企业捐赠合同模板及注意事项

企业捐赠合同模板及注意事项企业捐赠作为履行社会责任、参与公益事业的重要方式，其法律风险与实务细节常被忽视。一份严谨的捐赠合同不仅能明确双方权利义务，更能规避捐赠过程中的纠纷，保障捐赠目的合法合规实现。本文结合实务经验，梳理企业捐赠合同核心条款与关键注意事项，为企业捐赠行为提供规范指引。一、企业捐赠合同核心条款模板（一）合同主体与背景合同编号：_________签订时间：_________甲方（捐赠方）：_________（企业全称），统一社会信用代码：_________，法定代表人：_________，地址：_________，联系方式：_________乙方（受赠方）：_________（组织/机构全称），统一社会信用代码（或登记证号）：_________，法定代表人：_________，地址：_________，联系方式：_________鉴于：1.甲方自愿向乙方捐赠【财物/服务/其他】，用于【明确捐赠用途，如“乡村教育设施建设”“受灾地区物资援助”等】；2.乙方具备合法受赠资质（如为慈善组织需提供《慈善组织登记证书》，为公益事业单位需提供主管部门批文），承诺将捐赠物资/资金用于约定用途；3.双方遵循平等、自愿、公益、诚信原则，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国慈善法》等法律法规，达成如下协议。（二）捐赠标的与交付1.捐赠标的：若为财物：明确名称、规格、数量、质量标准（如“全新电脑设备，符合国家3C认证标准”）、价值（可附第三方评估报告或发票）；若为资金：金额为人民币_________元（大写：_________），支付方式为【转账/现金/其他】；若为服务：详细描述服务内容（如“为社区老人提供每月4次医疗义诊服务”）、服务期限、服务人员资质要求。2.交付方式与时间：财物交付：甲方应于____年____月____日前将捐赠物资送至【乙方指定地址：_________】，乙方验收后出具《捐赠物资接收确认书》；资金交付：甲方应于____年____月____日前将款项汇入乙方指定账户（开户行：_________，账号：_________）；服务履行：甲方应按约定时间、标准提供服务，乙方有权监督服务质量并提出改进意见。（三）捐赠用途与监督1.用途限制：乙方承诺将捐赠标的用于【具体用途，如“仅限XX小学图书馆建设，不得挪作他用”】，并定期向甲方反馈使用进展（如每季度提交书面报告，附资金使用明细、项目照片等）。2.监督方式：甲方有权通过【实地考察/查阅财务凭证/第三方审计】等方式监督捐赠标的使用情况，乙方应予以配合。（四）双方权利义务甲方权利：要求乙方按约定用途使用捐赠标的；查询捐赠资金/物资流向；要求乙方提供捐赠相关税务凭证（如《公益性捐赠票据》）。甲方义务：按约定时间、标准交付捐赠标的；确保捐赠标的来源合法、无权利瑕疵（如无抵押、查封等）；若捐赠标的为知识产权、特殊设备等，需提供必要的权属证明或使用说明。乙方权利：按约定接收捐赠标的；在符合捐赠目的前提下，可就具体执行细节与甲方协商调整（需书面确认）。乙方义务：严格遵守捐赠用途限制；定期向甲方及社会公开捐赠使用情况（如在官网公示）；若因政策变化、不可抗力需变更捐赠用途，应提前30日书面告知甲方并协商解决方案。（五）违约责任与争议解决1.违约责任：若甲方未按约定交付捐赠标的，应赔偿乙方因此产生的合理损失（如项目延期的筹备成本）；若乙方擅自改变捐赠用途或挪用捐赠标的，甲方有权要求乙方返还剩余捐赠款物，并承担甲方为维权支出的律师费、公证费等合理费用。2.争议解决：双方因本合同产生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向【甲方/乙方】所在地人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“提交XX仲裁委员会仲裁”）。（六）其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。二、企业捐赠合同签订与履行注意事项（一）法律合规性审查：区分公益与非公益捐赠公益捐赠：受赠方应为依法成立的慈善组织、基金会、公益性事业单位等（需查验《慈善组织资质证书》《事业单位法人证书》等），捐赠用途需符合《慈善法》规定的公益目的（如扶贫、济困、教育、环保等）。此类捐赠可依法享受企业所得税税前扣除优惠（需取得《公益性捐赠票据》）。非公益捐赠：如向非公益组织、个人捐赠（如企业向员工家庭的困难补助），无法享受税收优惠，且需注意避免关联交易、利益输送的合规风险（如向股东关联方捐赠需经股东会表决）。（二）捐赠标的：明确性与合规性并重财物捐赠：避免模糊表述（如“捐赠一批物资”），需细化名称、规格、数量（如“捐赠联想品牌台式电脑50台，型号XXX，内存8G，硬盘512G”）；若捐赠二手设备，需明确质量标准（如“能正常开机使用，无硬件故障”），并约定验收流程（如乙方在收到后7日内提出质量异议）。资金捐赠：若为“定向捐赠”（指定具体项目或受益对象），需在合同中明确“定向”属性，避免乙方将资金纳入非定向的“慈善财产”统筹使用；若为“非定向捐赠”，需约定乙方的资金使用范围（如“用于XX领域公益项目”）。服务捐赠：需明确服务的可量化标准（如“每次义诊服务时长不少于2小时，覆盖至少50名老人”），避免因服务质量争议产生纠纷。（三）税务处理：提前规划税前扣除公益捐赠税前扣除：企业通过公益性社会组织或县级以上人民政府及其部门，用于符合法律规定的公益事业捐赠，在年度利润总额12%以内的部分，准予扣除；超过部分可结转3年扣除。需注意：受赠方必须是“依法取得公益性捐赠税前扣除资格”的组织（可通过财政部、税务总局官网查询名单）；需取得省级以上（含省级）财政部门印制并加盖受赠单位印章的《公益性捐赠票据》，否则无法税前扣除。非公益捐赠：不得税前扣除，需在企业所得税汇算清缴时调增应纳税所得额。（四）履约监督：从“捐赠即结束”到“全流程管理”过程监督：在合同中约定监督方式（如“甲方每半年可查阅乙方的项目执行报告及财务凭证”），必要时引入第三方审计（如对大额资金捐赠，约定由XX会计师事务所进行专项审计）。信息公开：要求乙方按《慈善法》规定公开捐赠使用情况（如在官网、公众号公示项目进展），既保障企业知情权，也提升捐赠透明度，避免舆论风险。（五）特殊情形约定：应对不确定性不可抗力：明确“不可抗力”的范围（如自然灾害、政府征收、疫情管控等），约定双方的责任免除条款（如因疫情导致捐赠物资无法运输，甲方可延期交付，不视为违约）。政策变化：如捐赠用途涉及的行业政策调整（如教育捐赠遇“双减”政策变化），约定双方的协商调整机制（如“任何一方因政策变化导致合同无法履行，应在15日内书面通知对方，协商变更或解除合同”）。（六）合同变更与解除：留有余地变更条件：约定“经双方书面协商一致，可变更捐赠标的、用途、履行期限”，避免单方擅自变更的法律风险。解除情形：如乙方连续两次未按约定反馈使用情况、挪用捐赠资金等，甲方有权书面通知解除合同，并要求返还剩余捐赠款物。（七）文书留存：证据意识贯穿始终签订合同前，留存受赠方的资质证明（如慈善组织登记证书、银行账户信息）、授权委托书（如法定代表人授权他人签约的文件）；履行过程中，留存交付凭证（如物流单、转账记录、《接收确认书》）、沟通记录（如邮件、微信聊天记录的书面整理）、项目进展报告等；税