乡镇学籍档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范乡镇学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》及有关法律法规，结合乡镇教育实际，制定本制度。第二条本制度适用于乡镇范围内所有公办、民办学校及幼儿园的学籍档案管理。第三条学籍档案是学校教育教学管理的重要依据，是学生个人信息、学习经历、综合素质评价的重要记录，对学生的成长和发展具有重要意义。第四条乡镇学籍档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保学籍档案的合法性、合规性。（二）实事求是原则：学籍档案内容真实、准确，反映学生实际情况。（三）安全保密原则：加强学籍档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。（四）规范高效原则：简化手续，提高效率，确保学籍档案管理工作有序进行。第二章管理机构与职责第五条乡镇教育行政部门设立学籍档案管理机构，负责全镇学籍档案的监督、指导、协调和管理工作。第六条学籍档案管理机构的主要职责：（一）制定学籍档案管理制度，并组织实施。（二）负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。（三）指导学校建立健全学籍档案管理制度，提高学籍档案管理水平。（四）对学校学籍档案管理工作进行检查、评估和指导。（五）组织开展学籍档案管理人员培训。第七条学校设立学籍档案室，负责本校学籍档案的日常管理工作。第八条学籍档案室的主要职责：（一）负责本校学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。（二）建立健全学籍档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。（三）对学籍档案进行定期检查、维护和更新。（四）配合上级教育行政部门开展学籍档案管理工作。第三章学籍档案的收集与整理第九条学籍档案的收集范围：（一）学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续材料。（二）学生个人基本信息、学习成绩、综合素质评价等材料。（三）学生奖惩、资助、助学金等材料。（四）学生参加各类竞赛、活动等证明材料。（五）其他与学生学籍相关的材料。第十条学籍档案的整理要求：（一）按照学号顺序排列，确保档案的连续性和完整性。（二）档案封面应标明学校名称、学生姓名、学号、入学时间、毕业时间等信息。（三）档案内容应真实、准确、完整，不得涂改、伪造。（四）档案装订整齐，封面、封底完好。第四章学籍档案的保管与利用第十一条学籍档案的保管要求：（一）学籍档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜中。（二）档案柜应设置密码，由专人负责管理。（三）档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。（四）学籍档案的借阅、复制等手续应严格办理，确保档案安全。第十二条学籍档案的利用要求：（一）学籍档案的查阅、复制等手续应严格办理，确保档案安全。（二）查阅、复制学籍档案应填写登记表，登记查阅人、目的、时间等信息。（三）学籍档案的查阅、复制等手续应经学校领导批准。（四）学籍档案的查阅、复制等手续应限时归还。第五章学籍档案的销毁与迁移第十三条学籍档案的销毁：（一）学籍档案的销毁应严格按照国家有关规定执行。（二）销毁学籍档案前，应进行核对、鉴定，确保档案完整、准确。（三）销毁学籍档案时，应由两人以上共同监督，确保档案销毁彻底。第十四条学籍档案的迁移：（一）学籍档案的迁移应严格按照国家有关规定执行。（二）迁移学籍档案前，应进行核对、鉴定，确保档案完整、准确。（三）迁移学籍档案时，应由专人负责，确保档案安全。第六章附则第十五条本制度由乡镇教育行政部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第七章附则第十七条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第十八条各学校应根据本制度，结合实际情况，制定具体的学籍档案管理制度。第十九条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强乡镇学籍档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合乡镇实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于乡镇范围内的各类学校、幼儿园及其他教育机构（以下简称“学校”）的学籍档案管理工作。第三条乡镇学籍档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整准确，安全保密；（三）方便利用，服务教学；（四）依法治档，规范管理。第二章管理机构及职责第四条乡镇教育行政部门负责乡镇学籍档案工作的统一领导和管理，其主要职责包括：（一）制定乡镇学籍档案管理制度；（二）监督、检查乡镇学籍档案管理工作；（三）组织乡镇学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用；（四）协调解决乡镇学籍档案管理中的重大问题。第五条学校设立学籍档案室，负责本单位的学籍档案管理工作，其主要职责包括：（一）建立健全学籍档案管理制度；（二）负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）定期向乡镇教育行政部门报送学籍档案工作情况；（四）参加乡镇教育行政部门组织的学籍档案培训、交流等活动。第三章学籍档案的收集与整理第六条学籍档案的收集范围包括：（一）学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续材料；（二）学生学籍变动记录；（三）学生奖励、处分、表彰等材料；（四）学生体检、照片、联系方式等个人信息；（五）其他有关学籍管理的材料。第七条学籍档案的整理应遵循以下原则：（一）按照学号、姓名、入学时间等顺序排列；（二）分类整理，确保档案的完整性和准确性；（三）归档材料应齐全、规范，不得缺页、破损；（四）归档材料应按照档案保管期限进行分类，妥善保管。第四章学籍档案的保管与利用第八条学籍档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应使用符合档案保管要求的材料制作；（三）档案柜应设置锁具，确保档案安全；（四）档案柜应定期检查、维护，确保档案的完好。第九条学籍档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应经学校批准，填写查阅申请；（二）查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露学生个人信息；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完整，不得擅自涂改、损毁；（四）查阅档案应在档案室内进行，不得携带档案外出。第十条学校应建立健全学籍档案查阅登记制度，详细记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。第五章学籍档案的销毁与归档第十一条学籍档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行严格审查，确认无保存价值；（二）销毁档案时，应采用符合环保要求的销毁方式；（三）销毁档案后，应填写销毁登记表，并由学校负责人签字确认。第十二条学籍档案的归档应遵循以下规定：（一）归档档案应按照档案保管期限进行分类；（二）归档档案应填写归档登记表，并由档案管理人员签字确认；（三）归档档案应妥善保管，确保档案的完整、准确和安全。第六章奖励与处罚第十三条对在学籍档案管理工作中成绩显著的单位和个人，由乡镇教育行政部门给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。第七章附则第十五条本制度由乡镇教育行政部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范乡镇学籍档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，为教育教学工作提供有力保障。各学校应认真贯彻执行本制度，不断提高学籍档案管理水平。第3篇第一章总则第一条为加强乡镇学籍档案管理，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《学校档案管理办法》等相关法律法规，结合乡镇实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于乡镇范围内各级各类学校（包括幼儿园、小学、中学、职业学校等）的学籍档案管理工作。第三条学籍档案是学校管理的重要组成部分，是学生个人成长记录的集中体现，对学校教育教学、学生管理、教育评估等工作具有重要意义。第四条学籍档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；（二）统一领导，分级负责，明确职责，确保档案管理的规范化、制度化；（三）科学管理，提高档案管理的现代化水平；（四）保密安全，确保档案的保密性和安全性。第二章管理机构及职责第五条乡镇教育行政部门设立学籍档案管理办公室，负责乡镇范围内学籍档案的统一管理和指导。第六条学籍档案管理办公室的主要职责：（一）制定学籍档案管理制度，并组织实施；（二）负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）指导学校建立健全学籍档案管理制度，提高档案管理水平；（四）组织开展学籍档案的检查、验收、评估工作；（五）负责学籍档案的保密、安全工作。第七条学校设立学籍档案室，负责本校学籍档案的日常管理工作。第八条学籍档案室的主要职责：（一）负责本校学籍档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）严格执行学籍档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）定期向学籍档案管理办公室报送学籍档案情况；（四）协助学籍档案管理办公室开展学籍档案的检查、验收、评估工作。第三章学籍档案的收集与整理第九条学籍档案的收集范围：（一）学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续的文件；（二）学生个人基本情况、学习成绩、品德表现、奖惩情况等材料；（三）学生参加各类竞赛、活动、实习等证明材料；（四）学生毕业证书、学位证书等证件；（五）其他与学籍管理相关的材料。第十条学籍档案的整理要求：（一）按照学籍档案的分类标准，对收集到的材料进行分类、整理；（二）对整理好的学籍档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对学籍档案进行装订、归档，确保档案的整齐、规范；（四）定期对学籍档案进行清理、核对，确保档案的准确性和完整性。第四章学籍档案的保管与利用第十一条学籍档案的保管要求：（一）学籍档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备；（二）学籍档案应按照分类、编号、编目等要求进行存放，确保档案的整齐、规范；（三）学籍档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照档案管理制度执行，确保档案的保密性和安全性。第十二条学籍档案的利用要求：（一）学籍档案的查阅、复制、借阅等，应经学校领导批准，由学籍档案管理人员负责办理；（二）查阅、复制、借阅学籍档案时，应填写《学籍档案查阅、复制、借阅登记表》，并注明查阅、复制、借阅的目的、时间、归还日期等；（三）学籍档案的查阅、复制、借阅，应在学籍档案室内进行，不得擅自携带出室；（四）查阅、复制、借阅学籍档案的人员，应遵守档案管理制度，不得泄露档案内容。第五章学籍档案的鉴定与销毁第十三条学籍档案的鉴定工作由学校学籍档案管理人员负责，每年至少进行一次。第十四条学籍档案的鉴定标准：（一）已超过保管期限的档案；（二）失去保存价值的档案；（三）重复、多余、无保存价值的档案。第十五条学籍档案的销毁程序：（一）学籍档案管理人员提出鉴定意见，