总经理例会职责及会议纪要模板

总经理例会职责及会议纪要模板总经理例会：企业运营的“神经中枢”总经理例会是企业战略落地与日常运营协同的核心机制，既是各部门同步目标、暴露问题、整合资源的关键场域，也是管理层校准方向、推动决策闭环的重要抓手。清晰的会议职责划分与规范的纪要管理，能有效避免“会而不议、议而不决、决而不行”的管理陷阱，为组织效率提升筑牢基础。一、总经理例会的核心职责体系（一）会议发起与主持层（总经理/执行总经理）作为会议的“掌舵者”，主持者需锚定战略对齐、矛盾破局、决策赋能三大核心价值：战略对齐：将年度目标拆解为月度/周度可量化的推进节点，确保各部门动作与公司核心目标同频；矛盾破局：聚焦跨部门协作卡点、资源冲突等共性问题，通过现场研讨形成共识性解决方案；决策赋能：对需层级审批或资源倾斜的事项，当场明确授权边界、资源配置逻辑，避免“二次会议”消耗。日常职责细化为：会前：结合经营数据、部门提报的议题清单，筛选3-5项“高价值议题”（如营收缺口补足方案、重大客户交付风险），提前1天同步参会方思考方向；会中：严格把控议程节奏（单议题讨论不超过15分钟），用“追问法”（如“该方案的资源缺口如何闭环？”“延迟交付的客户损失如何量化？”）倒逼问题本质暴露，推动决策从“模糊共识”到“动作明确”；会后：抽查纪要中决策事项的责任人、时间节点，通过“周度督办”机制确保执行不跑偏。（二）参会执行层（部门负责人/关键岗位）部门负责人是会议价值的“转化器”，需带着“方案而非问题”参会：汇报端：用“数据+动作”替代“过程描述”，例如“Q3营收完成率85%，缺口源于华东区域3个项目延期，本周内将联合销售部重新排期，周五前提交客户补偿方案”；协作端：对跨部门需求主动认领责任，如“财务部可在3个工作日内完成费用预审，前提是市场部同步更新活动预算明细”；反馈端：会后24小时内将会议决策转化为部门内部的“任务清单”，通过晨会/周报同步团队，避免信息衰减。（三）会议支撑层（总经办/行政部）支撑团队需构建“会前-会中-会后”的全周期服务：会前：提前3天发布会议通知（含议题、资料提交要求），收集各部门汇报材料并按“紧急度+战略权重”排序，形成《会议材料包》供管理层预览；会中：用“三色灯”（红：超时预警、黄：待决策事项、绿：达成共识）辅助议程推进，同步记录“临时提出但需后续跟进”的议题，会后纳入“待议事项库”；会后：24小时内输出纪要初稿，经主持人审核后，按“责任部门+抄送高管”的逻辑分发，同时建立“决策事项跟踪表”，每周向总经理提报进度。二、会议纪要：从“会议记录”到“管理抓手”的蜕变会议纪要绝非“发言的文字复刻”，而是决策可视化、责任契约化、执行追踪化的管理工具。一份优质纪要需实现：决策闭环：明确“谁在什么时间，用什么资源，完成什么结果”；经验沉淀：将跨部门协作的成功逻辑（如“客户投诉处理的3步响应机制”）转化为组织知识库；风险预警：通过“未完成事项的原因分析”（如“供应商延迟源于物流政策变动”），为管理层提供决策参考。三、总经理例会纪要模板（实战版）**XX公司第X期总经理例会纪要**会议基本信息时间：202X年X月X日14:00-16:30地点：XX会议室主持人：XXX参会人员：出席：总经理、财务部/市场部/研发部负责人（共X人）列席：法务顾问（X人）请假：供应链部负责人（事由：客户现场驻场）记录人：XXX**一、会议议程及决议**议程主题汇报/讨论要点决策事项责任人完成时间资源支持----------------------------------------------------------------1.月度经营数据复盘1.营收达成率82%（目标85%），缺口来自华东区域3个项目延期；

2.研发投入超预算15%，因新增2个紧急需求1.销售部联合项目部：本周四前重新排期，周五向总经理提交客户补偿方案；

2.研发部：下周一前提交“需求优先级评估矩阵”，明确紧急需求的准入标准张XX（销售）

李XX（研发）9月15日

9月18日财务部提供历史项目利润率数据2.重大客户交付风险客户A因产品功能迭代提出延期交付，索赔金额50万1.项目部联合法务部：本周三前完成索赔谈判，争取将损失控制在20万内；

2.研发部：同步启动“客户需求快速响应通道”，确保后续迭代需求48小时内评估王XX（项目）

赵XX（法务）

刘XX（研发）9月13日

9月15日行政部协调会议室支持谈判**二、待办事项跟踪（上期遗留）**任务描述责任人原计划完成时间当前进展延迟原因调整方案----------------------------------------------------------------完成新供应商资质审核陈XX（采购）9月5日完成80%，剩余2家因环保资质待确认环保局新政策要求本周内联合法务部出具“过渡期合作协议”**三、附件**1.《9月经营数据明细表》（财务部）2.《客户A索赔函件》（项目部）四、纪要撰写的“黄金法则”1.精准度优先：决策事项需用“动词+宾语+时间”的结构（如“9月15日前完成客户补偿方案提交”），避免“尽快”“争取”等模糊表述；对金额、时间等关键数据，需与汇报人二次核对。2.结构化呈现：用“议程主题-要点-决策-责任人-时间”的表格逻辑，让阅读者30秒内抓取核心信息；对跨部门协作事项，明确“前置条件”（如“财务部审核通过的前提是市场部提交预算明细”）。3.动态化跟踪：在纪要末尾设置“上期待办跟踪区”，用“进展+原因+调整方案”的格式暴露问题，倒逼责任闭环；对长期未解决的事项，需标注“升级路径”（如“若本周四仍未完成，提交总经理办公会专题讨论”）。结语：让会议成为“组织进