学生请假及销假流程规范范文

为进一步规范学生请假、销假管理工作，维护正常教学与学习秩序，保障学生合法权益，结合我校教学管理实际需求，特制定本流程规范，明确操作要求，提升管理效率与服务质量。一、请假流程规范（一）请假类型及适用场景学生请假分为病假、事假及特殊类请假三类：病假：因身体疾病需就医、休养或遵医嘱治疗的情况。需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明、病历或医嘱材料（突发急病可事后补交，但需在返校后24小时内完善手续）。事假：因家庭重大事务（如亲属婚丧、突发变故）、个人紧急事项（如证件办理、法律事务）等非疾病类原因请假。需提供相关证明材料（如家庭情况说明、官方通知文件等），确因特殊情况无法提前提供的，需在请假后3日内补齐。特殊类请假：含学校认可的竞赛活动、社会实践、法定节假日前后合理行程调整等。需附活动通知、组织方证明或行程规划说明，经学院审核后按流程审批。（二）申请流程与审批权限请假申请需遵循“提前申请、分级审批、如实说明”原则，具体流程如下：1.短期请假（1-2个教学日）：2.中期请假（3-7个教学日）：除填写申请表外，需经辅导员初审（重点核查事由真实性、课程影响）后，提交学院分管教学（或学生工作）的领导审批。若请假涉及跨校区、跨学院课程，需同步告知相关教学单位，提前协调课程补课或作业提交方式。3.长期请假（8个教学日及以上）：需提供详细的请假事由说明及相关证明材料（如长期病假需提供连续治疗病历、诊断证明及医嘱建议；事假需提供权威机构或单位的证明文件）。经辅导员、学院领导审核后，报学校学生工作部门备案。因病假需休学、保留学籍的，按《XX大学学籍管理规定》另行办理。二、销假流程规范学生请假结束后，须在返校（或恢复正常学习状态）的第一个工作日内完成销假，具体要求如下：（一）销假方式当面销假：向辅导员或班级考勤负责人说明请假期间情况（如病假需简要说明康复情况），确认考勤记录更新为“正常”。线上销假：通过学校智慧校园平台、班级管理群等指定渠道提交销假申请，注明实际返校时间、请假期间表现（如是否完成自学任务），经审批人（辅导员或学院领导）确认后生效。特殊情况销假：如因不可抗力（如交通延误、突发疾病复发）导致无法按时销假，需在销假截止时间前联系辅导员说明情况，并在返校后24小时内补交书面说明及相关证明（如延误的车票、复诊病历），经核实后按正常销假处理。（二）逾期销假处理未按时销假且无正当理由的，按以下规则处理：逾期1-2日：由班级考勤负责人提醒，学生需书面说明原因，经辅导员确认后补销假；逾期3日及以上：按“旷课”处理（旷课时长=请假结束日至实际销假日的教学日天数），纳入学期综合素质评价，情节严重者给予纪律处分。三、监督与责任管理（一）班级考勤管理班级考勤员（班长或学习委员）需每日核对学生出勤情况，建立《班级请假销假台账》（记录请假人、事由、时长、审批人、销假时间等），每月5日前汇总提交学院。对未按时销假或无故缺勤的学生，需在24小时内上报辅导员。（二）辅导员核查与监督辅导员需定期抽查请假销假材料的真实性，对频繁请假（一学期累计请假超15日）、理由存疑的学生进行谈话核实，必要时联合家长、医疗机构等第三方确认情况。每学期末需向学院提交《学生请假销假情况分析报告》，针对问题提出改进建议。（三）违规处理对存在以下行为的学生，视情节轻重给予相应处理：伪造证明、虚报请假事由：一经查实，给予批评教育并全校通报，取消当年度评优资格；情节严重（如编造重大事件、影响教学秩序）的，给予记过及以上纪律处分。逾期未销假且无正当理由：按旷课处理，累计旷课达到学校《学生违纪处分条例》规定时长的，给予相应处分（如警告、记过、留校察看等）。因班级考勤员、辅导员管理疏漏导致教学秩序受影响的，纳入年度评优评先负面清单，情节严重的追究管理责任。四、附则1.本规范自发布之日起实施，由学校学生工作处、教务处联合解释。2.各学院可结合实际制定实