生产库管房管理制度

PAGE生产库管房管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产库管房的管理，确保物资存储安全、有序，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产库管房的管理，包括原材料库、半成品库、成品库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保库管房及物资的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.分类管理原则：按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。3.账实相符原则：库存物资的账目记录与实际库存数量一致，定期进行盘点核对。4.先进先出原则：物资发放时，优先发放先入库的物资，避免积压过期。二、库管房规划与布局（一）库管房选址1.库管房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离火源、水源和污染源。2.符合公司整体规划，便于物资的收发和运输。（二）库管房分区1.根据物资的性质和用途，将库管房划分为不同的区域，如原材料区、半成品区、成品区、待检区、不合格品区等。2.各区域应设置明显的标识牌，标明区域名称和存放物资的类别。（三）货架与货位规划1.根据物资的特点和存储要求，合理设计货架的类型和规格，确保物资存放稳固、整齐。2.对货位进行编号，建立货位台账，记录物资的存放位置，便于快速查找和管理。三、物资入库管理（一）入库申请1.生产部门、采购部门等根据生产计划、采购合同等，提前向库管房提交物资入库申请。2.申请内容包括物资名称、规格、型号、数量、预计入库时间等。（二）入库验收1.库管员接到入库申请后，应做好准备工作，安排合适的存放位置。2.物资到货时，库管员应会同采购人员、质量检验人员等共同进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等。3.对于验收合格的物资，库管员应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息，并签字确认。4.对于验收不合格的物资，库管员应及时通知采购部门与供应商协商处理，做好记录。（三）入库登记1.库管员应根据入库单，及时在库存管理系统中进行入库登记，更新库存台账。2.将入库单等相关资料整理归档，妥善保管。四、物资存储管理（一）物资存放1.物资应按照分类管理原则进行存放，同类物资应集中存放，不同类物资之间应保持一定的间距。2.易燃易爆、有毒有害等危险物资应单独存放，并设置明显的警示标识，采取相应的安全防护措施。3.贵重物资、精密仪器应存放在专门的保险柜或防护设施内，实行专人管理。（二）库存盘点1.库管房应定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点前，库管员应做好准备工作，整理库存物资，核对库存台账，准备盘点表等。3.盘点时，应采用实地盘点的方法，对物资的数量、规格、型号等进行逐一核对。4.盘点结束后，库管员应填写盘点报告，注明盘点日期、盘点范围、实际库存数量、账存数量、差异数量及原因等，并签字确认。对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）库存预警1.建立库存预警机制，设定各类物资的安全库存、最低库存和最高库存标准。2.当库存数量接近或超出预警值时，库存管理系统应自动发出预警信息，通知库管员及相关部门。3.库管员应根据预警信息，及时采取相应的措施，如采购、生产调整、物资调配等，确保库存数量保持在合理范围内。五、物资发放管理（一）发放申请1.生产部门、维修部门等根据生产计划、维修需求等，向库管房提交物资发放申请。2.申请内容包括物资名称、规格、型号、数量、用途等。（二）发放审批1.库管员接到发放申请后，应审核申请内容是否完整、合理，是否符合相关规定。2.根据物资的库存情况和审批权限，报相关领导审批。对于重要物资或大额物资的发放，应经过严格的审批流程。（三）物资发放1.经审批同意后，库管员应按照先进先出原则，及时发放物资。发放时，应核对物资的名称、规格、型号、数量等，确保发放准确无误。2.发放物资时，库管员应填写出库单，注明物资名称、规格、型号、数量、发放时间、领用部门等信息，并签字确认。3.领用人员应在出库单上签字确认，领取物资。（四）发放登记1.库管员应根据出库单，及时在库存管理系统中进行出库登记，更新库存台账。2.将出库单等相关资料整理归档，妥善保管。六、库管房安全管理（一）安全设施配备1.库管房应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防盗报警装置、防潮设施等。2.定期对安全设施进行检查、维护和保养，确保其正常运行。（二）消防安全管理1.库管房内严禁烟火，设置明显的禁烟标识。2.配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.库管员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识和技能。4.定期组织消防演练，提高库管员的消防安全意识和应急处置能力。（三）防盗安全管理1.库管房应安装防盗门窗、防盗报警装置等，加强安全防范。2.严格控制库管房的出入人员，非库管人员未经允许不得进入。3.库管员应加强对库管房的巡查，发现异常情况及时报告并采取措施。（四）其他安全管理1.加强对库管房的通风、防潮、防虫等管理，确保物资存储质量。2.对电气设备、线路等进行定期检查，防止发生电气火灾和触电事故。3.做好库管房的环境卫生工作，保持整洁有序。七、库管员职责（一）岗位职责1.负责库管房的日常管理工作，包括物资的收发、存储、盘点等。2.严格执行物资入库、存储、发放等管理制度，确保物资管理规范、有序。3.定期对库存物资进行盘点，及时发现和处理库存异常情况。4.负责库管房的安全管理工作，确保物资和人员安全。5.协助采购部门、生产部门等做好物资管理相关工作，提供准确的库存信息和物资需求预测。（二）工作纪律1.遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得擅自离岗。2.严格执行物资管理规定，不得徇私舞弊、弄虚作假。3.保守公司机密，不得泄露库存物资信息和公司商业秘密。（三）培训与考核1.定期参加公司组织的库管业务培训，不断提高业务水平和管理能力。2