生产计调管理制度

PAGE生产计调管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产计调管理工作，规范生产计调流程，提高生产效率，确保产品按时、按质、按量交付，满足客户需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产计调工作的所有部门和人员，包括但不限于生产部门、采购部门、物流部门、质量控制部门等。（三）基本原则1.准确性原则：生产计调工作应确保各项数据准确无误，避免因数据错误导致生产延误或其他问题。2.及时性原则：及时处理生产过程中的各种信息和问题，确保生产计划的顺利执行。3.协调性原则：加强各部门之间的沟通与协调，形成工作合力，共同推进生产任务的完成。4.灵活性原则：根据实际情况灵活调整生产计划，以应对市场变化和客户需求的变动。二、岗位职责（一）生产计调主管1.负责生产计调部门的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调各部门之间的工作关系，确保生产计划的顺利执行。3.审核生产订单，根据订单要求制定生产计划，并下达给相关生产部门。4.跟踪生产进度，及时解决生产过程中出现的问题，确保产品按时交付。5.与客户保持沟通，及时反馈生产进度和产品质量情况，处理客户投诉和需求变更。6.定期对生产计调工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。（二）生产计划员1.根据生产计调主管下达的生产计划，编制详细的生产作业计划，明确各工序的生产时间、数量和质量要求。2.协调生产部门的资源配置，确保生产设备、原材料、人员等满足生产计划的需求。3.跟踪生产计划的执行情况，及时调整生产进度，确保生产任务按时完成。4.统计生产数据，如产量、质量、工时等，为生产分析和决策提供依据。5.协助生产计调主管处理生产过程中的突发事件和异常情况。（三）采购专员1.根据生产计划和库存情况，制定原材料采购计划，确保原材料的及时供应。2.寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同。3.跟踪采购订单的执行情况，确保原材料按时、按质、按量到货。4.协调解决采购过程中出现的问题，如交货延迟、质量问题等。5.定期对采购工作进行总结和分析，优化采购成本和供应商管理。（四）物流专员1.根据生产计划和发货要求，安排产品的运输和配送工作。2.选择合适的物流供应商，签订物流合同，确保物流服务的质量和效率。3.跟踪产品的运输状态，及时反馈物流信息，确保产品按时、安全送达客户手中。4.协调解决物流过程中出现的问题，如货物损坏、丢失等。5.负责仓库的管理工作，确保产品的存储安全和库存信息的准确。（五）质量控制专员1.制定产品质量检验计划，对原材料、半成品和成品进行检验和测试。2.监督生产过程中的质量控制情况，确保产品质量符合标准要求。3.及时发现和处理质量问题，分析原因并提出改进措施。4.协助生产部门提高产品质量，开展质量培训和质量改进活动。5.负责质量数据的统计和分析，为质量决策提供依据。三、生产计划制定与执行（一）订单接收与评审1.市场部门接到客户订单后应及时传递给生产计调部门。2.生产计调主管组织相关部门对订单进行评审，评审内容包括产品规格、数量、交货期、质量要求、价格等。3.根据评审结果，确定是否能够满足订单要求，如不能满足，应及时与客户沟通协商解决方案。（二）生产计划制定1.生产计调主管根据订单评审结果，结合公司生产能力、库存情况等因素，制定生产计划。2.生产计划应明确产品名称、规格、数量、生产时间、交货时间、生产工序、责任人等信息。3.生产计划制定后，应及时下达给生产部门、采购部门、物流部门等相关部门。（三）生产计划执行1.生产部门按照生产计划组织生产，确保生产任务按时完成。2.采购部门按照采购计划及时采购原材料，确保原材料的供应。3.物流部门按照发货计划安排产品的运输和配送工作，确保产品按时送达客户手中。4.质量控制部门对生产过程进行质量监控，确保产品质量符合标准要求。5.各部门在执行生产计划过程中，如发现问题应及时反馈给生产计调主管，由生产计调主管协调解决。（四）生产进度跟踪与调整1.生产计调员应定期跟踪生产进度，及时掌握生产情况。2.如发现生产进度滞后，应及时分析原因，采取相应的措施进行调整，如增加人力、设备、加班等。3.如因客户需求变更、原材料供应不足、设备故障等原因需要调整生产计划，应及时与相关部门沟通协商，重新制定生产计划，并下达给各部门执行。四、采购管理（一）采购计划制定1.采购专员根据生产计划和库存情况，制定原材料采购计划。2.采购计划应明确原材料名称、规格、数量、采购时间、交货时间、供应商等信息。3.采购计划制定后，应及时提交给采购部门负责人审核。（二）供应商选择与管理1.采购部门应建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行评估。2.根据评估结果，选择合格的供应商，并建立供应商档案。3.定期对供应商进行考核，如发现供应商存在问题，应及时采取措施进行整改或更换供应商。（三）采购订单下达与跟踪1.采购专员根据采购计划，向供应商下达采购订单。2.采购订单应明确原材料名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。3.采购专员应跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保原材料按时、按质、按量到货。（四）采购验收与付款1.原材料到货后，质量控制部门应进行检验和测试，确保原材料质量符合标准要求。2.采购专员根据验收结果，办理入库手续，并将验收报告提交给财务部门。3.财务部门根据采购合同和验收报告，办理付款手续。五、物流管理（一）物流计划制定1.物流专员根据生产计划和发货要求，制定物流计划。2.物流计划应明确产品名称、规格、数量、发货时间、运输方式、目的地等信息。3.物流计划制定后，应及时提交给物流部门负责人审核。（二）物流供应商选择与管理1.物流部门应建立物流供应商评估体系，对物流供应商的资质、信誉、服务质量、价格等进行评估。2.根据评估结果，选择合格的物流供应商，并建立物流供应商档案。3.定期对物流供应商进行考核，如发现物流供应商存在问题，应及时采取措施进行整改或更换物流供应商。（三）物流订单下达与跟踪1.物流专员根据物流计划，向物流供应商下达物流订单。2.物流订单应明确产品名称、规格、数量、发货时间、运输方式、目的地等信息。3.物流专员应跟踪物流订单的执行情况，及时与物流供应商沟通协调，确保产品按时、安全送达客户手中。（四）物流费用结算1.物流供应商完成运输任务后，应及时提交运输费用结算清单。2.物流专员根据运输费用结算清单，核对运输费用，并提交给财务部门审核。3.财务部门根据审核结果，办理物流费用结算手续。六、质量控制（一）质量计划制定1.质量控制专员根据产品特点和客户要求，制定质量计划。2.质量计划应明确质量目标、质量控制要点、检验标准、检验方法、检验频次等信息。3.质量计划制定后，应及时提交给质量控制部门负责人审核。（二）原材料检验1.原材料到货后，质量控制部门应按照质量计划进行检验和测试。2.检验内容包括原材料的外观、尺寸、性能、质量证明文件等。3.如发现原材料质量不符合标准要求，应及时通知采购部门进行处理。（三）生产过程质量控制1.质量控制专员应在生产过程中进行质量巡检，及时发现和纠正质量问题。2.对关键工序和特殊过程，应进行重点监控，确保产品质量稳定。3.如发现质量问题，应及时通知生产部门进行整改，并跟踪整改情况。（四）成品检验1.产品生产完成后，质量控制部门应按照质量计划进行成品检验。2.检验内容包括产品的外观、尺寸、性能、包装等。3.如发现成品质量不符合标准要求，应及时通知生产部门进行返工或报废处理。（五）质量统计与分析1.质量控制专员应定期对质量数据进行统计和分析，如合格率、不良率、质量问题分布等。2.通过质量统计与分析，找出质量问题的原因和规律，采取相应的措施进行改进。3.质量统计与分析结果应及时反馈给相关部门，为质量决策提供依据。七、库存管理（一）库存计划制定1.生产计调主管根据生产计划和市场需求预测，制定库存计划。2.库存计划应明确原材料、半成品、成品的库存数量、库存周期、安全库存等信息。3.库存计划制定后，应及时提交给库存管理部门负责人审核。（二）库存管理1.库存管理部门应按照库存计划进行库存管理，确保库存数量准确、质量完好。2.定期对库存进行盘点，如发现库存数量与账面不符，应及时查明原因并进行处理。3.对积压库存和过期库存，应及时进行清理和处理，减少库存占用资金。（三）库存预警1.库存管理部门应建立库存预警机制，当库存数量低于安全库存时，及时发出预警信息。2.生产计调主管接到库存预警信息后应及时采取措施，如安排采购、调整生产计划等，确保库存数量满足生产需求。八、信息管理（一）生产计调信息系统建设1.公司应建立生产计调信息系统，实现生产计划、采购、物流、质量控制、库存管理等信息的实时共享和协同工作。2.生产计调信息系统应具备订单管理、生产计划管理、采购管理、物流管理、质量控制管理、库存管理、数据分析等功能。3.生产计调信息系统应定期进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。（二）信息收集与传递1.各部门应及时收集和整理生产计调相关信息，并传递给生产计调部门。2.生产计调部门应及时对收集到的信息进行分析和处理，并将相关信息反馈给各部门。3.信息传递应采用书面、电子等多种方式，确保信息传递的及时、准确和完整。（三）数据分析与利用1.生产计调部门应定期对生产计调数据进行分析，如生产进度、质量情况、库存水平、成本费用等。2.通过数据分析，找出生产计调工作中存在的问题和不足，采取相应的措施进行改进。3.数据分析结果应作为生产计调决策的重要依据，为公司制定生产计划、优化资源配置、提高生产效率等提供支持。九、绩效考核（一）考核指标设定1.生产计调主管的考核指标包括生产计划完成率、产品按时交付率、客户满意度得分、成本控制指标等。2.生产计划员的考核指标包括生产作业计划完成率、生产进度跟踪及时率、生产数据统计准确率等。3.采购专员的考核指标包括采购计划完成率、原材料到货及时率、采购成本控制指标等。4.物流专员的考核指标包括物流计划完成率、产品运输及时率、物流费用控制指标等。5.质量控制专员的考核指标包括产品质量合格率、质量问题处理及时率、质量改进效果等。（二）考核周期与方式1.考核周期为月度考核和年度