项目生产管理例会制度

PAGE项目生产管理例会制度一、总则（一）目的为加强公司项目生产管理，规范项目生产管理例会的组织与实施，及时解决项目生产过程中出现的问题，确保项目顺利推进，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有项目的生产管理活动。（三）基本原则1.高效务实原则：例会应注重实效，精简会议流程，提高会议效率，切实解决项目生产中的实际问题。2.沟通协调原则：通过例会搭建沟通平台，加强各部门之间的协调配合，形成工作合力。3.责任明确原则：明确会议中各项议题的责任部门和责任人，确保问题得到及时有效的解决。二、会议组织（一）会议周期项目生产管理例会原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）会议时间每周[具体时间]召开，会议时长控制在[X]小时以内。（三）会议地点根据实际情况确定，一般为公司会议室或项目现场会议室。（四）参会人员1.项目负责人：全面负责项目的生产管理工作，汇报项目进展情况及存在的问题。2.各部门负责人：包括工程技术部、质量安全部、物资供应部、人力资源部等，根据各自职责汇报相关工作情况。3.相关技术人员、班组长：根据会议议题需要，由项目负责人指定参会。（五）会议主持由项目负责人担任会议主持，负责会议的组织、引导和决策。三、会议议程（一）项目负责人汇报1.上周工作进展详细汇报项目上周的生产进度，包括完成的工作量、工程形象进度等。说明各项任务的执行情况，是否按计划完成，如有偏差，分析原因。2.本周工作计划明确本周项目生产的工作计划和目标，包括施工任务安排、进度节点要求等。对本周可能出现的问题进行预判，并提出相应的应对措施。3.存在的问题及解决方案梳理上周项目生产过程中存在的问题，如技术难题、质量问题、安全隐患、物资供应不足等。针对每个问题提出具体的解决方案和责任人，明确解决问题的时间节点。（二）各部门汇报1.工程技术部汇报工程技术方面的工作情况，包括施工方案的执行情况、技术难题的解决进展等。对项目施工过程中的技术问题提出建议和措施，确保工程质量和进度。2.质量安全部通报项目质量和安全检查情况，包括发现的质量问题、安全隐患及整改情况。强调质量和安全管理的重要性，对下一步质量和安全工作提出要求。3.物资供应部：汇报物资供应情况，包括物资的采购、到货、库存等情况。说明是否存在物资供应短缺或积压的问题，以及对项目生产的影响。提出解决物资供应问题的措施和建议，确保物资供应及时满足项目需求。4.人力资源部：汇报项目人力资源配置情况，包括人员招聘、培训、考勤等情况。分析是否存在人员不足或人员技能不匹配的问题，以及对项目生产的影响。提出优化人力资源配置的建议和措施，保障项目生产对人员的需求。（三）讨论与决策1.针对项目负责人和各部门汇报的问题及工作计划，参会人员进行充分讨论交流。2.根据讨论结果，对重大问题和事项进行决策，明确责任部门和责任人，形成会议决议。（四）领导讲话公司领导对项目生产管理工作进行指导和指示，提出工作要求和期望。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容应全面、准确、详细，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、会议决议等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份，纸质文档应妥善归档。（二）会议纪要1.会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要，会议纪要应突出重点，简洁明了，准确反映会议的主要内容和决议。2.会议纪要经会议主持人审核后，及时发送给参会人员，并在公司内部进行传阅。3.会议纪要作为项目生产管理的重要文件，应妥善保存，以备查阅和追溯。五、会议决议执行与跟踪（一）责任落实1.会议决议明确的责任部门和责任人应按照决议要求，认真履行职责，制定具体的工作计划和措施，确保决议得到有效执行。2.责任部门和责任人应定期向项目负责人汇报决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题。（二）跟踪检查1.项目负责人负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期召开专题会议，了解决议执行进展情况。2.对执行不力的责任部门和责任人进行督促和问责，确保会议决议得到全面落实。（三）调整优化1.根据决议执行情况和项目实际进展，如发现决议存在不合理或需要调整的地方，应及时召开会议进行讨论，对决议进行调整优化。2.调整优化后的决议应及时传达给相关责任部门和责任人，并按照新的决议要求继