人工智能通识 课件 项目5 智能搭档：AI赋能高效办公

项目5智能搭档：AI赋能高效办公5.1AI赋能高效办公的应用情景——《人工智能通识》5.1AI赋能高效办公的应用情景AI导学AI赋能高效办公，不仅是学用工具，更是培育职场责任与创新意识。本章聚焦周报整理、数据统计等真实场景，带大家体验AI提取信息、识别数据规律的便捷。这既提升效率，也能培养严谨态度，助力大家练就技术本领，树立合规用AI意识，筑牢未来职场根基。图片为AI生成5.1AI赋能高效办公的应用情景

学习目标能理解AI在文本处理、数据识别等办公场景的核心原理与技术逻辑。掌握办公场景与AI工具适配的关键要素及功能选择标准。了解原始信息规范对AI处理结果的影响及信息输入要求。能区分AI在文本提取、数据可视化、文案创作等场景的应用差异。知识目标能用AI完成周报简报制作全流程，解决初稿代码乱入等问题。能借助AI工具实现数据清洗、分析与可视化，生成数据报告。能通过AI生成方案初稿并补充模块、优化格式，输出标准化文档。技能目标树立AI办公创新意识，形成“AI减负+人工增效”的协作思维。养成合规用AI素养，遵循信息安全规范，坚守数据安全底线。培育严谨职业态度，主动核查AI生成结果的准确性与完整性。素养目标任务1理解提示词概念及作用角色：行政办公室的实习文员小李任务：1.整理周报，形成简报给领导查阅；2.统计分析办公用品领取数据3.设计一份排查公司消防安全隐患的活动方案5.1AI赋能高效办公的应用情景

实战场景引入图片为AI生成5.1AI赋能高效办公的应用情景场景与识别AI通过识别“完成”“未解决”“计划”等标识词,提取各部门工作重点。整体价值AI如同“信息筛选眼镜”,助力高效整合多份文档,抓取核心内容。关键要素需确保场景与AI工具适配、场景与AI功能对应,以此避错提效,保障办公高效。1.应用场景区分的核心原理5.1AI赋能高效办公的应用情景确定统一标准模板统一标准数据01去除重复以及无效数据清洗数据022.数据统计偏差的修正技巧5.1AI赋能高效办公的应用情景从大量文本中对关键信息进行智能提取。核心应用提取要素时间、地点、任务名称、责任人、进度状态快速筛选有价值内容，消除逐字逐句查找的繁琐过程。价值

文本信息处理场景5.1AI赋能高效办公的应用情景智能数据清洗、数据智能分析与可视化核心应用自动识别并处理数据质量问题、深度分析数据并以直观形式呈现结果主要功能ChatExcel典型工具帮助用户更清晰、直观地理解数据核心价值错误数据、缺失值、重复数据以及其他处理后的数据处理对象智能分析：通过AI算法挖掘数据规律与趋势，将分析结果转化为图表、图形流程拆解

数据分析统计场景5.1AI赋能高效办公的应用情景核心应用内容生成的多元化触发方式依据输入的主题、关键词、指令总结价值AI在文案创作上覆盖面广，能胜任从实用到创意的多种任务应用场景分类日常办公通知、邮件、报告营销领域广告文案、产品描述、社交媒体推广语创意写作故事梗概、诗歌、剧本片段文案创作演亦文化核心能力快速生成丰富多样的文案内容

文案创作场景5.1AI赋能高效办公的应用情景

请发挥你的想象，列举几个不同职能岗位使用AI办公的工作场景，并详细说一说这些工作场景下你想使用AI解决什么样的痛点问题？职能岗位工作场景待解决的痛点问题HR财务市场...

动手做一做5.1AI赋能高效办公的应用情景1、哪些办公场景引入AI可能“适得其反”？为什么？2、判断一个办公场景是否适合AI赋能的核心标准是什么？3、【思政点睛】AI处理敏感办公信息时，应通过哪些方式平衡“AI效率”与“信息安全/隐私保护”？

小组讨论5.1AI赋能高效办公的应用情景文档准备初步生成规则设定格式优化1.整理周报为工作简报5.1AI赋能高效办公的应用情景1.整理周报为工作简报文档准备收集各部门周报注意点：1.统一核心模块的标题、符号格式，避免AI识别混乱。2.规范文本与数据形式，去除无关内容，减少AI识别干扰。5.1AI赋能高效办公的应用情景1.整理周报为工作简报从每份周报中提取①本周完成的3项重点工作②1-2个未解决问题③下周核心工作计划，按部门分类汇总规则设定5.1AI赋能高效办公的应用情景1.整理周报为工作简报使用AI大模型生成第一稿的汇总简报后，需要重点再检查一遍是否有缺失部分。初步生成5.1AI赋能高效办公的应用情景1.整理周报为工作简报将简报按照‘部门列表+要点分栏’格式生成，重点问题用橙色标注，下周计划用蓝色标注。简报生成过程中可能会出现代码乱入的情况，左侧的网页选项可以修正这一问题。格式优化5.1AI赋能高效办公的应用情景选择工具数据分析图优化2.办公用品数据统计5.1AI赋能高效办公的应用情景2.办公用品数据统计选择工具ChatExcel处理和数据分析，用户只需像和好友聊天一样操作，ChatExcel会自动通过AI完成图表处理和分析。5.1AI赋能高效办公的应用情景2.办公用品数据统计上传需要处理的数据表（.xls文件）使用自然语言进行图表生成。数据分析图优化5.1AI赋能高效办公的应用情景初稿生成根据初稿进行扩写优化3.安全排查方案整理5.1AI赋能高效办公的应用情景3.安全排查方案整理初稿生成可以赋予AI大模型一个角色身份，并提供企业当前的安全现状等情况给AI，完成包含“工作目标-排查范围-实施步骤”的初稿。5.1AI赋能高效办公的应用情景3.安全排查方案整理追加补充指令提示词，增加‘责任分工’，补充‘时间节点’，让AI来帮助我们完善框架。使用自然语言指令通过AI来调整字体，完成标准化方案文档。根据初稿进行扩写优化5.1AI赋能高效办公的应用情景

评价标准细则序号评价维度优秀(A)良好(B)合格(C)待改进(D)权重1场景需求理解度能精准捕捉办公场景的核心痛点（如效率瓶颈/协作难点），需求拆解全面且贴合实际办公场景的真实诉求。能识别办公场景的主要需求，拆解较清晰，可覆盖多数核心办公痛点。能理解基础办公需求，但拆解不够深入，对场景痛点的把握较浅。未准确理解办公场景需求，需求拆解偏离实际，无法匹配真实办公场景的核心诉求。15%2应用流程完整性能完整设计AI在办公场景的全流程（含输入、处理、输出、校验），逻辑严谨且可落地性强。能设计主要应用流程，覆盖核心环节，逻辑清晰，具备基本可操作性。能梳理基础应用流程，但环节存在缺失，落地细节不够明确。应用流程混乱，关键环节缺失，无法体现AI在办公场景的实际应用逻辑。20%3功能效果实用性AI应用效果显著提升办公效率（如自动化处理/智能分析），功能设计贴合办公痛点，实用性与创新性兼备。能通过AI实现办公功能优化，效果有提升，功能设计合理实用。能实现基础办公功能，但AI的价值体现不足，功能实用性一般。AI应用未体现办公功能优化，效果无提升，无法解决实际办公问题。30%4风险与局限性分析能系统分析AI在办公场景的风险（如数据安全/准确性），并提出针对性的规避方案与替代策略。能识别主要风险点，分析较全面，可给出基础规避建议。能提及部分风险，但分析深度不足，无明确规避方案。未分析AI应用风险，或分析内容与办公场景无关，无实际参考价值。25%5文档与成果规范性作业文档完整规范（含流程说明、效果对比、总结），内容清晰、逻辑连贯，成果展示直观易懂。能完成作业文档，内容完整，成果记录清晰，具备基本规范性。能提交基础文档，但内容不够完整，成果展示不够清晰。文档混乱缺失，成果记录无效，无法清晰呈现AI在办公场景的应用情况。10%5.1AI赋能高效办公的应用情景练习1：某小型电商公司的运营部门，日常需完成数据整理的办公任务：​每天收集各平台（淘宝、京东、拼多多）的销售数据，整理成统一格式的Excel表格，并计算当日销售额、客单价、退货率等核心指标。由于部门人员较少，该任务占用了大量工作时间，导致运营策略优化等核心工作推进缓慢。请结合本章节相关知识，为该部门设计一个AI处理数据的解决方案。要求：1.说明可选用的AI工具类型或功能；2.说说实施过程中可能遇到的困难（如工具适配、人员操作门槛等）及应对建议。

实战演练5.1AI赋能高效办公的应用情景三大核心原理（AI办公的“技术支撑”）文本智能处理、数据规律识别、文案内容结构化具体办公场景下AI工具使用的案例分析调整优化不同办公场景中的工作内容的技巧

小结：项目5智能搭档：AI赋能高效办公5.2AI赋能高效办公的常用工具——《人工智能通识》5.2AI赋能高效办公的常用工具AI导学本模块针对职场新人选、用AI办公工具的痛点，拆解工具应用方法，明确工具分文字处理、数据处理、PPT/图文类，需按任务匹配且符合企业规范（职场合规起点）。模块任务中，编辑企业新闻稿要突出战略与合作价值（服务企业发展），制邀请函、通知需精准核信息（练严谨素养）；同时要严守信息安全（不传敏感信息、用企业授权工具），这是职场纪律底线。学习后可高效用AI完成办公任务，也能涵养职业操守，助个人与企业共成长。图片为AI生成5.2AI赋能高效办公的常用工具

学习目标了解AI办公工具的分类（文字处理类、数据处理类、PPT/图文创作类）及核心功能。掌握企业办公中“新闻稿撰写”“商务邮件制作”“培训通知（含图文）设计”三类任务的核心需求与AI工具匹配逻辑。熟记AI工具使用的信息安全原则（严禁上传敏感信息、优先企业授权工具等）。知识目标能根据办公任务类型（如新闻创作、商务文书、活动组织）独立选择适配的AI工具。能精准撰写AI提示词，完成三类文档的初稿生成与优化。能使用正确的AI工具完成“文本+图片”的办公物料设计（如培训通知海报），并规范导出格式（PDF/图片）。技能目标培养严谨的办公文档规范意识（如标题加粗、关键信息核对、格式统一）。树立办公信息安全意识，避免敏感数据泄露风险。提升“工具赋能效率”的职场思维，减少重复工作耗时。素养目标任务1理解提示词概念及作用角色：行政办公室的实习文员小张任务：1.撰写企业合作签约新闻稿（用于企业官网发布）2.制作合作单位技术交流会邀请邮件（含参会回执要求）3.设计青年员工职业素养提升培训活动通知（含图文宣传海报）5.2AI赋能高效办公的常用工具

实战场景引入图片为AI生成5.2AI赋能高效办公的常用工具适配企业格式与安全规范企业办公要求格式统一标准、信息保密,AI工具的模板库需符合格式规范,安全特性需满足保密要求,避免

“功能可用但不合规范”适配企业内容风格要求企业办公对内容风格有明确标准(需正式严谨),AI工具生成内容需符合该风格要求平衡工具功能与操作复杂度选择AI工具需兼顾功能丰富度与操作难度,职场新人优先选操作简单、有明确指引、“简单操作即可满足核心需求”

的工具,避免因工具复杂增加学习成本、拖慢进度核心优势需匹配任务需求不同AI工具核心优势领域不同(由训练方向决定),如生活化文案工具擅写宣传材料、结构化内容工具擅整理手册/提纲,需让任务需求与工具优势对应以高效解决问题1.选择合适AI工具的核心原理5.2AI赋能高效办公的常用工具难度适配规范合规需求匹配依办公内容需求，对应AI工具核心优势兼顾工具功能与操作复杂度，优先选贴合职场人（尤其新人）上手能力的工具风格契合确保AI工具生成内容符合企业办公所需的风格需匹配企业格式标准，安全特性需满足信息保密要求2.选择合适AI工具的技巧5.2AI赋能高效办公的常用工具分类工具名称核心能力文字处理类DeepSeek中文推理与代码生成豆包多模态文本创作与智能问答数据处理类ChatExcel自然语言指令完成数据分析与可视化WPSAI自然语言处理、数据分析、多模态交互等技术PPT创作类Kimi长文本高效处理与多模态推理创客贴AI多PPT模板自动输出成品文档AI工具分类5.2AI赋能高效办公的常用工具您知道哪些AI工具，并简单描述下功能或者是您使用该工具完成过哪些成果。

小组讨论（5分钟后，邀请1-2个小组分享讨论结果）5.2AI赋能高效办公的常用工具限定需求涉及的材料、对象等范围,避免模糊性界定内容边界02确定内容需呈现的语言风格(如活泼、正式)明确风格调性04结合需求对应的具体工作场景(如团建、会议)关联实际场景06明确需求最终要达成的具体结果,而非宽泛任务聚焦核心目标01标注字数、时间等可衡量标准,提升精准度补充量化指标03指定需包含的核心信息项(如责任人、具体事项)提炼关键要素05

需求描述技巧5.2AI赋能高效办公的常用工具敏感信息严控不随意传递企业核心敏感数据，确保关键信息不外泄工具优先指定优先选用企业官方推荐的AI工具，从源头规避安全风险存疑及时咨询对工具安全性存疑时，立即向资深前辈或IT部门核实确认操作前置许可未获得明确许可前，不使用存疑工具处理办公内容安全意识强化将信息安全作为办公核心要求，始终保持严谨态度不松懈问询规范意识遵守把控

严守信息安全使用原则5.2AI赋能高效办公的常用工具

请打开网页，搜索尽可能多的AI工具（可包括刚才讨论提到的工具），并详细描述一下这些AI工具主要用来解决什么问题？如果应用到办公场景下又可以完成哪些工作任务？AI工具能够解决的问题可解决的工作任务

动手做一做5.2AI赋能高效办公的常用工具1、针对“撰写商务报告“统计月度考勤数据”“制作活动宣传海报”三类常见办公任务，各小组需分别匹配1-2款适配的AI工具，并说明选择理由（需结合工具核心能力与任务需求的契合点）。2、【思政点睛】在AI工具提升办公效率的背景下，各小组需讨论：如何平衡“利用AI工具高效处理工作”与“严守企业信息安全”？这一过程中，职场人应具备哪些职业素养（如责任意识、保密意识等），请结合具体办公场景举例说明。

小组讨论5.2AI赋能高效办公的常用工具明确新闻稿核心要素与工具选择整合定稿生成新闻稿初稿1.撰写企业合作签约新闻稿图片为AI生成5.2AI赋能高效办公的常用工具1.撰写企业合作签约新闻稿明确新闻稿核心要素与工具选择新闻稿关键信息:签约双方名称签约时间合作领域战略意义双方优势亮点工具选择：豆包5.2AI赋能高效办公的常用工具1.撰写企业合作签约新闻稿提示词输入：“撰写国企战略合作签约新闻稿，内容包括A公司与B公司于XXXX年X月X日签署合作协议，聚焦新能源技术研发领域，突出双方技术优势与战略布局，语言正式严谨，结构包含导语、合作背景、双方表态、未来规划”生成新闻稿初稿5.2AI赋能高效办公的常用工具1.撰写企业合作签约新闻稿新闻稿按“导语-合作详情-战略意义-结尾”结构排版，插入签约现场的照片至文中；检查内容准确性（如企业名称、合作领域）和格式规范（标题加粗、段落分明）。整合定稿5.2AI赋能高效办公的常用工具2.合作单位技术交流会邀请邮件制作梳理邮件核心信息与工具选择生成邮件初稿生成邮件模板优化调整定稿发送图片为AI生成5.2AI赋能高效办公的常用工具2.合作单位技术交流会邀请邮件制作梳理邮件核心信息与工具选择邮件主要要素：主题称呼会议目的会议时间地点议程回执要求使用工具：文心一言5.2AI赋能高效办公的常用工具2.合作单位技术交流会邀请邮件制作提示词输入：“生成一份国企商务邀请函邮件模板，包含时间、地点、议程和回执要求，格式规范”生成邮件模板5.2AI赋能高效办公的常用工具2.合作单位技术交流会邀请邮件制作邮件模板中所包含的要素没有问题之后，在文心一言工具界面中继续输入详细提示信息。生成邮件初稿优化调整定稿发送邮件信息生成后还要重点再检查内容是否准确，是否有遗漏，最后使用企业邮箱定稿发送。5.2AI赋能高效办公的常用工具3.青年员工职业素养培训通知制作明确通知需求细节完成通知与美化图文工具的使用5.2AI赋能高效办公的常用工具3.青年员工职业素养培训通知制作明确通知需求细节通知文案初稿生成，约束通知字数在1000字以内。要素：培训目的时间安排地点设置课程模块规划报名实施方式使用AI工具：豆包5.2AI赋能高效办公的常用工具3.青年员工职业素养培训通知制作选择图文一体工具：创客贴AI将培训通知初稿文案拷贝到创客贴AI的创意描述中图文工具的使用5.2AI赋能高效办公的常用工具3.青年员工职业素养培训通知制作深度美化时，确保整体风格保持简洁温馨；字体格式需统一规范。可补充部门联系方式与发布日期等信息；完成后通过右上角“下载”选项，可将海报导出为图片或PDF格式留存备用。完成通知与美化5.2AI赋能高效办公的常用工具

评价标准细则序号评价维度优秀(A)良好(B)合格(C)待改进(D)权重1数据需求理解与AI工具选型能精准拆解业务数据需求，匹配适配AI工具，工具与需求匹配度100%且符合数据规范。能理解核心数据需求，选择的AI工具覆盖需求80%以上，基本符合数据规范。能初步识别数据需求，选择的AI工具仅覆盖需求50%左右，规范贴合度一般。无法明确数据需求，AI工具选型与需求完全不匹配，未考虑规范。15%2AI辅助数据清洗与预处理能通过AI工具能自动化清洗，预处理后数据准确率≥98%，效率较人工提升50%以上。能使用AI工具完成基础清洗，预处理后数据准确率≥90%，满足任务基本要求。需人工辅助完成清洗操作，预处理后数据准确率≥80%，存在少量冗余数据。无法独立用AI工具完成清洗，数据预处理后准确率＜80%，无法支撑后续分析。20%3AI驱动的数据分析与建模能借助AI工具能进阶分析，模型精度≥95%，分析结论能直接支撑业务决策。能使用AI工具完成常规分析，模型精度≥85%，结论贴合任务核心目标。能通过AI工具完成基础统计分析，结论仅覆盖任务表层需求，无深度。无法用AI工具完成分析建模，无有效结论产出。30%4数据可视化与成果交付能通过AI工具生成动态可视化成果，呈现逻辑贴合业务视角，图表精准、美观且符合职场交付规范。能生成静态可视化成果，呈现逻辑清晰，格式基本规范，能体现核心数据结论。能生成简单可视化图表，但呈现逻辑混乱，图表样式不规范，结论表达模糊。无法生成可视化成果，仅输出原始数据，无结论提炼。25%5数据安全与工具应用复盘全程遵循数据安全规范，并能复盘AI工具在数据全流程中的优化点。基本遵循数据安全规范，能总结AI工具的主要使用效果与操作要点。存在轻微数据安全疏漏，仅能简单描述AI工具的使用流程，无复盘内容。存在数据安全风险，无法描述AI工具应用情况，无任何复盘。10%5.2AI赋能高效办公的常用工具练习1：近期公司“智能办公终端X1”新品即将上市，需要你来完成：​新品发布会新闻稿撰写，用于企业官网及行业媒体发布，需突出发布会时间、地点、新品核心功能（高效协同、安全加密、低耗续航）、行业价值及参会嘉宾亮点，语言需正式严谨，符合科技企业宣传风格要求：1.明确该任务对应的AI工具类型，并选择1款具体工具，说明选择理由（结合工具核心能力与任务需求匹配度）；2.撰写完整的AI提示词，要求包含新闻稿必备要素（发布会基本信息、新品亮点、行业意义、参会嘉宾）及风格要求（科技企业正式文风）；3.模拟工具生成初稿后，列出3项优化方向（如内容准确性、结构逻辑、风格适配性）

实战演练5.2AI赋能高效办公的常用工具文字处理、数据处理、PPT创作类AI工具的分类及代表工具的核心能力AI工具使用的关键要点，拆解各任务从工具选择到生成优化的完整实操流程企业办公中AI工具使用的信息安全原则内容准确性、格式规范性、风格适配性进行优化，确保成果符合企业要求

小结：项目5智能搭档：AI赋能高效办公5.3AI赋能会议纪要生成——《人工智能通识》5.3AI赋能会议纪要生成AI导学传统手动记录会议纪要耗时易错，AI技术可高效破解这一痛点。本次课程内容核心是使用AI完成会议纪要生成：先通过AI语音识别将会议语音转文字，再用自然语言处理提取关键信息、梳理“议题-讨论-结论-待办”结构，讯飞听见、腾讯会议纪要助手等工具能实现这一流程。操作中需注意：选准确率超90%、操作便捷的工具，开启“区分发言人”功能，更要坚守数据安全——会议涉内部信息，需用带本地存储、权限管理的工具防泄露。学习时，既要掌握技术，更要培养严谨职业素养：AI提效的同时须“科技守正”，让技术服务团队协作、助企业合规，践行科技赋能又安全负责的初心。图片为AI生成5.3AI赋能会议纪要生成

学习目标熟悉讯飞听见（实时转写、AI纪要生成、语篇规整）、腾讯会议纪要助手（集成会议、在线编辑分享）的核心功能。明确工具选择需满足“准确率超90%、操作简便”的标准。知识目标熟练进行“录音上传与转写”（选择语言/行业领域）、“纪要生成与编辑”（纠错改字、标注关键信息、梳理“议题-讨论-结论-待办”结构）。能够解决纪要格式混乱问题。技能目标树立数据安全意识，认识到会议内部信息的敏感性，明确选择带“本地存储”“权限管理”“数据自动脱敏”功能工具的必要性，杜绝信息泄露风险。践行“科技守正”理念，明白AI技术是服务办公的工具，需在提升效率的同时坚守合规底线，助力团队协作与企业健康发展。素养目标任务1理解提示词概念及作用角色：会议秘书任务：以讯飞听见为工具，按准备工作、会议录音、上传与转写录音、生成与编辑会议纪要四步，完成AI辅助会议纪要生成操作5.3AI赋能会议纪要生成

实战场景引入图片为AI生成语音转文字技术：了解AI语音识别技术的应用方式，确保能将会议中的语音准确转化为文字。文本信息提炼技术：运用自然语言处理技术，对语音转写后的文字进行分析、提炼，提取会议主题、主要内容、决议、待办事项等关键信息。工具选择与使用：明确筛选合适的AI工具，并掌握其使用方法，以完成会议纪要生成的全流程操作。5.3AI赋能会议纪要生成1.生成会议纪要的核心原理会前在模板中填写固定信息选择自带“会议纪要模板”的工具使用“一键排版”功能，按“议题-讨论-结论-待办”结构梳理内容，省去手动调整的麻烦。清洗数据：去除重复以及无效数据5.3AI赋能会议纪要生成2.AI生成会议纪要技巧5.3AI赋能会议纪要生成0102030405双模型协同机制声学模型，语言模型协同工作完成语音转文字。语言模型作用依据语言自身的语法与语义，对识别结果修正优化，提升准确性。技术目标将输入的语音信号最终转换为对应的文字。信号前期处理将输入的原始语音信号转化为数字信号，方便后续分析处理。声学模型作用承担识别语音基本单元的任务，识别语音的音色、音节等关键信息。AI语音识别技术原理5.3AI赋能会议纪要生成具02从语音转写文本中精准识别出特定实体类型，包括人名、地名、组织机构名等关键信息。实体识别作用04对会议内容进行分类划分，方向包含工作汇报、问题讨论等。分类算法01语音转写后的文本，为后续会议相关文本分析提供基础。核心对象03语音转写后的文本里提炼出关键信息，简化文本核心内容获取过程。关键词提取05结构化特征的会议纪要，使会议信息更规整、清晰。产出成果

自然语言处理在会议纪要生成中的应用5.3AI赋能会议纪要生成讯飞听见先进的语音识别技术，自然语言处理技术自动生成会议纪要腾讯会议会议过程中实时记录语音并转写为文字，自动提炼会议要点0102

常用的AI会议纪要生成工具5.3AI赋能会议纪要生成

小组讨论

请6人为一组，开个10分钟的小型会议，可使用讯飞听见，腾讯会议等工具完成会议内容记录，也可选定一位会议记录员来记录你们开会的主要内容，比较一下哪种方式效率更高，准确性更高。5.3AI赋能会议纪要生成准备工作上传与转写录音会议录音生成与编辑会议纪要AI助力会议纪要生成图片为AI生成5.3AI赋能会议纪要生成AI助力会议纪要生成准备工作预先在手机端安装“好讯飞听见”APP或可使用微信小程序“讯飞听见”，笔记本电脑网页端也可使用。确认连接的麦克风设备已正确设置且能正常拾音。若有必要，可进行简单的录音测试。5.3AI赋能会议纪要生成AI助力会议纪要生成会议开始，单击主界面的“开始录音”按钮；若在网页版操作，找到相应的录音启动选项（通常在明显位置）开启录音；若在移动端操作，可进入讯飞听见微信小程序，进入录音实时转文字功能开启录音会议录音5.3AI赋能会议纪要生成AI助力会议纪要生成会议结束后，在App的文件列表中找到刚刚录制的音频文件，单击该文件，选择“转写”功能。转写设置部分，根据会议实际情况进行选择。比如会议使用的语言是中文普通话，就选择相应语言类型；若会议中涉及外语交流，还需选择对应的外语种类.。上传与转写录音5.3AI赋能会议纪要生成AI助力会议纪要生成对转写后的文本进行初步浏览，仔细检查是否存在错字、漏字或语句不通顺的地方。讯飞听见提供了便捷的文本编辑功能，支持删除、修改、添加文字等操作。根据会议实际流程和内容，对文本结构进行梳理。生成与编辑会议纪要5.3AI赋能会议纪要生成练习1：请以寝室为单位回去开一个30分钟的寝室卫生劳务活动会，每位同学针对个人最近一周的劳动成果进行汇报，并列出下一周的劳动计划，会议期间都是用AI工具进行会议纪要的记录，并在会后生成一份完整、高质量的的会议纪要。

实战演练评价维度具体要求（依据文件内容）满分工具使用规范性正确启用“区分发言人”“专业领域选择”“本地存储”功能，操作符合文件“任务实施”步骤25分纪要内容完整性包含会议主题、参会人、时间、议题的讨论内容、决议、待办事项（含责任人），无关键信息缺失30分纪要格式规范性按“议题-讨论-决议-待办”结构化呈现，无格式混乱，符合文件“一键排版”后的规范要求25分数据安全落实完成权限设置与本地存储，提供对应的设置截图，满足文件“数据安全”核心要求10分效率分析完整性对比人工记录（预估60分钟）与AI生成（实际耗时）的时长差异，简要说明AI工具的效率提升点10分5.3AI赋能会议纪要生成01以讯飞听见为例，演示AI会议纪要生成全流程及格式混乱的解决技巧。介绍讯飞听见、腾讯会议纪要助手的功能特点与适用场景。包含AI会议纪要相关拓展练习，助力巩固知识与实操能力。0203

小结：项目5智能搭档：AI赋能高效办公5.4AI赋能数据处理分析——《人工智能通识》5.4AI赋能数据处理分析AI导学本项目以电商公司日常数据分析工作为切入点，聚焦AI在数据处理分析中的应用，助力大家掌握AI工具处理数据的实操技能。学习过程中，你将了解数据清洗、计算、可视化等核心环节，通过ChatExcel等工具完成异常数据修正、地区销售额分析与图表生成，切实提升数据处理效率。处理用户手机号、交易记录等敏感数据时，需优先选用企业内部授权工具或本地化部署工具，对敏感信息进行匿名化处理，在技术应用中筑牢信息安全防线，践行网络空间的责任与担当；明确数据分析目标、精准运用AI工具解决问题的过程，也能帮助大家养成求真务实的工作态度，锤炼高效解决实际需求的职业能力，为今后用AI技术赋能岗位工作、服务社会发展夯实基础。图片为AI生成5.4AI赋能数据处理分析

学习目标了解AI数据处理分析的工作意义。了解结构化与非结构化数据的区别，以及

数据处理的AI工具的适用场景。知识目标能独立操作ChatExcel上传数据，通过自然语言指令识别并处理异常数据。能通过指令让ChatExcel生成图表实现数据可视化，还可调整图表参数，输出基础数据分析结论。技能目标处理敏感数据时，养成使用合规AI工具、匿名化处理敏感信息的习惯，树立数据安全与合规意识。面对数据分析任务，能先明确目标以避免无意义“全量分析”，培养精准聚焦需求的职业思维。素养目标任务1理解提示词概念及作用角色：数据分析师小王任务：整理使用AI数据处理分析工具进行数据的清洗，修正；使用自然语言与AI工具交互生成可视化图表；运用AI数据分析工具输出基础数据分析结论。5.4AI赋能数据处理分析

实战场景引入图片为AI生成数据分析核心环节：数据清洗（处理错误、缺失、重复数据）、数据计算（求和、平均值、占比等）、数据可视化（生成图表呈现趋势）、信息挖掘（发现用户购买规律、商品关联关系等）。传统分析方法局限：依赖人工，效率低、易出错，复杂数据处理需求难应对。AI赋能聚焦：数据清洗：自动识别异常数据计算阶段：快速完成复杂运算可视化阶段：自动匹配合适图表挖掘阶段通：过算法发现人工难察觉的规律5.4AI赋能数据处理分析

数据处理分析核心原理原始数据通常包含用户手机号，交易信息，身份信息等敏感信息内容，乱用AI工具会导致数据泄露等信息安全问题，可以通过以下手段尽可能减少此类风险：优先使用企业内部授权的AI工具本地化部署工具（如企业版ExcelAI）敏感数据提前进行匿名化处理数据处理操作过程中严格遵守企业的信息安全规范5.4AI赋能数据处理分析AI处理数据的注意点5.4AI赋能数据处理分析0102030405技术支撑机器学习算法、自动化工具核心目标快速从数据中提取有价值信息定义核心AI技术为基础核心操作数据清洗、计算、分析、可视化关键优势降低数据分析技术门槛，助力非专业人员高效处理大规模数据AI数据处理分析的基本概念5.4AI赋能数据处理分析02主动检测数据中的缺失值，给出合理填充方案。缺失值识别填充04据数据类型和分析目标，自动挑选适配的图表类型。图表自动匹配01自动识别数据中的错误值，并提供针对性修正建议。错误值识别修正03精准识别重复数据（如同一订单被多次录入），提供去重建议。重复值识别去重05图表后，会自动优化配色与布局，降低数据理解难度，让数据呈现更清晰直观。优化提升AI在数据处理中的核心应用5.4AI赋能数据处理分析ChatExcelChatExcel是一款操作便捷的AI数据处理工具，用户通过对话框输入自然语言指令即可快速执行操作，无需复杂操作就能实时获取结果。它在数据处理与可视化上优势显著，既能轻松完成排序、计算等基础任务及多表关联、数据透视表创建等复杂操作，也能生成多种图表并提供样式选择，助力高效数据分析。

适合初学者的AI数据工具5.4AI赋能数据处理分析

小组讨论

若需向运营部门呈现分析结果，除了生成各地区销售额饼状图，还可通过哪些可视化形式强化结论？如何通过指令让ChatExcel实现图表优化?5.4AI赋能数据处理分析准备数据数据计算与分析错误数据处理数据可视化AI赋能数据处理分析图片为AI生成5.4AI赋能数据处理分析AI赋能数据处理分析准备数据收集整合一份包含“商品名称、销售数量、单价、销售地区、日期”的电商销售数据，保存为Excel文件5.4AI赋能数据处理分析AI赋能数据处理分析打开ChatExcel，将准备好的数据文件进行上传，上传后在AI工具交互窗口输入提示词：“找出错误的销售数据并修正”AI会自动标记异常值（如单价为0或负数的记录），并给出修正方案，确认后完成修正并提供修正后的数据文件。错误数据处理5.4AI赋能数据处理分析AI赋能数据处理分析将更新后的数据文件重新上传，在与AI交互框中输入提示词：“计算各地区的总销售额，并按从高到低排序”。数据计算与分析5.4AI赋能数据处理分析AI赋能数据处理分析在与AI工具的对话框中，使用自然语言输入提示词：“根据表中数据生成饼状图”。对话框中还可以继续输入提示词，调整颜色对比度和标签位置，使图表更清晰；也可以生成数据分析报告，以便后续决策。数据可视化5.4AI赋能数据处理分析

评价标准细则序号评价维度优秀(A)良好(B)合格(C)待改进(D)权重1工具匹配精准度能根据办公任务类型（文字/数据/PPT类）精准选择适配的AI工具，且契合企业规范要求。能匹配任务类型选择AI工具，基本符合企业规范。能选择AI工具，但工具与任务的适配性一般，对企业规范的贴合度不足。工具选择与任务类型不匹配，未考虑企业规范要求。20%2工具功能应用深度能熟练运用AI工具的进阶功能（如智能改写/数据自动分析），高效解决办公任务核心需求。能使用AI工具的主要功能，完成任务核心环节。仅能使用AI工具的基础功能，对任务的支撑效果有限。无法熟练操作AI工具基础功能，工具应用未助力任务完成。25%3职场合规与安全意识严格遵循企业规范（如信息核对），严守信息安全准则（不用非授权工具、不传敏感信息），无违规风险。基本符合企业规范，能规避主要信息安全风险。能注意部分规范要求，但存在轻微信息核对疏漏或安全意识不足的情况。未遵循企业规范，存在信息安全风险（如使用非授权工具、信息核对错误）。25%4任务成果职业性成果（新闻稿/通知等）贴合职场需求（如突出企业战略价值），内容严谨、格式规范，符合职场交付标准。成果内容完整，格式基本规范，能体现职场任务的核心要求。成果能完成基本任务，但内容针对性不足、格式不够规范。成果偏离职场需求，内容混乱、格式错误，无法达到办公交付要求。15%5工具应用总结清晰度能清晰总结AI工具的优势与适配场景，反思应用中的优化方向，内容逻辑连贯、实用性强。能总结AI工具的基本应用效果，梳理主要使用要点。能简单描述AI工具的使用过程，但总结不够深入、缺乏针对性。无法清晰总结AI工具的应用情况，内容混乱无实际参考价值。15%5.4AI赋能数据处理分析练习1：假设你需协助小王处理一份新增的电商销售数据（包含“商品名称、销售数量、单价、销售地区、成交日期、用户收货手机号”），且明确分析目标为“筛选出各地区高销量商品以优化备货方案”。请结合文档内容思考以下问题：1.处理这份数据时，第一步需优先完成什么操作以符合数据安全规范？具体可采用文档中提及的哪种方法？2.若数据中存在“销售数量为负数”“同一订单重复录入”的异常值，使用ChatExcel处理时，应输入怎样的指令来识别并修正这些异常？

实战演练5.4AI赋能数据处理分析01电商数据分析四大核心环节及传统方法痛点，AI技术的自动化解决方案。掌握ChatExcel通过自然语言指令完成数据清洗、计算分析、可视化及参数优化的实操要点。树立数据安全合规意识，理解“AI辅助+人工决策”思维与先定分析目标的重要性。0203

小结：项目5智能搭档：AI赋能高效办公5.5AI赋能PPT生成——《人工智能通识》5.5AI赋能PPT生成AI导学在数字化办公时代，AI工具已成为职场高效工作的重要助力。本项目以市场部新人小林制作PPT的真实困境为切入点，带大家学习用AI优化汇报PPT制作流程。学习中，不仅要掌握AI生成大纲、数据可视化等实用技能，更要树立“科技向善”的职业素养——AI虽能提升效率，但数据核对、内容校准仍需人工严谨把控，这是对工作负责、对职业敬畏的体现。同时，规范的PPT设计背后，是职场人专业态度与团队协作意识的展现，统一的视觉风格、精准的数据呈现，既是对听众的尊重，也是企业形象的传递。希望大家在实践中，既练就AI办公硬本领，也涵养职场责任与专业精神，成长为兼具技术能力与职业素养的复合型人才。图片为AI生成5.5AI赋能PPT生成

学习目标掌握职场汇报PPT“逻辑严谨、数据突出、风格专业”的核心要求。了解夸克AI、Kimi、ChatExcel等AI工具在PPT制作中的应用场景。明晰不同汇报场景（周汇报/项目复盘）对PPT框架、内容详略的差异化需求。知识目标能使用AI工具完成PPT大纲生成、初稿制作、数据可视化处理，独立产出符合职场规范的周汇报PPT。具备对AI生成内容的优化能力，可根据公司视觉规范（如LOGO位置、固定配色）调整PPT设计。技能目标培养严谨的职业态度（如人工核对数据、校准内容），树立“科技辅助而非替代”的AI使用理念，提升职场专业素养。增强责任意识，理解精准的汇报内容与专业的PPT呈现对团队沟通、决策效率的影响，养成符合职场协作要求的工作习惯。素养目标任务1理解提示词概念及作用角色：市场部实习生小林任务：整理本周工作记录等相关数据，借助AI工具生成并调整PPT大纲，用AI工具根据大纲生成PPT初稿，再用AI工具对核心数据进行可视化处理，最后将可视化图表插入PPT，人工核对数据与内容，形成汇报PPT终稿。5.5AI赋能PPT生成

实战场景引入图片为AI生成核心要求：职场汇报类PPT以逻辑严谨、数据突出、风格专业为核心，这是高效传递汇报信息的关键目标界定：明确汇报目标，清晰界定工作进展、项目成果等汇报核心方向，为后续制作奠定基础框架搭建与数据整理：搭建“完成情况-问题分析-下一步计划”等合理内容框架，同时系统整理销售额、完成率等关键数据并准确呈现。布局设计：进行页面布局设计，将数据转化为图表直观展示，用色块标注重点内容以增强辨识度，提升汇报专业性与说服力5.5AI赋能PPT生成1.AI生成PPT的核心原理5.5AI赋能PPT生成AI工具的“一键美化”功能自动统一配色配色花哨01AI工具提供统一各式风格的模板字体混用02AI工具自然语言命令调整对齐排版不正032.PPT创作生成的技巧5.5AI赋能PPT生成1.职场汇报PPT的核心特点核心框架围绕“复盘过去、说明现状、推动下一步”

搭建关键思路以

“严谨的逻辑性”

为核心，避免信息无序堆砌，保障汇报条理清晰。内容导向精准回应需求，聚焦领导或决策层的核心关注点，确保信息传递的针对性。内容结构优先遵循

“结论先行-论据支撑-行动建议”的结构，提升信息传递效率与说服力。5.5AI赋能PPT生成优先采用蓝、白、灰等沉稳色调，避免花哨颜色01色调选择明确划分图文区域，避免文字过度堆砌，确保页面整洁有序02排版原则趋势类数据配折线图、对比类数据配柱状图、占比类数据配饼状图保证数据标签、坐标轴刻度完整准确，杜绝图表错误03数据图表可根据需求直接选用，再对细节进行调整优化04工具模板应用设计需贴合公司风格，兼顾专业性与实用性05核心设计目标2.PPT设计规范5.5AI赋能PPT生成夸克AI、Kimi等AI工具已嵌入PPT创作功能工具功能虽能显著提升PPT制作效率，但存在使用边界，无法完全替代人工操作工具特性人工核对数据真实性，避免数据错误影响汇报质量人工校验熟练掌握AI工具的格式导出、版本保存等基础操作，才能充分发挥工具优势操作要点3.常用于PPT创作的AI工具5.5AI赋能PPT生成用AI工具制作月度项目复盘PPT过程中发现：AI能快速生成“项目复盘”模板与数据图表，但存在数据标签缺失（如未标注图表单位）、问题分析模块与实际工作偏差（如AI误判问题原因）、视觉风格与公司品牌色不符这三类问题；

请思考：面对AI生成内容的偏差，你会优先修正哪类问题？为什么这类问题对职场汇报的负面影响最大？

动脑想一想5.5AI赋能PPT生成用AI工具制作月度项目复盘PPT过程中发现：AI能快速生成“项目复盘”模板与数据图表，但存在数据标签缺失（如未标注图表单位）、问题分析模块与实际工作偏差（如AI误判问题原因）、视觉风格与公司品牌色不符这三类问题；请思考：面对AI生成内容的偏差，你会优先修正哪类问题？为什么这类问题对职场汇报的负面影响