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文档简介
PAGE生产车间门禁管控制度一、总则(一)目的为加强生产车间的安全管理,规范人员、车辆及物资的进出,保障生产秩序和员工生命财产安全,特制定本门禁管控制度。(二)适用范围本制度适用于公司生产车间区域,包括车间各出入口、仓库及与生产相关的附属区域。(三)基本原则1.安全第一原则:确保车间人员、设备、物料等安全,防止未经授权的人员、车辆进入车间引发安全事故。2.规范管理原则:明确门禁管理流程和要求,做到有章可循、规范操作。3.便捷高效原则:在保障安全的前提下,尽量简化流程,提高通行效率,不影响正常生产活动。二、门禁系统管理(一)门禁设备配置1.在车间各出入口安装门禁系统,包括读卡器、门锁、控制器、摄像头等设备,确保门禁系统的正常运行。2.根据实际需要,在仓库等重点区域设置单独的门禁通道,并配备相应的门禁设备。(二)门禁权限设置1.人员权限车间员工:根据工作岗位和职责,为车间员工分配相应的门禁权限,允许其在规定的工作时间内进出车间。管理人员:包括车间主管、班组长等,根据工作需要赋予其更高级别的门禁权限,以便其能够随时进入车间进行管理和监督。临时工作人员:如外来维修人员、供应商代表等,经相关部门审批后,发放临时门禁卡,限定其在指定时间和区域内活动。其他人员:如参观人员、检查人员等,需提前预约,并在相关人员陪同下,按照指定路线进入车间,门禁权限仅限于参观或检查区域。2.车辆权限公司内部车辆:为公司内部的生产车辆、运输车辆等办理车辆门禁卡,根据车辆的使用范围和停放区域,设置相应的通行权限。外来车辆:外来送货车辆、施工车辆等,需在门卫处登记,经相关部门确认后,领取临时车辆通行证,按照指定路线进入车间,并在规定时间内离开。(三)门禁卡管理1.门禁卡发放新员工入职时,由人力资源部门通知安全管理部门,为其办理门禁卡。临时工作人员的门禁卡由相关审批部门负责发放,并注明有效期限和使用范围。门禁卡应妥善保管,不得转借他人。如有遗失,应及时向安全管理部门挂失,并重新办理。2.门禁卡回收员工离职时,由人力资源部门通知安全管理部门收回其门禁卡。临时工作人员门禁卡使用期满或提前结束工作时,由发放部门负责收回。门禁卡回收后,应及时进行注销处理,防止他人冒用。(四)门禁系统维护1.安全管理部门负责定期对门禁系统进行检查和维护,确保设备正常运行。2.在门禁系统出现故障时,应及时通知专业维修人员进行维修,并做好记录。3.定期对门禁系统的数据进行备份,防止数据丢失。三、人员进出管理(一)员工进出管理1.车间员工应在规定的工作时间内,佩戴本人门禁卡,通过门禁系统正常进出车间。2.员工进入车间时,应主动接受门禁系统的验证,不得故意遮挡读卡器或采取其他不正当手段逃避验证。3.员工离开车间时,应确保随身携带的物品符合规定,不得携带未经授权的物品离开车间。4.如因工作需要加班,员工应提前向车间主管申请,并在门禁系统中进行加班登记,以便门禁系统能够正常识别其加班权限。(二)临时工作人员进出管理1.临时工作人员进入车间前,必须到门卫处登记,出示有效身份证件,并说明来访事由。2.门卫通知相关部门负责人,经确认后,发放临时门禁卡,并告知其门禁使用规定和注意事项。3.临时工作人员应在指定人员的陪同下进入车间,不得擅自进入其他区域。4.工作结束后,临时工作人员应将临时门禁卡交还给门卫,并在登记本上签字确认离开。(三)外来人员进出管理1.外来人员进入车间前,必须提前预约,并填写《外来人员参观/检查申请表》,注明来访单位、人员姓名、身份证号码、来访事由、预计停留时间等信息。2.申请表经相关部门负责人审批后,由接待部门通知门卫。门卫在确认审批通过后,为外来人员发放临时访客证,并告知其门禁使用规定和注意事项。3.外来人员应在接待人员的陪同下进入车间,按照指定路线参观或检查,不得擅自拍照、录像或触摸车间设备。4.参观或检查结束后,外来人员应将临时访客证交还给门卫,并在登记本上签字确认离开。四、车辆进出管理(一)公司内部车辆进出管理1.公司内部车辆应按照规定的通行路线和停放区域进出车间,不得随意停放。2.车辆进入车间时,应减速慢行,接受门禁系统的验证和门卫的检查。3.车辆离开车间时,应确保车辆外观整洁,无违规装载物品。如有违规情况,门卫有权拒绝车辆离开,并通知相关部门进行处理。(二)外来车辆进出管理1.外来送货车辆进入车间前,必须提前与仓库或相关部门联系,确认送货信息。2.车辆到达门卫处时,应停车接受检查,出示送货单、驾驶证、行驶证等相关证件。3.门卫通知仓库或相关部门核实送货信息后,发放临时车辆通行证,并告知车辆行驶路线和停放位置。4.外来车辆应按照指定路线进入车间,在规定的装卸区域进行货物装卸,装卸完毕后应立即离开车间。5.外来施工车辆进入车间前,必须办理相关施工手续,并经安全管理部门批准。施工车辆应按照指定路线进入施工区域,施工过程中应遵守车间的安全规定,施工结束后应及时清理现场,经相关部门验收合格后离开车间。五、物资进出管理(一)原材料及零部件进出管理1.原材料及零部件进入车间时,仓库管理人员应核对送货单与采购订单的一致性,确认无误后通知门卫放行。2.送货车辆应将货物直接运输到指定的仓库区域,不得在车间内随意停放或卸货。3.物资离开车间时,必须凭相关部门开具的出门证放行。出门证应注明物资名称、规格、数量、去向等信息,并经相关负责人签字确认。4.门卫应认真核对出门证与物资的一致性,确认无误后予以放行。对于贵重物资或易燃易爆物品,应严格按照相关规定进行检查和登记。(二)成品及半成品进出管理1.成品及半成品离开车间时应办理出库手续,仓库管理人员根据销售订单或生产计划开具出门证。2.出门证应注明产品名称、规格、数量、客户名称等信息,并经相关负责人签字确认。3.运输车辆进入车间装货时,应在指定区域等待,由仓库管理人员组织装车。装车过程中应注意保护产品,避免损坏。4.车辆装货完毕后,应接受门卫的检查,确认货物与出门证一致后放行。六、门禁安全检查(一)日常检查1.门卫负责对进出车间的人员、车辆和物资进行日常检查,确保门禁系统正常运行,人员、车辆和物资进出符合规定。2.安全管理部门应定期对门禁系统进行巡查,检查门禁设备的运行情况、门禁权限设置的合理性以及人员、车辆和物资进出记录的完整性。3.车间主管应不定期对车间内的人员和工作区域进行检查,发现异常情况及时通知安全管理部门处理。(二)定期检查1.公司每月组织一次门禁安全专项检查活动,由安全管理部门牵头,各相关部门配合参加。2.检查内容包括门禁系统的运行状况、人员和车辆进出管理情况、物资进出手续的完备性、门禁卡的管理情况等。3.对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,明确整改责任人和整改期限,跟踪整改落实情况。(三)应急检查1.在发生安全事故、火灾、盗窃等紧急情况时,安全管理部门应立即启动门禁应急检查机制,加强对车间出入口的管控。2.应急检查期间,严禁无关人员和车辆进入车间,对已进入车间的人员和车辆进行详细排查,确保车间安全。3.及时向上级领导汇报应急检查情况,根据事故处理需要,配合相关部门做好现场保护和调查工作。七、违规处理(一)违规行为界定1.未经授权擅自进入车间区域。2.使用他人门禁卡进出车间。3.故意破坏门禁系统设备。4.携带违禁物品进入车间。5.不配合门禁管理人员的检查和管理工作。6.其他违反门禁管控制度的行为。(二)违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员,给予口头警告,并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的人员,视情节轻重给予罚款、停职检查、解除劳动合同等处理措施。3.对于故意破坏门禁系统设备的人员,除责令其赔偿损失外,还将依法追究其法律责任。4.外来人员违规进入车间的,将取消其来访资格,并通知其所在单位。5.对于违规车辆,门卫有权拒绝其进入车间,并通知相关部门进行处理。(三)违规处理流程1.门禁管理人员发现违规行为后,应及时制止,并记录违规时间、地点、人员、行为等详细信息。2.填写《违规行为处理登记表》,由违规人员签字确认。3.根据违规
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