劳动合同解除通知书标准格式

劳动合同解除通知书标准格式劳动合同解除通知书是劳动关系终止的核心法律文书，其格式规范性、内容合法性直接影响解除行为的效力及后续劳动争议的处理结果。本文结合《劳动合同法》及实务经验，梳理不同解除情形下的通知书标准格式，并解析撰写与送达中的关键要点，为用人单位与劳动者提供实操参考。一、解除通知书的核心法律意义劳动合同解除通知书是解除权人（用人单位或劳动者）向对方明确表达解除劳动关系意思表示的书面载体，兼具以下作用：固化解除意思：以书面形式固定解除意愿、理由及时间，避免口头约定的举证瑕疵；明确权利义务：清晰界定解除后的工资结算、经济补偿、竞业限制等后续权利义务；防范法律风险：若解除理由或程序违法，通知书可能成为劳动者主张违法解除赔偿金的直接证据。二、不同解除情形的通知书标准格式（一）**协商一致解除劳动合同通知书（通用版）**适用场景：用人单位与劳动者就解除劳动关系达成一致，需书面确认解除时间、补偿（如有）等内容。格式模板：劳动合同解除通知书致：[劳动者姓名]（身份证号：[身份证号前6位+后4位]）您与本单位于[入职日期]签订的劳动合同（合同编号：[合同编号]），经双方平等协商，就解除劳动关系相关事宜达成如下一致：1.解除时间：双方确认劳动关系于[解除日期]正式解除；2.工资结算：您在职期间的工资、奖金、加班费等劳动报酬，本单位将于[支付日期]前结清至[解除日期]；3.经济补偿：经协商，本单位向您支付经济补偿金共计[金额]元（计算方式：[N个月工资，N为工作年限]），该款项与工资一并支付；4.交接事项：请您于[交接日期]前完成工作交接（交接清单见附件），交接完成后，本单位将依法为您办理离职证明、社保及公积金转移手续。本通知书一式两份，双方各执一份，自签字（或盖章）之日起生效。用人单位（盖章）：________________日期：[通知日期]劳动者签字：________________日期：[签字日期]（二）**用人单位单方解除通知书（法定理由版）**适用场景：用人单位依据《劳动合同法》第39条（员工过失）、第40条（无过失性辞退）、第41条（经济性裁员）等法定理由解除劳动合同。1.因员工过失解除（《劳动合同法》第39条）模板示例：解除劳动合同通知书致：[劳动者姓名]（身份证号：[身份证号前6位+后4位]）您与本单位于[入职日期]签订的劳动合同（合同编号：[合同编号]），现因您存在以下情形，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第[X]项（[具体条款，如“（二）严重违反用人单位的规章制度”]），本单位决定解除劳动合同：具体事实：[详细说明违规事实，如“2023年X月X日，您因[具体行为]，违反本单位《员工手册》第[X]条关于[制度名称]的规定，经[调查/警告]后仍未改正”]。解除时间：本通知送达之日起，劳动关系正式解除。后续安排：工资结算至[解除日期]，将于[支付日期]发放；因您的行为属于严重违反规章制度，根据法律规定，本单位不支付经济补偿；请您于[交接日期]前完成工作交接，交接完成后，本单位将依法出具离职证明。如您对本解除决定有异议，可在收到通知后[X]日内向本单位提出书面申诉，或依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。用人单位（盖章）：________________日期：[通知日期]2.无过失性辞退（《劳动合同法》第40条）模板示例：解除劳动合同通知书致：[劳动者姓名]（身份证号：[身份证号前6位+后4位]）您与本单位于[入职日期]签订的劳动合同（合同编号：[合同编号]），现因以下情形，根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第[X]项（[具体条款，如“（一）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的”]），本单位决定解除劳动合同：事实说明：[详细说明事实，如“您因[疾病/负伤]于[医疗期开始日期]进入医疗期，医疗期至[医疗期结束日期]届满。医疗期满后，您提交的康复证明显示无法从事原岗位（[原岗位名称]）工作，且经本单位另行安排的[新岗位名称]培训后，仍无法胜任该岗位要求”]。解除时间：本单位已提前三十日以书面形式通知您（或：本单位将额外支付您一个月工资作为代通知金），劳动关系将于[解除日期]正式解除。经济补偿：根据法律规定，本单位将向您支付经济补偿金共计[金额]元（计算方式：[工作年限×月平均工资]），该款项与工资一并于[支付日期]发放。交接与手续：请您于[交接日期]前完成工作交接，交接完成后，本单位将依法办理离职证明、社保及公积金转移手续。用人单位（盖章）：________________日期：[通知日期]（三）**劳动者单方解除通知书（辞职版）**适用场景：劳动者依据《劳动合同法》第37条（试用期/正式期辞职）或第38条（用人单位过错辞职）解除劳动合同。1.试用期/正式期辞职（《劳动合同法》第37条）模板示例：解除劳动合同通知书（辞职申请）致：[用人单位名称]（法定代表人：[姓名]）本人[姓名]（身份证号：[身份证号前6位+后4位]），于[入职日期]与贵单位签订劳动合同（合同编号：[合同编号]），现因[个人原因，如“职业发展规划调整”]，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，现提前[X]日（试用期内提前3日）通知贵单位：本人将于[离职日期]正式解除与贵单位的劳动关系。工作交接：本人承诺于[离职日期]前完成工作交接，交接清单将提交贵单位审核确认。请贵单位在离职当日结清本人工资、奖金等劳动报酬，并依法出具离职证明，办理社保及公积金转移手续。申请人（签字）：________________日期：[通知日期]2.因用人单位过错辞职（《劳动合同法》第38条）模板示例：解除劳动合同通知书（被迫辞职）致：[用人单位名称]（法定代表人：[姓名]）本人[姓名]（身份证号：[身份证号前6位+后4位]），于[入职日期]与贵单位签订劳动合同（合同编号：[合同编号]）。现因贵单位存在以下情形，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条第[X]项（[具体条款，如“（二）未及时足额支付劳动报酬”]），本人决定解除劳动合同：具体事实：[详细说明事实，如“贵单位自[欠薪起始日期]起，累计拖欠本人[X]个月工资，经本人多次书面/口头催告（[催告时间、方式]），仍未在[合理期限]内支付”]。解除时间：本通知送达之日起，劳动关系正式解除。权利主张：请贵单位于[支付日期]前结清本人工资、奖金等劳动报酬，并依法支付经济补偿金共计[金额]元（计算方式：[工作年限×月平均工资]）。交接与手续：本人将配合完成工作交接，请贵单位在离职当日出具离职证明，办理社保及公积金转移手续。如贵单位未履行上述义务，本人将依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请人（签字）：________________日期：[通知日期]三、解除通知书撰写与送达的关键要点（一）**法律依据需精准**用人单位解除时，需严格对应《劳动合同法》第39-41条的法定情形，避免“变相裁员”“恶意解雇”等违法解除行为；劳动者辞职时，因用人单位过错辞职需明确列举《劳动合同法》第38条的具体情形（如未缴社保、拖欠工资、违章指挥等），否则可能被认定为“个人原因辞职”，丧失经济补偿请求权。（二）**事实描述需客观清晰**用人单位解除（尤其是过失性辞退）时，需详细说明违规事实的时间、地点、行为、后果，并保留考勤记录、违纪证据、书面警告等佐证材料；劳动者被迫辞职时，需说明用人单位过错行为的持续时间、催告过程（如邮件、短信、书面函件的送达记录），增强主张的可信度。（三）**送达方式需合法留痕**直接送达：要求劳动者当面签收，留存签字的通知书原件；邮寄送达：通过EMS邮寄，封面注明“劳动合同解除通知书”，保留邮寄底单及妥投证明；公告送达：仅在劳动者下落不明、无法直接送达时适用，需在省级以上报刊或单位官网公告，留存公告凭证。（四）**补偿/赔偿需合规处理**协商解除、无过失性辞退、劳动者被迫辞职的，用人单位需依法支付经济补偿金（计算方式：工作年限×月平均工资，月平均工资为解除前12个月平均工资）；用人单位违法解除的，劳动者可主张赔偿金（经济补偿金的2倍）；劳动者个人原因辞职、严重违纪被解除的，用人单位无需支付经济补偿。（五）**争议解决提示**通知书中可明确：“如对解除决定有异议，可在[X]日内向本单位提出申诉，或自收到通知之日起1年内向劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。”四、实务案例参考案例：某公司以“严重违反规章制度”解除员工，但其通知书仅模糊表述“多次违纪”，未附具体事实及证据。员工申请仲裁后，公司因无法举证“严重违纪”的具体情形，被认定为违法解除，需支付赔偿金。