船舶安全生产例会制度

PAGE船舶安全生产例会制度一、总则（一）目的为加强船舶安全生产管理，及时总结经验教训，分析安全生产形势，研究解决安全生产中的问题，预防和减少船舶事故的发生，保障船舶、人员和财产的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所属的各类船舶及相关作业活动。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将船舶安全生产放在首位，确保人员生命安全和财产不受损失。2.预防为主原则：通过加强安全教育、培训、检查和隐患排查治理，预防事故的发生。3.综合治理原则：运用法律、经济、技术和行政等手段，全面加强船舶安全生产管理。二、例会组织与职责（一）例会组织1.船舶安全生产例会分为定期例会和不定期例会。定期例会每月召开一次，由公司安全管理部门负责组织；不定期例会根据安全生产工作需要随时召开，由公司分管安全领导或安全管理部门负责人决定。2.例会应在公司会议室或通过视频会议等形式举行，参会人员应提前做好准备，按时参加会议。（二）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理、安全总监等。2.安全管理部门人员：负责安全生产管理的工作人员。3.船舶船长、轮机长等高级船员代表。4.相关职能部门人员：如机务部门、海务部门等。（三）职责分工1.公司安全管理部门负责例会的组织、筹备工作，包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等。收集、整理安全生产相关信息，形成会议资料，如事故案例分析、安全检查报告、隐患排查治理情况等。记录会议内容，形成会议纪要，并负责传达、督促落实会议决议。2.参会人员公司领导：对船舶安全生产工作进行决策和部署，协调解决安全生产中的重大问题。安全管理部门人员：汇报安全生产工作情况，分析安全生产形势，提出安全生产管理建议和措施。船舶船长、轮机长等高级船员代表：反馈船舶安全生产实际情况，提出船舶运行中存在的问题及改进建议。相关职能部门人员：从各自专业角度，对船舶安全生产工作提供技术支持和管理建议，如机务部门负责船舶设备安全管理，海务部门负责船舶航行安全管理等。三、例会内容（一）安全生产工作汇报1.安全管理部门汇报上月船舶安全生产总体情况，包括事故（事件）发生情况、安全检查结果、隐患排查治理情况等。安全生产管理制度执行情况，如船员培训、考核情况，安全操作规程落实情况等。近期安全生产工作重点及进展情况，如季节性安全防范措施落实情况，重大活动期间安全保障工作等。2.船舶代表汇报本船月度安全生产工作情况，包括船舶设备运行状况、船员操作情况、安全隐患排查及整改情况等。船舶在航行、停泊、作业过程中遇到的安全问题及处理情况，并提出需要公司协调解决的事项。3.相关职能部门汇报机务部门汇报船舶设备维护保养计划执行情况，设备故障统计分析及处理情况，以及对船舶设备安全管理的建议。海务部门汇报船舶航行安全管理情况，包括航线风险评估、航海资料更新、船员航海技能培训等方面的工作情况及建议。（二）安全生产形势分析1.分析当前船舶安全生产面临的形势，包括外部环境变化（如气象条件、通航环境等）对船舶安全的影响，行业安全动态及趋势等。2.结合事故（事件）案例，深入分析事故原因，总结经验教训，提出针对性的防范措施和建议。（三）安全生产问题讨论与决策1.针对船舶安全生产工作中存在的问题，如安全管理制度不完善、设备老化、船员技能不足等，组织参会人员进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案。2.对涉及多个部门或需要公司协调解决的重大安全生产问题，由公司领导进行决策，明确责任部门和解决期限。（四）安全生产工作部署1.根据安全生产形势分析和问题讨论结果，对下月船舶安全生产工作进行部署，明确工作目标、重点任务和保障措施。2.强调安全生产工作的重要性，要求各部门、各船舶严格落实安全生产责任，确保各项安全措施落到实处。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.安全管理部门应安排专人负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.会议记录应准确、完整，不得遗漏重要信息，可采用手写记录或电子记录方式。（二）会议纪要1.会议结束后，安全管理部门应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应简洁明了，突出重点，主要包括会议主要内容、讨论结果、决策事项及工作部署等。2.会议纪要经安全管理部门负责人审核后，报公司领导签发。签发后的会议纪要应及时分发给参会人员及相关部门，并作为安全生产工作文件存档。（三）会议记录与纪要的保存1.会议记录和纪要应妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存方式可采用纸质档案或电子档案形式，确保记录和纪要的完整性和可查阅性。2.电子档案应进行备份，防止数据丢失。纸质档案应分类存放，便于查找和管理。五、会议决议执行与监督（一）决议执行1.各部门、各船舶应认真贯彻执行会议决议，按照职责分工，制定具体的实施方案，明确工作进度和责任人。2.对于涉及多个部门的决议事项，相关部门应加强沟通协作，共同推进工作落实。（二）监督检查1.安全管理部门负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门、各船舶的工作进展情况汇报。2.检查方式可采用现场检查、资料查阅、数据统计分析等多种形式，确保决议执行到位。3.对执行不力的部门和船舶，安全管理部门应及时发出整改通知，督促其限期整改，并将整改情况纳入安全生产绩效考核。（三）反馈与调整1.在决议执行过程中，如发现实际情况与预期目标存在偏差或出现新的问题，相关部门应及时向安全管理部门反馈，安全管理部门应根