生产用图管理制度

PAGE生产用图管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产用图的管理，规范生产用图的使用、保管、更新等流程，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率，保证产品质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产用图的部门和人员，包括但不限于设计部门、生产部门、质量部门、仓库管理部门等。（三）相关定义1.生产用图：指在公司生产过程中用于指导产品加工、装配、检验等环节的各类图纸，包括但不限于机械图纸、电气图纸、工艺流程图、装配图、零件图等。2.图纸版本：根据图纸的修改情况和发布时间，对图纸进行版本标识，以区分不同阶段的图纸内容。3.受控图纸：指经过审核、批准，纳入公司图纸管理系统，具有唯一标识且受版本控制的图纸。二、职责分工（一）设计部门1.负责生产用图的设计、绘制工作，确保图纸符合国家相关标准、行业规范以及公司产品要求。2.对图纸进行初步审核，检查图纸的准确性、完整性和规范性。3.根据生产过程中的反馈和产品改进需求，及时对图纸进行修改和更新，并提交相关部门审核。（二）生产部门1.依据受控的生产用图组织生产活动，确保生产操作符合图纸要求。2.在生产过程中发现图纸存在问题时，及时反馈给设计部门或相关管理部门，并做好记录。3.负责生产用图在生产现场的正确使用和保管工作，防止图纸损坏、丢失。（三）质量部门1.依据生产用图制定产品质量检验标准和检验流程，确保产品质量符合图纸要求。2.在产品检验过程中，对图纸的执行情况进行监督检查，发现问题及时通知相关部门进行整改。3.参与图纸会审，从质量控制角度提出意见和建议。（四）仓库管理部门1.根据生产计划和领料单，准确发放与生产用图相关的原材料、零部件等物资，并做好相应记录。2.协助生产部门做好生产用图在仓库区域的保管工作，确保图纸存放安全、有序。（五）技术管理部门1.负责制定和完善生产用图管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织图纸会审，协调各部门之间在图纸使用和管理方面的工作。3.对生产用图的归档、存储、检索等工作进行统一管理，建立图纸管理档案。三、生产用图的设计与绘制（一）设计依据1.产品研发任务书、技术协议等文件，明确产品的功能、性能、结构等要求。2.国家相关标准、行业规范以及法律法规要求，确保图纸符合强制性标准。3.以往类似产品的设计经验和技术积累，合理借鉴成熟的设计方案。（二）设计流程1.设计人员接到设计任务后，进行充分的市场调研和技术分析，确定产品的设计思路和总体方案。2.根据总体方案，进行详细的设计计算和结构设计，绘制草图。3.对草图进行内部审核，组织相关人员进行讨论，对设计方案进行优化和完善。4.将审核通过的草图转化为正式的图纸，标注尺寸、公差、技术要求等详细信息。5.设计人员对完成的图纸进行自审，确保图纸的准确性和完整性，然后提交部门负责人审核。（三）审核与批准1.设计部门负责人对图纸进行全面审核，重点检查图纸是否符合设计任务书要求、是否满足相关标准规范、尺寸标注是否准确、技术要求是否合理等。审核通过后，签字确认并提交技术管理部门。2.技术管理部门组织相关部门（如生产部门、质量部门等）进行图纸会审。会审人员从各自专业角度对图纸进行审查，提出意见和建议。设计人员根据会审意见对图纸进行修改完善，再次提交审核。3.经技术管理部门审核通过的图纸，报公司分管领导批准。批准后的图纸作为受控图纸纳入公司图纸管理系统，发放至相关部门使用。四、生产用图的发放与使用（一）发放流程1.技术管理部门根据批准的图纸，按照规定的格式和份数进行打印或复印。2.在图纸上加盖“受控图纸”章，并进行编号登记，建立图纸发放台账。3.将发放的图纸发放至生产部门、质量部门、仓库管理部门等相关使用部门，并办理签收手续。（二）使用要求1.各使用部门应指定专人负责生产用图的领取、保管和发放工作，确保图纸的正确使用和流转。2.生产人员在进行生产操作前，必须认真阅读和理解生产用图的内容，严格按照图纸要求进行加工、装配等作业。3.任何人员不得擅自修改、变更受控图纸的内容。如因生产实际需要对图纸进行修改，必须按照规定的流程进行申请、审核和批准。4.在生产过程中，如发现图纸与实际生产情况不符或存在疑问时，生产人员应及时停止操作，并向部门负责人报告。部门负责人应及时与设计部门或技术管理部门沟通，核实情况后进行处理。五、生产用图的保管与维护（一）保管要求1.各使用部门应设置专门的图纸保管区域，配备必要的保管设备，如文件柜、图纸架等，确保图纸存放安全、整齐、有序。2.对纸质图纸应进行分类存放，按照图纸编号顺序排列，便于查找和使用。同时，应建立图纸借阅登记制度，记录借阅图纸的人员、时间、归还情况等信息。3.对于电子图纸，应建立电子文档管理系统，进行分类存储和备份。设置不同的权限级别，确保只有授权人员能够访问和修改电子图纸。定期对电子图纸进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。（二）维护与更新1.设计部门应定期对生产用图进行检查和评估，根据产品改进、工艺优化、质量反馈等情况，及时对图纸进行修改和更新。2.当图纸需要修改时，设计人员应填写《图纸修改申请单》，详细说明修改的原因、内容和范围。经部门负责人审核后，提交技术管理部门审批。3.技术管理部门审批通过后，设计人员对图纸进行修改，并重新进行审核和批准。修改后的图纸按照发放流程发放至相关部门，同时收回旧版图纸，确保各部门使用的是最新版本的图纸。4.各使用部门在收到新版图纸后，应及时将旧版图纸进行标识和隔离，防止误用。对于已作废的图纸，应按照规定进行销毁处理，并做好记录。六、生产用图的归档与检索（一）归档要求1.技术管理部门负责生产用图的归档工作，确保归档图纸的完整性和准确性。2.归档图纸应包括图纸的纸质版和电子版，纸质版图纸应按照编号顺序装订成册，并在封面注明图纸名称、编号、版本号、归档日期等信息。电子版图纸应存储在指定的服务器或存储设备上，按照分类目录进行存放。3.建立图纸归档清单，详细记录归档图纸的编号、名称、版本号、归档时间、存放位置等信息，便于查询和管理。（二）检索方法1.提供多种检索方式，如按图纸编号、名称、产品型号、版本号等进行检索。2.利用图纸管理系统的检索功能，快速定位所需图纸的存储位置和相关信息。3.对于纸质图纸，可通过查阅图纸归档清单和存放目录，找到相应的图纸。七、生产用图的保密管理（一）保密范围1.公司内部尚未公开的生产用图，包括设计图纸、工艺文件、技术资料等。2.涉及公司核心技术、产品机密的图纸信息。（二）保密措施1.对涉及保密的生产用图，应在图纸上加盖“保密”标识，并明确保密期限和保密要求。2.严格控制图纸的访问权限，只有经过授权的人员才能接触和使用保密图纸。授权人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在图纸传递过程中，应采取加密、密封等措施，防止图纸信息泄露。4.禁止将保密图纸携带出公司或在非公司指定场所使用。如需在外部合作项目中使用，必须经过公司相关部门的审批，并采取相应的保密措施。5.定期对保密图纸的保管和使用情况进行检查，发现问题及时处理。对违反保密规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。八、监督与考核（一）监督检查1.技术管理部门定期对各部门生产用图的管理情况进行监督检查，包括图纸的设计质量、发放流程、使用情况、保管维护等方面。2.质量部门在产品检验过程中，对生产用图的执行情况进行监督，发现问题及时反馈给技术管理部门和相关责任部门。3.内部审计部门不定期对生产用图管理进行审计，检查制度的执行情况和存在的问题，提出改进建议。（二）考核机制1.建立生产用图管理考核指标体系，对各部门和相关人员在生产用图管理工作中的表现进行量化考核