林场生产物资管理制度

PAGE林场生产物资管理制度一、总则（一）目的为加强林场生产物资管理，规范物资采购、使用、存储等行为，保障林场生产经营活动的顺利进行，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于林场内所有生产物资的管理，包括但不限于种苗、化肥、农药、工具、机械设备等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保物资管理活动合法合规。2.计划性原则：根据林场生产计划，合理安排物资采购、储备和使用，避免浪费和积压。3.效益性原则：追求物资使用的最大效益，降低采购成本、存储成本和使用成本。4.责任性原则：明确各部门及人员在物资管理中的职责，做到责任到人。二、物资采购管理（一）采购计划制定1.各生产部门应根据年度生产计划、苗木生长周期、设备使用状况等，提前编制物资需求计划。需求计划应详细列出物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等。2.物资管理部门对各部门提交的需求计划进行汇总、审核和平衡，结合库存情况，编制林场年度物资采购计划。采购计划应报林场领导审批后执行。（二）供应商选择与管理1.建立供应商评估机制，对潜在供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。评估内容包括营业执照、生产许可证、产品检验报告、业绩案例、客户评价等。2.选择合格的供应商建立合作关系，并签订采购合同。合同应明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式、违约责任等条款。3.定期对供应商进行考核，考核内容包括交货及时性、产品质量、售后服务等。对于考核不合格的供应商，应及时采取整改措施或终止合作关系。（三）采购实施1.根据采购计划和审批结果，物资管理部门负责组织采购活动。采购方式可分为招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式应根据物资特点和采购金额按照相关规定执行。2.在采购过程中，采购人员应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。采购人员不得与供应商串通谋取私利，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。3.采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。对于交货过程中出现的问题，应及时与供应商沟通协商解决，并做好记录。三、物资验收管理（一）验收准备1.物资到货前，物资管理部门应通知相关验收人员做好验收准备工作，包括熟悉物资采购合同、验收标准和方法等。2.根据物资特点和验收要求，准备必要的验收工具和设备，如量具、检测仪器等。（二）验收程序1.物资到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收。验收人员应按照合同要求和验收标准对物资的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。2.对于数量较大或质量要求较高的物资，可采用抽样验收的方式进行。抽样数量和方法应符合相关标准和规定。3.验收过程中，验收人员应做好记录，包括物资名称、规格型号、数量、到货时间、验收情况等。验收记录应真实、准确、完整，并由验收人员签字确认。（三）验收结果处理1.验收合格的物资，验收人员应出具验收报告，并及时办理入库手续。入库物资应按照规定的存储方式和位置进行存放，并做好标识。2.验收不合格的物资，验收人员应及时通知采购人员与供应商协商处理。处理方式包括退货、换货、补货等，具体处理方式应根据合同约定和实际情况确定。3.对于因验收不合格造成的损失，应按照责任归属进行追究。属于供应商责任的，应要求供应商承担相应的赔偿责任；属于采购人员或其他相关人员责任的，应按照林场规定进行处罚。四、物资存储管理（一）存储设施建设与维护1.根据物资特性和存储要求，建设合适的存储设施，如仓库、温室、苗圃等。存储设施应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.定期对存储设施进行检查和维护，确保设施完好无损。对于存在安全隐患的设施，应及时进行维修或改造。（二）物资分类存放1.按照物资的类别、品种、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌。标识牌应注明物资名称、规格型号、数量、入库时间等信息。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并按照相关规定进行管理。危险物资的存储区域应远离火源、水源和人员密集区域，并配备相应的消防器材和防护设备。（三）库存盘点1.定期对库存物资进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度一次。盘点方式可采用实地盘点或账实核对的方式进行。2.盘点过程中，盘点人员应认真核对物资的数量、规格、型号、质量等信息，并做好记录。盘点记录应与库存账目进行核对，确保账实相符。3.对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，并按照规定进行处理。盘盈的物资应及时办理入库手续，盘亏的物资应查明责任，属于正常损耗的，应按照规定进行核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。五、物资使用管理（一）使用计划审批1.各生产部门根据生产任务和实际需求，编制物资使用计划。物资使用计划应详细列出物资名称、规格型号、数量、使用时间、使用地点等信息。2.物资使用计划应报物资管理部门审核，物资管理部门根据库存情况和生产计划进行审核，审核通过后报林场领导审批。（二）领用发放1.物资使用部门凭审批后的物资使用计划到物资管理部门办理领用手续。物资管理部门应按照领用计划发放物资，并做好发放记录。发放记录应包括物资名称、规格型号、数量、领用时间、领用部门、领用人等信息。2.对于贵重物资和限量发放的物资，应实行限额领用制度，严格控制领用数量。领用人员应在领用记录上签字确认，确保物资领用的真实性和准确性。（三）使用监督与考核1.物资管理部门应定期对物资使用情况进行监督检查，检查内容包括物资使用是否符合规定用途、使用数量是否合理、是否存在浪费现象等。2.建立物资使用考核机制，对各生产部门的物资使用情况进行考核。考核指标包括物资消耗率、物资利用率、成本节约率等。对于物资使用管理较好的部门，给予奖励；对于存在问题的部门，责令限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。六、物资报废与处置管理（一）报废鉴定1.物资管理部门定期对库存物资进行清查，对于已损坏、过期、淘汰等无法继续使用的物资，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定人员应根据物资的实际状况，结合相关标准和规定，对物资是否报废进行评估。评估内容包括物资的损坏程度、技术性能、使用价值等。（二）报废审批1.经鉴定确需报废的物资，物资管理部门应填写物资报废申请表，详细说明物资名称、规格型号、数量、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.物资报废申请表应报林场领导审批，审批通过后方可进行报废处置。（三）报废处置1.对于报废物资，可采用出售、捐赠、报废销毁等方式进行处置。处置方式应根据物资的实际情况和相关规定确定。2.在报废处置过程中，应做好记录，包括报废物资名称、规格型号、数量、处置方式、处置时间、处置收入等信息。处置记录应真实、准确、完整，并由相关人员签字确认。3.对于报废物资的处置收入，应按照规定及时入账，纳入林场财务管理。七、物资信息化管理（一）建立物资管理信息系统1.利用现代信息技术，建立林场物资管理信息系统，实现物资采购、验收、存储、使用、报废等全过程的信息化管理。2.物资管理信息系统应具备物资信息录入、查询、统计、分析、预警等功能，为物资管理决策提供支持。（二）数据录入与维护1.物资管理部门应指定专人负责物资管理信息系统的数据录入和维护工作，确保数据的及时、准确、完整。2.定期对物资管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。对于数据变更或系统升级，应做好记录和备份工作。（三）信息共享与应用1.物资管理信息系统应与林场其他部门的信息系统实现互联互通，实现信息共享。各部门可根据权限查询和使用物