单位工伤认定申请流程与范文模板

单位工伤认定申请流程与范文模板工伤认定是职工获得工伤保险待遇的核心前提，也是用人单位依法履行责任、降低用工风险的关键环节。本文结合《工伤保险条例》及地方实操规范，系统梳理单位申请工伤认定的全流程要点，并提供标准化申请文书模板，助力企业高效完成工伤认定申报工作。一、工伤认定申请前置流程：事故应急与证据固定（一）事故即时处置职工发生事故伤害或被诊断、鉴定为职业病后，用人单位应立即启动应急响应：现场救援：优先保障职工生命安全，采取必要救治措施（如送医、止血、固定伤处等）；证据留存：通过拍照、视频记录事故现场（含设备、环境、受伤部位等），要求在场人员书面陈述事故经过并签字；内部报告：24小时内向单位安全生产管理部门或人事部门提交《事故快报表》，明确事故时间、地点、原因及伤害程度。（二）劳动关系确认若职工与单位未签订书面劳动合同，需提前通过以下方式固定劳动关系：提供工资发放记录（银行流水、工资条）、工作证、考勤记录等间接证据；若存在争议，可同步向劳动人事争议仲裁委员会申请劳动关系确认仲裁（仲裁结果可作为工伤认定的关联材料）。二、工伤认定申请核心流程：材料、时效与申报要点（一）申请时效要求根据《工伤保险条例》，用人单位需在事故伤害发生之日或被诊断为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门（一般为当地人社局）提出工伤认定申请。逾期未申请的，工伤职工或其近亲属、工会组织可在1年内直接申请（但期间产生的工伤待遇费用由用人单位承担）。（二）必备申请材料2.劳动关系证明材料：劳动合同原件及复印件（无合同的，提交仲裁裁决书、工资流水等）；3.医疗诊断证明：初诊病历、职业病诊断证明书（或职业病诊断鉴定书）原件，需明确受伤时间、部位、诊断结论；4.事故证据材料：现场照片、监控视频、证人证言（需附证人身份证复印件及联系方式）、事故调查报告（单位出具，说明事故经过及责任分析）。（三）补充材料（依情形提供）上下班途中工伤：需提供上下班路线图（地图截图）、考勤记录、交通事故责任认定书（非本人主要责任）；因公外出受伤：需提供出差审批单、任务证明、事故现场说明；抢险救灾等公益活动受伤：需提供相关部门出具的证明文件。三、工伤认定申请文书模板（单位版）工伤认定申请书申请人：×××有限公司（统一社会信用代码：××××××；地址：××市××区××路××号；法定代表人：×××，职务：总经理）被申请人：×××（职工姓名；岗位：××部××岗；入职时间：××××年××月）申请事项：请求认定×××于××××年××月××日在工作中所受伤害为工伤。事故经过：××××年××月××日××时许，被申请人×××在单位××车间（或岗位）从事××工作（如“操作机床加工零件”“外出洽谈业务返程途中”），因××原因（如“设备突发故障”“路面湿滑摔倒”），导致××部位受伤（如“右手掌切割伤”“腰部扭伤”）。事故发生后，我单位立即派人员将其送往××医院救治，诊断为“××××”（以医院诊断证明为准）。申请理由：被申请人受伤时处于工作时间、工作场所内，因工作原因（或“因履行工作职责”“因上下班途中非本人主要责任的交通事故”等具体情形）受到事故伤害，符合《工伤保险条例》第十四条第×项（或第十五条第×项）规定的工伤认定情形，特申请认定为工伤。附件清单：1.工伤认定申请表（原件）；2.劳动合同（复印件，加盖公章）；3.医疗诊断证明（原件）；4.事故现场照片、证人证言（共×份）；5.[其他补充材料，如交通事故认定书、出差审批单等]。申请人（单位公章）：×××有限公司法定代表人签字：×××申请日期：××××年××月××日四、工伤认定后续流程与注意事项（一）受理与调查1.提交申请后，人社局将在15日内作出是否受理的决定（材料不全的，会书面告知补正要求，补正后重新计算受理时间）；2.受理后，人社局可对事故进行调查核实（如询问当事人、查阅监控、实地勘察），用人单位及职工需积极配合（无正当理由拒不配合的，可能影响认定结果）。（二）认定决定与送达自受理之日起60日内（事实清楚、权利义务明确的，15日内），人社局将出具《工伤认定决定书》，并送达用人单位、职工或其近亲属；对认定结果不服的，可在6个月内向人民法院提起行政诉讼，或在60日内申请行政复议。（三）实操关键提示1.材料真实性：所有提交材料需真实有效，伪造证据将面临行政处罚（甚至刑事责任）；2.特殊情形举证：如“工作时间突发疾病48小时内死亡”“见义勇为受伤”等情形，用人单位需主动收集相关证据（如急救记录、见义勇为证明）；3.跨地区用工：若单位注册地与生产经营地不一致，向参保地或生产经营地人社局申请均可（以参保地优先）。结语工伤认定申请的专业性与时效性直接影响职工权益保障及企业用工风险。用人单位需建立“事故响应-证据固定-材料申报-配合调查”的全流程管