生产管理保密规章制度

PAGE生产管理保密规章制度一、总则（一）目的为加强公司生产管理过程中的保密工作，保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司生产经营活动的正常开展，特制定本保密规章制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及因工作需要接触公司生产管理相关信息的外部人员（如供应商、合作伙伴等）。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、生产技术、客户名单、销售渠道、财务信息、采购信息等。2.技术秘密：指公司拥有的未公开的技术方案、技术诀窍、技术数据等，包括但不限于研发成果、生产工艺、质量控制方法、设备技术参数等。3.保密信息：指与公司生产管理相关的涉及商业秘密和技术秘密的各类信息，无论以何种形式存在（如文件、数据、图表、口头交流等）。二、保密职责（一）公司管理层职责1.公司高层管理人员应高度重视保密工作，将保密工作纳入公司整体发展战略和管理体系，确保保密工作与公司生产经营活动协调一致。2.负责审批公司保密规章制度、保密工作计划和保密措施，为保密工作提供必要的资源支持和指导。3.对涉及公司重大商业秘密和技术秘密的事项进行决策，并监督保密措施的执行情况。（二）保密管理部门职责1.设立专门的保密管理部门（如保密办公室），负责统筹协调公司的保密工作。2.制定和完善公司保密规章制度，并监督制度的执行情况，确保制度的有效落实。3.组织开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和保密技能。4.负责保密工作的日常管理，包括保密文件的收发、保管、借阅、销毁等，以及保密设备的维护和管理。5.对涉及保密事项的部门和项目进行定期检查和不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。6.受理和调查公司内部的保密违规事件，提出处理意见，并向上级报告。（三）各部门职责1.各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守公司保密规章制度。2.对本部门涉及的保密信息进行分类、整理和标识，明确保密级别，并采取相应的保密措施。3.加强对本部门员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任感。4.配合保密管理部门开展保密工作，及时提供有关保密工作的信息和资料。（四）员工职责1.员工应严格遵守公司保密规章制度，自觉履行保密义务，不泄露公司的保密信息。2.妥善保管自己所接触到的保密文件、资料、设备等，防止丢失、被盗或损坏。3.在工作中需要使用保密信息时，应按照规定的程序和要求进行操作，不得擅自扩大使用范围。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，应立即向公司保密管理部门报告，并积极采取措施防止损失扩大。5.离职时，应将所保管的保密文件、资料等全部归还公司，并办理相关的保密交接手续。三、保密范围（一）生产技术信息1.产品设计图纸、工艺流程图、技术规范、操作规程等。2.研发过程中的实验数据、测试报告、技术方案、技术诀窍等。3.生产设备的技术参数、维护保养手册、操作规程等。4.质量控制方法、检验标准、质量体系文件等。（二）生产经营信息1.生产计划、物料需求计划、库存信息、生产进度报表等。2.供应商名单、采购合同、采购价格、采购渠道等。3.销售合同、销售价格、销售渠道、客户名单、市场调研报告等。4.财务预算、财务报表、成本核算资料、资金流向等。（三）其他保密信息1.公司内部会议纪要、决策文件、工作安排等，涉及公司未公开的生产管理策略和业务信息。2.公司与外部合作伙伴签订的保密协议、合作协议等文件中涉及的保密条款及相关信息。3.公司在生产管理过程中形成的其他具有保密性的文件、资料、数据等。四、保密措施（一）文件管理1.保密文件应明确标识保密等级，按照规定的程序进行起草、审核、批准、印发。2.设立专门的保密文件存放场所，配备必要的安全防护设施，如保险柜、门禁系统等。3.严格控制保密文件的借阅范围和借阅期限，借阅时应履行审批手续，借阅人应妥善保管，不得转借他人。4.保密文件的传递应通过公司内部的机要渠道或加密电子传输方式进行，确保文件传输过程中的安全性。5.定期对保密文件进行清理和销毁，销毁时应填写销毁清单，由专人负责监督销毁过程，并保留相关记录。（二）计算机信息管理1.公司员工使用的计算机应设置开机密码和屏保密码，定期更换密码。2.对涉及保密信息的计算机应安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并定期进行更新和维护。3.存储保密信息的计算机硬盘应进行加密处理，重要数据应进行备份，并分别存储在不同的物理位置。4.禁止在连接互联网的计算机上存储、处理和传输公司的保密信息。如需在互联网上进行工作，应使用公司提供的专用网络或采取安全可靠的加密措施。5.员工离职时，应将个人计算机中存储的公司保密信息全部删除或移交公司。（三）办公区域管理1.公司办公区域应划分保密区域和非保密区域，对保密区域采取必要的安全防护措施，如门禁系统、监控系统等。2.在保密区域内，员工应妥善保管自己的工作资料，不得随意放置，防止他人未经授权获取。3.禁止在非保密区域谈论涉及公司保密信息的话题，如需讨论，应选择在专门的保密会议室进行。4.外来人员进入公司办公区域，应进行登记，并在公司人员的陪同下活动，不得擅自进入保密区域。（四）人员管理1.新员工入职时，应进行保密培训，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.对涉及保密工作的员工，应定期进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和业务技能。3.在员工晋升、调动、离职等人事变动时，应进行保密提醒和保密交接工作，确保保密信息的安全。4.对违反保密规章制度的员工，应视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等，并追究其法律责任。五、保密协议（一）协议签订范围1.公司与新员工签订劳动合同的同时，应签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.对于涉及公司重要保密信息的外部人员（如供应商、合作伙伴、顾问等），在开展合作前应签订保密协议。（二）协议主要内容1.保密信息的范围和定义，明确双方应保密的具体内容。2.保密期限，根据保密信息的重要程度和保密需求，约定合理的保密期限。3.双方的权利和义务，包括公司有权要求对方采取保密措施，对方有义务遵守保密规定等。4.违约责任，明确违反保密协议应承担的法律责任和赔偿责任。5.争议解决方式，约定双方在履行保密协议过程中发生争议时的解决途径。（三）协议变更与解除1.在保密协议履行期间，如有需要变更协议内容，双方应协商一致，并签订书面协议。2.当出现法定或约定的解除情形时，保密协议可以解除，但解除后双方仍应履行保密义务至保密期限届满。六、保密监督与检查（一）监督机制1.公司保密管理部门负责对公司各部门的保密工作进行日常监督，定期检查保密制度的执行情况。2.设立保密举报邮箱和举报电话，鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。3.公司管理层应定期听取保密工作汇报，对保密工作中存在的问题及时进行研究和决策。（二）检查内容1.保密规章制度的执行情况，包括文件管理、计算机信息管理、办公区域管理等方面的措施落实情况。2.保密协议的签订和履行情况，检查与员工及外部合作方签订的保密协议是否有效，双方是否履行了保密义务。3.保密教育和培训情况，查看各部门是否按照要求组织员工进行保密培训，员工的保密意识和技能是否得到提高。4.保密设施设备的配备和运行情况，检查保密文件存放场所、计算机安全防护软件等设施设备是否正常运行。（三）检查频率1.保密管理部门应每月对公司各部门进行一次保密工作检查，及时发现和纠正存在的问题。2.针对重点部门、重点项目和重要保密信息，应进行不定期的专项检查，确保保密措施的有效落实。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.对违反保密规章制度的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，并记录在案。3.将保密工作检查结果纳入公司绩效考核体系，对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。七、保密违规处理（一）违规行为界定1.故意或过失泄露公司保密信息的行为。2.未经授权使用、复制、传播公司保密信息的行为。3.违反公司保密规章制度，擅自扩大保密信息使用范围的行为。4.未妥善保管保密文件、资料、设备，导致保密信息泄露的行为。5.未按照规定进行保密文件的起草、审核、批准、印发、借阅、销毁等操作的行为。6.其他违反公司保密规章制度的行为。（二）处理方式1.警告：对初次违反保密规章制度，情节较轻的员工，给予警告处分，并责令其立即改正。2.罚款：根据违规行为的严重程度和造成的损失，对违规员工处以一定金额的罚款。3.解除劳动合同：对严重违反保密规章制度，给公司造成重大损失的员工，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。4.法律追究：对于泄露公司商业秘密或技术秘密，给公司造成经济损失或其他损害的行为，公司将依法追究其民事赔偿责任和刑事责任。（三）处理程序1.发现保密违规行为后，由保密管理部门进行调查核实，收集相关证据。2.保密管理部门根据调查结果，提出处理建议，报