部人员的管理，规范公司经营活动，保障公司合法权益，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有对外合作、咨询、服务等相关的外部人员，包括但不限于供应商、合作伙伴、专家、顾问、临时工等。第三条公司对外部人员的管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保公司利益最大化。第二章外部人员资质审查第四条公司对外部人员资质审查应包括以下内容：1.实名制：外部人员应提供真实有效的身份证明，包括身份证、护照等。2.资质审查：根据外部人员的职责和业务范围，审查其相关资质证书，如营业执照、专业资格证书等。3.信用记录：查询外部人员的信用记录，包括工商、税务、司法等方面的信息。4.背景调查：对重要岗位的外部人员进行背景调查，确保其具有良好的职业道德和职业操守。第五条公司各部门应按照职责分工，对外部人员进行资质审查，确保审查的全面性和准确性。第三章外部人员聘用与解聘第六条公司对外部人员的聘用应遵循以下程序：1.提出申请：各部门根据工作需要，提出对外部人员的聘用申请。2.审批流程：按照公司审批权限，对聘用申请进行审批。3.签订合同：与外部人员签订聘用合同，明确双方的权利和义务。4.试用期：外部人员聘用后，应进行一定期限的试用期，试用期一般为1-3个月。第七条公司对外部人员的解聘应遵循以下程序：1.提出解聘申请：各部门根据工作需要，提出对外部人员的解聘申请。2.审批流程：按照公司审批权限，对解聘申请进行审批。3.通知外部人员：提前通知外部人员解聘事宜，并做好工作交接。4.结清费用：与外部人员结清相关费用，包括工资、奖金等。第八条公司对外部人员的聘用和解聘，应遵循合同约定，确保双方合法权益。第四章外部人员职责与权限第九条公司对外部人员的职责和权限应明确界定，具体如下：1.职责：外部人员应按照公司要求，完成所承担的工作任务，确保工作质量。2.权限：外部人员应遵守公司规章制度，不得越权行事，不得泄露公司商业秘密。3.保密义务：外部人员应保守公司商业秘密，不得将公司信息用于不正当用途。第十条公司各部门应对外部人员的职责和权限进行监督，确保其履行职责，不越权行事。第五章外部人员培训与考核第十一条公司应定期对外部人员进行培训，提高其业务水平和综合素质。第十二条公司对外部人员的考核应包括以下内容：1.工作表现：考核外部人员的工作完成情况、工作质量、工作效率等。2.遵守制度：考核外部人员遵守公司规章制度的情况。3.保密情况：考核外部人员保守公司商业秘密的情况。第十三条公司应将考核结果作为对外部人员聘用、解聘和晋升的重要依据。第六章外部人员权益保障第十四条公司应保障外部人员的合法权益，包括但不限于：1.工资待遇：按照合同约定，按时足额支付外部人员工资。2.社会保险：按照国家规定，为外部人员缴纳社会保险。3.劳动保护：保障外部人员的人身安全和健康。第十五条公司应建立健全外部人员权益保障机制，及时解决外部人员在工作过程中遇到的问题。第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。第十七条本制度自发布之日起实施。第十八条本制度如有未尽事宜，由公司董事会负责解释和修订。第八章特别规定第十九条对于涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的外部人员，公司应采取特别措施，确保信息安全。第二十条对于违反本制度规定的外部人员，公司有权采取相应的纪律处分措施。第二十一条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第二十二条本制度未尽事宜，可参照国家相关法律法规及公司其他相关规定执行。第二十三条本制度由公司人力资源部负责修订和完善。第二十四条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强公司对外部人员的管理，规范公司对外合作与交流，确保公司利益，维护公司形象，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有与外部人员合作、交流的项目和活动，包括但不限于供应商、合作伙伴、咨询顾问、实习生、临时工等。第三条本制度遵循合法、合规、诚信、共赢的原则，确保公司对外合作的安全、高效、有序。第二章外部人员定义与分类第四条外部人员是指与公司建立合作关系，但不属于公司正式员工的个人或机构。第五条外部人员分为以下几类：1.供应商：为公司提供产品或服务的机构或个人；2.合作伙伴：与公司共同开展业务或项目的机构或个人；3.咨询顾问：为公司提供专业咨询服务的个人或机构；4.实习生：在公司进行实习的个人；5.临时工：因公司业务需要，临时雇佣的工人。第三章外部人员管理制度第六条外部人员准入管理1.供应商准入：公司对供应商的准入应进行严格的审查，包括资质审查、业绩审查、信誉审查等，确保供应商具备合法合规的经营资质和良好的信誉。2.合作伙伴准入：公司对合作伙伴的准入应进行综合评估，包括合作伙伴的行业地位、经营规模、服务质量等，确保合作伙伴与公司的发展战略和业务需求相匹配。3.咨询顾问准入：公司对咨询顾问的准入应注重其专业背景、行业经验、服务质量等，确保咨询顾问能够为公司提供专业、高效的服务。4.实习生准入：公司对实习生的准入应注重其教育背景、专业技能、综合素质等，确保实习生能够适应公司的工作环境和岗位需求。5.临时工准入：公司对临时工的准入应注重其身体健康、技能水平、工作经验等，确保临时工能够胜任公司的工作任务。第七条外部人员合同管理1.公司与外部人员建立合作关系时，应签订书面合同，明确双方的权利、义务、责任等。2.合同内容应包括但不限于：合作内容、合作期限、费用支付、保密条款、争议解决等。3.合同签订前，应进行合同审查，确保合同内容的合法性和有效性。第八条外部人员保密管理1.公司对外部人员负有保密义务，外部人员也应对公司保密信息负有保密责任。2.公司应制定保密协议，明确保密信息的范围、保密期限、保密责任等。3.外部人员应接受保密培训，了解保密规定，并严格遵守。第九条外部人员行为规范1.外部人员应遵守国家法律法规，尊重社会公德，维护公司形象。2.外部人员应遵守公司规章制度，服从公司管理，不得违反公司规定。3.外部人员应保持良好的职业道德，不得泄露公司商业秘密，不得从事与公司业务相竞争的活动。第十条外部人员考核与评价1.公司应定期对外部人员进行考核和评价，包括工作质量、工作效率、服务质量等。2.考核结果作为调整合作关系的依据，对表现优秀的，公司可给予奖励或提高合作级别；对表现不佳的，公司可降低合作级别或终止合作关系。第十一条外部人员退出管理1.合作期满或合同终止时，公司应与外部人员办理相关手续，确保双方权益。2.合作关系终止后，外部人员应立即停止使用公司提供的资源，不得泄露公司保密信息。第十二章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。注：本制度根据实际情况可进行修订和补充。（完）字数：2487字第3篇第一章总则第一条为加强公司对外部人员的管理，确保公司业务活动的顺利进行，维护公司利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有与公司业务活动相关的外部人员，包括供应商、合作伙伴、客户、中介机构等。第三条公司对外部人员的管理应遵循公平、公正、诚信、合作的原则。第四条公司各部门应按照本制度的规定，对外部人员进行有效的管理和服务。第二章外部人员分类及管理职责第五条外部人员分为以下几类：1.供应商：为公司提供产品或服务的单位或个人。2.合作伙伴：与公司共同开展业务活动的单位或个人。3.客户：与公司进行交易活动的单位或个人。4.中介机构：为公司提供中介服务的单位或个人。5.其他外部人员：与公司业务活动相关的其他单位或个人。第六条各部门对外部人员的管理职责如下：1.采购部：负责对外部供应商的管理，包括供应商的资质审核、合同签订、质量监控、售后服务等。2.销售部：负责对外部客户的管理，包括客户关系维护、市场拓展、售后服务等。3.合规部：负责对外部合作伙伴、中介机构的管理，包括合同审核、合规性审查、风险控制等。4.人力资源部：负责对外部人员的管理，包括招聘、培训、考核、离职等。5.其他部门：根据自身业务需要，对外部人员进行相应的管理和服务。第三章外部人员资质审核第七条公司对外部人员进行资质审核，确保其具备以下条件：1.具有合法的营业执照或相关资质证书。2.具有良好的商业信誉和财务状况。3.具有与公司业务相关的技术能力和服务能力。4.具有良好的合作关系和信誉。第八条资质审核程序如下：1.外部人员提交相关资质证明材料。2.相关部门进行审核，提出审核意见。3.公司领导层审批。4.审核通过的外部人员进入公司合作名单。第四章外部人员合同管理第九条公司与外部人员签订合同，明确双方的权利、义务和责任。第十条合同管理包括以下内容：1.合同签订：双方按照法律法规和公司制度签订合同。2.合同履行：双方按照合同约定履行各自义务。3.合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订变更协议。4.合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，双方应协商一致，签订解除协议。第五章外部人员服务与支持第十一条公司对外部人员提供以下服务与支持：1.提供必要的业务指导和培训。2.建立良好的沟通渠道，及时解决外部人员提出的问题。3.提供必要的市场信息和技术支持。4.维护外部人员的合法权益。第十二条公司各部门应积极配合外部人员的工作，提供必要的协助。第六章外部人员考核与评价第十三条公司对外部人员进行考核与评价，包括以下内容：1.业务能力：外部人员提供的产品或服务的质量、性能、技术含量等。2.服务态度：外部人员的服务态度、沟通能力、合作精神等。3.合作效果：外部人员与公司合作的项目或业务取得的成果。4.遵守合同：外部人员履行合同情况。第十四条考核与评价程序如下：1.各部门收集外部人员考核与评价资料。2.人力资源部汇总考核与评价结果。3.公司领导层审批。4.将考核与评价结果反馈给外部人员。第七章外部人员投诉与处理第十五条公司设立外部人员投诉渠道，接受外部人员对公司在合作过程中存在的问题的投诉。第十六条投诉处理程序如下：1.外部人员提出投诉。2.相关部门进行调查核实。3.提出处理意见。4.公司领导层