船厂生产保障部制度

PAGE船厂生产保障部制度一、总则（一）目的本制度旨在规范船厂生产保障部的各项工作流程，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率，保障产品质量，降低生产成本，实现船厂的可持续发展。（二）适用范围本制度适用于船厂生产保障部全体员工，以及与生产保障相关的其他部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保各项工作合法合规。2.科学性原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高生产保障工作的科学性和有效性。3.系统性原则：从船厂整体生产运营的角度出发，建立系统、完善的生产保障体系，确保各环节协调配合。4.责任明确原则：明确各岗位人员的职责和权限，做到责任到人，奖惩分明。二、组织架构与职责（一）组织架构生产保障部设部门经理一名，副经理若干名，下设物资供应组、设备维护组、质量检验组、安全管理组等职能小组。（二）职责分工1.部门经理职责全面负责生产保障部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。协调与其他部门的工作关系，确保生产保障工作与船厂整体生产运营相衔接。负责部门人员的选拔、培训、考核和奖惩等工作，提高部门整体素质和工作效率。定期向上级领导汇报生产保障工作情况，及时解决工作中出现的问题。2.副经理职责协助部门经理开展工作，负责分管领域的具体管理工作。组织制定和实施分管领域的工作计划和措施，确保各项工作任务的完成。对分管领域的工作进行监督和检查，及时发现和纠正存在的问题。协调与其他部门相关人员的工作关系，保障工作的顺利开展。3.物资供应组职责负责船厂生产所需物资的采购、供应和库存管理工作。建立物资供应商评估体系，选择合格的供应商，确保物资质量和供应及时性。制定物资采购计划，合理控制库存水平，降低物资采购成本和库存占用资金。负责物资的验收、入库、保管和发放等工作，确保物资数量准确、质量合格。4.设备维护组职责负责船厂各类生产设备的日常维护、保养和维修工作。制定设备维护计划和操作规程，定期对设备进行巡检和维护，确保设备正常运行。及时处理设备故障，组织抢修工作，减少设备停机时间，提高设备利用率。负责设备的更新改造和技术升级工作，提高设备性能和生产效率。建立设备档案和维护记录，为设备管理提供数据支持。5.质量检验组职责负责制定和实施船厂产品质量检验计划和标准。对原材料、零部件和成品进行质量检验，确保产品质量符合要求。参与质量问题的分析和处理，提出改进措施和建议，防止质量问题再次发生。负责质量检验数据的统计和分析，定期向上级领导汇报质量状况。协助开展质量管理体系的建立和运行工作，推动质量管理工作的持续改进。6.安全管理组职责负责船厂安全生产管理工作，制定和完善安全生产规章制度和操作规程。组织开展安全生产宣传教育和培训工作，提高员工安全意识和操作技能。定期进行安全生产检查和隐患排查治理工作，及时消除安全隐患。负责安全事故的调查、处理和报告工作，提出防范措施，防止事故再次发生。参与船厂新建、改建、扩建项目的安全设施设计审查和竣工验收工作。三、物资供应管理（一）物资采购1.根据生产计划和库存情况，由物资供应组制定物资采购计划。采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。2.采购人员应按照采购计划选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等因素。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括物资的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。4.采购人员应跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。（二）物资验收1.物资到货后，物资供应组应及时组织相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和质量标准对物资的数量、质量、规格、型号等进行检查。2.对于验收合格的物资，应办理入库手续，填写入库单。入库单应包括物资的名称、规格、型号、数量、供应商名称、入库日期等内容。3.对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理。如因特殊原因需要让步接收的，应经相关领导批准，并做好记录。（三）物资库存管理1.建立物资库存管理制度，对物资的出入库、保管、盘点等进行规范管理。2.按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。3.定期对物资进行盘点，确保账实相符。盘点结果应及时上报，并对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。4.根据物资的使用情况和库存周转率，合理控制库存水平，避免物资积压或缺货。四、设备维护管理（一）设备维护计划1.设备维护组应根据设备的运行状况和使用年限，制定年度、季度和月度设备维护计划。维护计划应包括设备的维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.对于重要设备和关键设备，应制定专项维护计划，确保设备的安全稳定运行。（二）设备日常维护1.设备操作人员应按照操作规程进行设备操作，做好设备的日常保养工作。日常保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.设备维护人员应定期对设备进行巡检，及时发现设备存在的问题，并进行处理。巡检内容包括设备的运行状况、外观、声音、温度等。（三）设备维修管理1.当设备出现故障时，设备操作人员应及时报告设备维护人员。设备维护人员接到报告后，应迅速赶到现场进行故障诊断和维修。2.对于一般故障，设备维护人员应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。对于复杂故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并组织实施。3.维修完成后，应填写设备维修记录，记录设备故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。（四）设备更新改造1.根据船厂的发展需求和设备的技术状况，适时对设备进行更新改造。更新改造应遵循技术先进、经济合理、安全可靠的原则。2.设备更新改造项目应进行可行性研究和论证，经上级领导批准后组织实施。3.设备更新改造完成后，应进行验收，确保设备性能和质量符合要求。五、质量管理（一）质量计划1.质量检验组应根据船厂的生产任务和质量要求，制定年度、季度和月度质量计划。质量计划应明确质量目标、质量控制措施、检验项目和检验方法等内容。2.对于新产品和新工艺，应制定专项质量计划，确保产品质量和工艺稳定性。（二）质量检验1.按照质量计划和检验标准，对原材料、零部件和成品进行质量检验。检验方法包括检验、试验、测量等。2.对于关键工序和特殊过程，应进行重点监控，确保产品质量符合要求。3.质量检验人员应做好检验记录，记录检验结果、检验时间、检验人员等信息。检验记录应真实、准确、完整，保存期限应符合相关规定。（三）质量问题处理1.当发现质量问题时，质量检验组应及时通知相关部门和人员进行处理。质量问题处理应遵循“三不放过”原则，即原因未查明不放过、责任未明确不放过、措施未落实不放过。2.组织相关人员对质量问题进行分析，找出问题产生的原因，制定改进措施，并跟踪改进措施的实施效果。3.对质量问题进行分类统计和分析，定期向上级领导汇报质量状况，提出质量管理的改进建议。六、安全管理（一）安全制度1.制定完善的安全生产规章制度和操作规程，明确各级人员的安全职责和安全工作流程。2.安全生产规章制度应包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。（二）安全教育培训1.定期组织员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和操作技能。安全教育培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。2.新员工入职前应进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。3.对特殊工种作业人员，应进行专门的安全技术培训，经考核合格取得相应资格证书后方可上岗作业。（三）安全检查1.定期进行安全生产检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查内容包括设备设施、作业环境、人员操作等方面。2.对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限。整改责任人应按时完成整改任务，并将整改情况及时报告。3.建立安全检查记录档案，对每次检查的情况进行详细记录，为安全管理提供数据支持。（四）安全事故应急管理1.制定安全事故应急预案，明确事故应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.定期组织安全事故应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。3.发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援工作，及时向上级领导报告事故情况，并按照规定进行事故调查和处理。七、工作流程与规范（一）物资供应工作流程1.需求部门提出物资需求计划。2.物资供应组审核需求计划，结合库存情况制定采购计划。3.采购人员选择供应商，签订采购合同。4.供应商发货，物资到货后进行验收。5.验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资进行处理。6.根据生产需求发放物资。（二）设备维护工作流程1.设备操作人员发现设备故障或异常情况，及时报告设备维护人员。2.设备维护人员接到报告后，进行故障诊断和维修。3.维修完成后，填写设备维修记录，进行验收。4.定期对设备进行维护保养，制定设备维护计划并组织实施。（三）质量检验工作流程1.制定质量检验计划。2.按照检验标准对原材料、零部件和成品进行检验。3.记录检验结果，对检验不合格的产品进行标识和隔离。4.通知相关部门对质量问题进行处理，跟踪处理结果。5.定期统计分析质量数据，向上级领导汇报质量状况。（四）安全管理工作流程1.制定安全生产规章制度和操作规程。2.组织安全教育培训。3.进行安全检查，发现安全隐患下达整改通知书。4.整改责任人进行整改，跟踪整改情况。5.制定安全事故应急预案，组织应急演练。6.发生安全事故后，启动应急预案进行救援和处理。八、绩效考核与奖惩（一）绩效考核1.建立生产保障部员工绩效考核制度，对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行全面考核。2.绩效考核指标应根据各岗位的工作职责和工作目标进行设定，确保考核指标