中小学学生心理健康档案管理制度

中小学学生心理健康档案管理制度一、制度背景与目的中小学生正处于心理发展关键期，认知、情绪与社会性发展随成长呈现动态变化。建立系统化的心理健康档案管理制度，既是落实“五育并举”中“心育”要求的实践路径，也是学校精准识别学生心理需求、实施个性化教育干预的核心支撑。本制度旨在通过规范学生心理信息的采集、分析、应用与保护流程，为心理辅导、危机预防、教育教学优化提供科学依据，助力学生形成健全人格与适应社会的心理能力。二、管理原则（一）保密性原则学生心理健康档案属个人隐私范畴，管理过程中需严格遵循《个人信息保护法》与教育行业隐私规范。档案内容仅限学校心理辅导室专职教师、学生班主任（经心理教师授权且明确用途）及上级教育主管部门心理督导人员查阅；家长或监护人需以书面申请形式说明查阅目的，经学校心理工作领导小组审批后方可获取非敏感信息。严禁以任何形式向无关人员泄露档案内容，包括学生心理测评结果、辅导记录等细节。（二）专业性原则档案的建立、分析与应用需由具备心理学专业资质的教师主导，或在其指导下开展。心理测评工具需选用符合中小学生心理发展特点的标准化量表（如《青少年心理健康量表》《儿童社交焦虑量表》等），避免使用成人化测评工具；心理辅导记录需遵循“问题描述—干预策略—效果评估”的专业逻辑，确保记录内容具有心理学实证价值，而非主观臆断。（三）动态性原则学生心理状态随成长阶段、生活事件发生变化，档案需体现“发展性”特征。新生入学时完成基础信息建档，每学期末结合心理测评、辅导记录进行动态更新；遇重大生活事件（如家庭变故、学业挫折、同伴冲突等）后，需在15个工作日内补充相关心理状态评估，确保档案能真实反映学生心理成长轨迹。（四）实用性原则档案管理需服务于教育教学实践，避免形式化。心理教师需定期从档案中提炼学生群体心理发展规律（如某年级学业焦虑普遍程度、某班级亲子沟通问题类型），为学校心理健康教育课程设计、班主任班级管理策略优化提供数据支持；针对个体学生的档案分析，需直接指向个性化辅导方案的制定，如为社交退缩学生设计“同伴互动阶梯训练计划”。三、档案内容构成（一）基础信息模块包含学生年级、班级、家庭结构（如核心家庭、重组家庭等）、教养方式类型（如民主型、权威型等）、成长关键事件（如转学经历、重大获奖或挫折）等非隐私性背景信息。需注意：严禁采集学生家长身份证号、手机号（可用“家长联系方式（脱敏处理）”表述）、家庭收入等敏感信息，确保基础信息采集符合“最小必要”原则。（二）心理测评模块1.定期测评：每学年开展1次全员心理健康普测，选用适合学段的量表（小学低年级可采用图画式测评工具，中学阶段可采用文字量表），记录测评时间、工具名称、结果分析（如“情绪稳定性维度提示需关注焦虑倾向”，避免具体分数）。2.专项测评：针对特定群体（如学业困难学生、留守儿童）或个体心理问题（如疑似强迫症倾向），由心理教师决定是否开展专项测评，记录测评目的、过程与结论。（三）心理辅导模块1.个体辅导记录：包括辅导日期、学生主诉问题（如“因被同学孤立出现情绪低落”）、辅导技术应用（如认知行为疗法中的“情绪日记法”）、阶段性效果评估（如“三次辅导后，学生主动参与班级活动频次提升”）。2.团体辅导记录：记录团体辅导主题（如“初一新生适应力提升”）、参与学生名单（匿名化处理，用学号或代号）、辅导方案与学生反馈（如“80%学生表示‘学会了缓解入学焦虑的方法’”）。（四）危机预警与干预模块1.预警信息：记录心理教师或班主任通过观察、学生报告等渠道发现的危机信号（如“连续两周失眠、成绩骤降、言语中流露‘活着没意思’”），需明确信号来源与初步评估。2.干预措施：包括家校沟通内容（如“建议家长带孩子至专业机构评估”）、学校干预行动（如“安排心理教师每日约谈”）、干预效果跟踪（如“情绪状态逐步稳定，学习状态回升”）。四、管理流程规范（一）建档流程1.新生入学：开学首月内，由心理辅导室牵头，班主任协助发放《学生心理健康信息采集表》（含基础信息、家长教育理念等内容），家长签署《知情同意书》后回收；心理教师组织全员普测，完成测评数据录入与初步分析。2.转学生：转学手续办理时，原学校需提供《学生心理健康档案转出证明》（含基础信息、既往辅导记录摘要），转入学校10个工作日内完成档案衔接，补充入学适应测评。（二）更新流程1.定期更新：每学期末（寒暑假前1周），心理教师结合本学期辅导记录、班主任反馈、学生自评报告，对档案进行系统性更新，重点补充心理状态变化、干预效果等内容。2.动态补充：遇学生经历重大生活事件（如亲人离世、父母离异），班主任需在事件发生后3个工作日内通知心理教师，心理教师7个工作日内完成心理状态评估并录入档案。（三）查阅与使用流程1.校内查阅：心理教师因个案辅导需要查阅档案，可直接调取；班主任需以书面申请说明查阅目的（如“分析班级学生亲子冲突问题”），经心理辅导室主任审批后，在心理辅导室现场查阅（禁止带离）。2.家校沟通：家长申请查阅档案，需提交《档案查阅申请表》，学校7个工作日内反馈是否同意（原则上仅提供“学生心理发展优势与需关注方向”的概括性结论，不泄露具体测评分数、辅导细节）。3.教育教学应用：心理教师每学期需从档案中提炼《学生群体心理发展报告》，提交学校德育处，为校本课程开发、班主任培训提供依据；针对个体学生的辅导方案，需严格基于档案分析结果制定。（四）存档与销毁流程1.存档方式：纸质档案存放于心理辅导室专用保险柜，电子档案加密存储于学校内部服务器（设置访问权限，仅心理教师、信息中心管理员可操作）；档案需按年级、班级分类编号，便于检索。2.销毁条件：学生毕业或转学满3年后，经学校心理工作领导小组审批（附审批记录），由心理教师与档案管理员共同销毁纸质档案（碎纸处理），电子档案永久脱敏化保存（删除个人身份信息，保留群体分析数据）。五、保障措施（一）组织保障成立学校心理健康档案管理领导小组，由校长任组长，德育副校长、心理辅导室主任、班主任代表为成员，负责制度审批、资源调配、重大问题决策（如档案泄密事件处理）。（二）人员保障1.心理教师：需持国家二级/三级心理咨询师证书，每年参加不少于40学时的心理学专业培训（含心理测评技术、危机干预实务等内容），确保档案管理的专业性。2.班主任与任课教师：每学期接受不少于8学时的心理健康知识培训，掌握“观察—报告—转介”的基本流程，如发现学生心理异常，需在24小时内反馈至心理辅导室。（三）资源保障1.硬件支持：设立独立的心理辅导室（含档案管理专用区域），配备碎纸机、保险柜、加密电脑等设备；电子档案需定期备份（每周一次），防止数据丢失。2.经费保障：学校将心理健康档案管理经费纳入年度预算，用于测评工具更新、教师培训、档案数字化建设等，确保制度落地。（四）制度保障将档案管理规范纳入教师师德考核体系，对违规泄露档案内容、未按流程更新档案的行为，视情节给予批评教育、绩效考核扣分、取消评优资格等处罚；造成严重后果的（如学生心理伤害、法律纠纷），依法追究责任。六、监督与改进（一）内部监督学校心理工作领导小组每学期开展1次档案管理专项检查，重点核查档案完整性（如是否存在漏填、错填）、保密性执行情况（如查阅记录是否完整）、动态更新及时性，形成《档案管理检查报告》并公示整改要求。（二）外部督导每学年邀请区（县）级教育主管部门心理教研员、高校心理学专家开展1次档案管理督导，对制度科学性、实操性提出改进建议（如“建议增加‘特殊教育