生产合同管理制度

PAGE生产合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与供应商、客户之间签订的各类生产合同，包括原材料采购合同、零部件加工合同、成品销售合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行应严格遵守国家法律法规及相关行业标准。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫对方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同签订管理（一）合同签订流程1.业务部门提出签订合同需求，填写《生产合同签订申请表》，详细说明合同的基本内容、对方当事人情况、合同金额、付款方式、交货时间等信息。2.《生产合同签订申请表》经部门负责人审核后，提交至法务部门进行法律风险审查。3.法务部门对合同条款进行审查，重点审查合同的合法性、完整性、准确性等，提出修改意见。4.业务部门根据法务部门的意见对合同进行修改完善，再次提交审核。5.经法务部门和业务部门审核通过后，合同提交至公司领导审批。6.公司领导审批通过后，由业务部门负责与对方当事人签订合同。（二）合同文本要求1.合同文本应使用规范的格式和语言，明确双方的权利和义务。2.合同条款应包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、交货时间、交货地点方式、付款方式、违约责任等。3.对于涉及技术、质量标准等特殊要求的合同，应在合同中明确约定。4.合同文本应一式多份，双方各执一份，公司内部相关部门留存备份。（三）合同签订注意事项1.签订合同前，应充分了解对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等情况，确保对方具有履行合同的能力。2.合同签订时，应确保合同双方当事人的签字或盖章真实有效，合同内容不得涂改。3.对于重大合同或涉及金额较大的合同，应进行必要的谈判和协商，确保合同条款符合公司利益。三、合同履行管理（一）合同履行责任分工1.业务部门负责合同的具体履行工作，包括组织生产、安排发货、协调售后服务等。2.采购部门负责原材料采购合同的履行，确保原材料按时、按质、按量供应。3.生产部门负责按照合同要求组织生产，确保产品质量和交货时间。4.质量部门负责对产品质量进行检验，确保产品符合合同约定的质量标准。5.物流部门负责合同产品的运输和交付，确保产品安全、及时送达客户。（二）合同履行跟踪与监督1.业务部门应建立合同履行台账，对合同的履行情况进行实时跟踪和记录，包括合同执行进度、质量情况、付款情况等。2.定期召开合同履行协调会，及时解决合同履行过程中出现的问题，协调各部门之间的工作。3.公司领导和相关部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，确保合同得到有效履行。（三）合同变更管理1.合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更合同内容的，应及时通知对方当事人，并签订书面变更协议。2.变更协议应明确变更的内容、原因、生效时间等，经双方签字或盖章后生效。3.变更协议作为原合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。（四）合同解除管理1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，需要解除合同的，应及时通知对方当事人，并办理相关解除手续。2.解除合同应签订书面解除协议，明确解除的原因、时间、双方的权利和义务等。3.合同解除后，双方应按照协议约定进行结算和清理，确保双方的合法权益得到保障。四、合同风险管理（一）风险识别与评估1.建立合同风险识别机制，定期对合同签订、履行过程中可能存在的风险进行识别和评估。2.风险识别应包括但不限于法律风险、市场风险、信用风险、质量风险、交付风险等。3.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（二）风险应对措施1.对于法律风险，加强合同法律审查，确保合同合法合规；聘请专业法律顾问，及时咨询解决法律问题。2.对于市场风险，加强市场调研和分析，及时调整合同策略；合理约定价格调整条款，降低市场价格波动风险。3.对于信用风险，加强对方当事人资信调查，建立信用档案；要求对方提供担保或采取其他信用风险防范措施。4.对于质量风险，加强质量控制和检验，确保产品质量符合合同约定；在合同中明确质量违约责任，加大对质量问题的处罚力度。5.对于交付风险，合理安排生产计划，确保按时交付；建立交付预警机制，及时处理交付延迟等问题。五、合同档案管理（一）档案收集与整理1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交至档案管理部门进行归档。2.档案管理部门对合同档案进行整理，按照合同类别、时间顺序等进行分类编号，建立合同档案目录。（二）档案保管与查阅1.合同档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。2.建立合同档案查阅制度，严格控制档案查阅范围和审批程序。查阅合同档案时，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人审批后，方可查阅。3.档案查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、销毁合同档案。（三）档案销毁1.对于已履行完毕或不再需要保存的合同档案，应按照公司档案销毁制度进行销毁。2.档案销毁前，应编制《合同档案销毁清单》，经相关部门负责人审核后，报公司领导审批。3.档案销毁时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.加强合同管理，严格履行合同约定的义务，避免因自身原因引发合同纠纷。2.定期对合同履行情况进行检查和总结，及时发现和解决潜在的问题，预防纠纷的发生。（二）纠纷处理流程1.合同纠纷发生后，业务部门应及时向公司领导报告，并提供相关证据材料。2.公司领导组织相关部门进行研究分析，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，可选择协商、仲裁