员工辞退通知书标准格式

员工辞退通知书标准格式二、辞退通知书模板示例结合上述要素，以下为一份合法非过错性辞退（不胜任工作）的通知书模板，企业可根据实际情况调整：---辞退通知书尊敬的李四女士（职位：销售代表）：您好！经2023年Q2绩效考核（考核结果为“不合格”）、2023年X月X日至X月X日的岗位技能培训后，您仍无法达到“月度销售额不低于5万元”的岗位基本要求。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第（二）项（“劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的”）及公司《绩效考核管理制度》第X条，公司决定于2023年X月X日（本通知书送达之日起30日后）与您解除劳动合同。一、经济补偿说明依据《劳动合同法》第四十六条，公司将向您支付经济补偿，计算方式为：工作年限（3年）×月平均工资（7500元）=经济补偿总额____元（税前）。该款项将于您完成工作交接并办理离职手续后5个工作日内，支付至您的工资账户（开户行：XX银行，账号：XXX）。二、工作交接要求请于2023年X月X日17:00前，与同事王五（联系方式：XXX）完成以下工作交接：1.客户名单、跟进记录等销售资料的移交；2.未签订合同的客户意向书、谈判记录；3.办公电脑（设备编号：XX）、工牌、名片等公司财物的归还。交接清单需经双方签字确认，交接完成后请至人力资源部办理离职手续（含离职证明开具、社保公积金停缴说明等）。三、其他事项1.工资结算：工资结算至2023年X月X日，含基本工资、绩效工资、未休年假工资（2天×日工资345元=690元），将于2023年X月X日发放；2.社保公积金：社保、公积金缴纳至2023年X月，停缴手续将于离职后依法办理；3.保密义务：请继续遵守《保密协议》，离职后2年内不得泄露公司客户信息、商业策略等商业秘密。感谢您在职期间为公司开拓市场的努力，衷心祝愿您未来在新的岗位上再创佳绩！XX科技有限公司（公章）2023年X月X日三、撰写辞退通知书的核心注意要点（一）法律合规性：“理由+程序”双重合规理由合规：辞退原因必须符合《劳动合同法》法定情形，严禁“无理由辞退”或“虚构理由”，否则易被认定为“违法解除”，需支付2N赔偿金。程序合规：非过错性辞退需提前30天通知（或支付代通知金）、经济性裁员需履行“向工会/全体职工说明、向劳动行政部门报告”等程序，确保流程合法。（二）事实清晰性：“证据+细节”支撑理由辞退原因的事实描述需具体、可验证，避免“多次违纪”“工作态度差”等模糊表述。需留存考勤记录、绩效考核表、培训签到表、书面警告通知等证据，确保“事实-制度-法律”逻辑链完整。（三）语气得体性：“正式+尊重”平衡态度文书需保持正式性，但避免使用“勒令离职”“严重失职”等攻击性语言，可通过“感谢付出”“祝愿未来”等表述体现人文关怀，降低员工抵触情绪。（四）文书规范性：“格式+送达”保障效力格式规范：信息准确（姓名、职位、日期等）、公章齐全、排版清晰；送达合规：优先采用书面直接送达（员工签收），若员工拒签，可通过“EMS邮寄（注明‘辞退通知书’）”“公告送达（登报或内部公告，留存凭证）”等方式，确保文书“送达生效”。结语辞退通知书的撰写是“法律严谨性”与“管理人性化”的平衡艺术。企业需以劳动法律法规为底线，以事实证据为