工厂生产例会管理制度

PAGE工厂生产例会管理制度一、总则（一）目的为了加强工厂生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会管理制度。（二）适用范围本制度适用于工厂内所有生产部门及相关职能部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，避免冗长和形式主义，确保能够切实解决生产实际问题。2.沟通协调原则：促进各部门之间的信息交流与沟通，加强协作配合，共同推动生产工作的顺利开展。3.责任明确原则：明确各项生产问题的责任部门和责任人，确保问题得到及时有效的解决和落实。二、会议组织（一）会议召集生产例会由生产管理部门定期召集，原则上每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.生产部门：各车间主任、班组长等。2.职能部门：技术部门、质量部门、设备部门、物资供应部门、安全管理部门等负责人。3.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请相关技术骨干、一线员工代表等参加。（三）会议主持生产例会由生产管理部门负责人或指定人员主持，负责会议的组织、引导和协调。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各车间汇报：各车间主任汇报本车间上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等，分析未完成任务的原因及存在的问题。2.生产部门总结：生产管理部门对全厂上周生产进度进行总结，对比生产计划，找出差距，提出改进措施和建议。（二）质量问题分析与解决1.质量问题反馈：质量部门通报上周产品质量检验情况，指出存在的质量问题，分析问题产生的原因。2.原因探讨与解决：组织相关部门和人员对质量问题进行深入探讨，制定切实可行的解决方案，明确责任人和整改期限。（三）设备运行情况1.设备部门汇报：设备部门汇报上周设备运行状况，包括设备故障停机次数、维修情况、设备保养执行情况等。2.问题解决与预防：针对设备运行中出现的问题，分析原因，提出改进措施，加强设备维护保养，预防设备故障的再次发生。（四）物资供应情况1.物资部门汇报：物资供应部门汇报上周原材料、零部件等物资的供应情况，包括到货数量、质量、供应及时性等，以及存在的问题。2.协调解决：对物资供应过程中出现的问题进行协调解决，确保生产物资的及时供应，避免因物资短缺影响生产进度。（五）安全管理情况1.安全部门汇报：安全管理部门汇报上周工厂安全管理工作情况，包括安全检查结果、安全事故发生情况等。2.隐患排查与整改：对检查出的安全隐患进行分析，明确整改责任人，限期整改，确保工厂生产安全。（六）技术问题交流1.技术难题提出：生产部门或其他相关部门提出生产过程中遇到的技术难题，寻求技术支持和解决方案。2.技术部门解答：技术部门针对提出的技术问题进行解答，提供技术指导和建议，必要时组织技术攻关。（七）下周工作计划安排1.各部门计划汇报：各部门根据本周生产情况和存在的问题，制定下周工作计划，明确工作目标、任务和措施。2.生产管理部门统筹：生产管理部门对各部门下周工作计划进行统筹协调，确保各项工作相互衔接，形成合力，共同完成下周生产任务。四、会议流程（一）会前准备1.通知发布：生产管理部门提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等。2.资料收集：参会人员提前准备好与会议议题相关的资料，如生产报表、质量检验报告、设备运行记录等，以便在会议上进行汇报和讨论。（二）会议开始1.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.生产进度汇报：按照预定议程，各车间主任依次汇报本车间生产进度情况，生产管理部门进行总结。（三）问题讨论与解决1.质量问题讨论：质量部门通报质量问题后，相关部门和人员围绕问题原因进行分析讨论，提出解决方案，明确责任人和整改期限。2.设备、物资、安全等问题讨论：按照同样的方式，对设备运行、物资供应、安全管理等方面的问题进行讨论，形成解决方案和措施。3.技术问题交流：针对生产过程中遇到的技术难题，技术部门与相关部门进行交流沟通，共同探讨解决方案。（四）下周工作计划安排1.各部门汇报：各部门负责人汇报下周工作计划安排，包括工作目标、任务分解、措施保障等。2.生产管理部门协调：生产管理部门对各部门下周工作计划进行审核和协调，确保各项工作目标明确、任务合理、措施可行，避免出现工作冲突和漏洞。（五）会议总结1.主持人总结：主持人对会议进行总结，强调会议讨论的重点问题和解决方案，明确各部门的工作责任和要求。2.会议决议形成：对会议讨论的结果进行整理，形成会议决议，明确各项工作的责任人、完成时间和质量标准等。（六）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员按照会议要求认真落实会议决议，积极推进各项生产工作。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.记录人员安排：生产管理部门指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通协调能力。2.记录内容要求：会议记录应详细、准确地记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等，确保记录内容完整、真实、客观。3.记录方式：会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应及时整理归档，以便查阅和追溯。（二）会议纪要1.纪要编写：会议结束后，生产管理部门应及时编写会议纪要，会议纪要应突出会议重点，概括会议讨论的主要内容和决议事项，语言简洁明了，逻辑清晰。2.纪要审核与发布：会议纪要编写完成后，应提交生产管理部门负责人审核，审核通过后及时发布给参会人员和相关部门，确保会议决议得到有效传达和落实。六、会议决议执行与跟踪（一）责任落实会议决议形成后，明确各项决议事项的责任部门和责任人，确保责任落实到人。（二）执行计划制定责任部门应根据会议决议制定详细的执行计划，明确工作步骤、时间节点和质量要求等，确保决议事项能够得到有序推进。（三）跟踪检查生产管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期了解责任部门的工作进展情况，及时发现问题并协调解决。（四）结果反馈责任部门应定期向生产管理部门反馈会议决议的执行结果，对执行过程中遇到的困难和问题及时汇报，以便及时调整工作措施和计划。（五）考核与奖惩建立会议决议执行情况考核机制，对执行不力或未