生产单位公车管理制度

PAGE生产单位公车管理制度一、总则（一）目的为加强生产单位公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全、节约、高效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于生产单位所属的所有公车，包括轿车、客车、货车等各类机动车辆。（三）基本原则1.严格管理原则：对公车的购置、使用、维修、保养、报废等全过程进行严格管理，确保公车使用规范、有序。2.安全第一原则：牢固树立安全意识，加强公车安全管理，确保公车行驶安全，杜绝安全事故发生。3.节约高效原则：合理安排公车使用，提高公车使用效率，降低公车使用成本，杜绝浪费现象。4.规范透明原则：公车使用要严格按照规定的程序和标准进行，做到公开、公平、公正，接受群众监督。二、公车配置与购置（一）公车配置标准1.根据生产单位的实际工作需要，合理配置公车数量和车型。2.公车配置应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选用国产自主品牌汽车。（二）公车购置程序1.由各部门根据工作需要，提出公车购置申请，填写《公车购置申请表》，详细说明购置理由、车型、数量等。2.申请表经部门负责人签字后，报生产单位办公室审核。3.办公室审核通过后，提交生产单位领导审批。4.领导审批同意后，由办公室按照政府采购程序进行购置。（三）公车购置资金来源公车购置资金由生产单位统一安排，从单位预算中列支。三、公车使用管理（一）使用范围1.生产单位领导公务活动用车。2.各部门工作人员因工作需要，经批准后使用公车。3.生产单位组织的会议、培训、调研、考察等集体活动用车。（二）使用审批1.生产单位领导公务活动用车，由办公室统一安排。2.各部门工作人员因工作需要使用公车，需提前填写《公车使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等，经部门负责人签字后，报办公室审批。3.办公室根据工作需要和公车使用情况，对申请表进行审核，审核通过后予以派车。（三）使用登记1.公车使用实行登记制度，驾驶员每次出车前要填写《公车使用登记表》，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。2.用车人要在《公车使用登记表》上签字确认。（四）使用监督1.办公室要定期对公车使用情况进行检查，发现问题及时纠正。2.生产单位设立举报电话和邮箱，接受群众对公车使用违规行为的举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励，并对违规使用公车的单位和个人进行严肃处理。四、公车维修与保养（一）维修保养计划1.驾驶员要定期对公车进行检查和保养，发现问题及时报告。2.办公室根据公车的使用情况和维修保养记录，制定年度公车维修保养计划。（二）维修保养审批1.公车维修保养需填写《公车维修保养申请表》，注明维修保养项目、金额等，经驾驶员签字后，报办公室审核。2.办公室审核通过后，提交生产单位领导审批。3.领导审批同意后，由办公室按照指定的维修保养厂家进行维修保养。（三）维修保养费用结算1.公车维修保养费用由办公室统一结算，驾驶员不得擅自支付维修保养费用。2.维修保养厂家要提供正规的发票和维修保养清单，办公室要对发票和清单进行审核，确保费用支出合理、合规。五、公车加油与保险（一）加油管理1.公车实行定点加油制度，驾驶员要到指定的加油站加油。2.加油时，驾驶员要填写《公车加油登记表》，注明加油时间、地点、金额、加油量等信息。3.办公室要定期对公车加油情况进行统计和分析，发现异常情况及时调查处理。（二）保险管理1.公车保险由办公室统一办理，按照规定的险种和保额进行投保。2.保险到期前，办公室要及时办理续保手续，确保公车保险不间断。3.发生公车保险事故时，驾驶员要及时报告办公室，并按照保险公司的要求进行处理。办公室要协助驾驶员办理保险理赔手续。六、公车驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶公车，确保行车安全。2.按照规定的时间、地点和要求出车，不得擅自改变行车路线和用途。3.定期对公车进行检查和保养，保持车辆整洁卫生。4.严格遵守公车使用管理制度，不得公车私用。5.保守公车使用中的机密信息，不得泄露。（二）驾驶员培训1.办公室要定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员要积极参加培训，认真学习交通法规和驾驶技能，不断提高自身素质。（三）驾驶员考核1.办公室要建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括安全驾驶、出车任务完成情况、车辆保养情况、服务态度等。3.考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对表现不佳的驾驶员进行批评教育和处罚。七、公车费用管理（一）费用预算编制1.办公室要根据公车使用情况和维修保养计划，编制年度公车费用预算。2.公车费用预算包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等。（二）费用报销审核1.公车费用报销要严格按照财务制度进行审核，确保费用支出合理、合规。2.报销凭证要真实、合法、有效，包括发票、清单、审批表等。3.办公室要对报销凭证进行审核，审核通过后报财务部门报销。（三）费用统计分析1.财务部门要定期对公车费用进行统计和分析，掌握公车费用支出情况。2.办公室要根据费用统计分析结果，及时调整公车使用管理措施，降低公车使用成本。八、公车报废与处置（一）报废标准1.公车达到国家规定的报废标准，或因技术原因无法正常使用的，应当及时报废。2.公车报废由办公室提出申请，填写《公车报废申请表》，注明车辆型号、车牌号、购置时间、报废原因等，报生产单位领导审批