调度室生产例会制度

PAGE调度室生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本调度室生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各生产部门、车间以及与生产相关的职能部门。（三）会议原则1.及时性原则：及时收集、分析和解决生产过程中的各类问题，确保生产的连续性和稳定性。2.准确性原则：会议所涉及的信息、数据要真实、准确，以便做出正确的决策。3.高效性原则：明确会议流程和职责，提高会议效率，避免冗长和无效的讨论。4.责任性原则：明确各部门在生产过程中的责任，确保各项工作得到有效落实。二、会议组织（一）会议时间调度室生产例会每周[X]举行，具体时间为[具体时间]，如遇特殊情况需要调整，由调度室提前通知相关部门。（二）会议地点调度室会议室或根据实际情况选择合适的场地。（三）参会人员1.公司生产副总经理2.调度室主任及成员3.各生产部门负责人4.各车间主任5.与生产相关的职能部门负责人（如设备管理部门、质量管理部门、物资供应部门等）（四）会议主持由调度室主任担任会议主持人，负责会议的组织、引导和总结。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各生产部门负责人汇报本部门上周生产任务的完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等方面的指标。2.分析未完成生产任务的原因，提出解决措施和预计完成时间。（二）生产问题讨论1.各部门提出在生产过程中遇到的问题，如设备故障、原材料供应不足、人员短缺等。2.针对提出的问题，相关部门进行分析和讨论，共同寻求解决方案。（三）生产协调与沟通1.协调各部门之间的工作衔接，确保生产流程的顺畅。2.沟通生产计划的执行情况，根据实际情况对生产计划进行必要的调整。（四）工作安排与部署1.根据公司生产经营目标，下达本周生产任务，明确各部门的工作重点和要求。2.部署与生产相关的各项工作，如安全生产、质量管理、设备维护等。四、会议流程（一）会前准备1.调度室提前收集各部门生产进度报表和相关资料，进行整理和分析。2.确定会议议题，并提前通知参会人员。3.准备会议所需的文件、资料、设备等。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.调度室主任通报上周生产例会决议的执行情况。（三）生产进度汇报1.各生产部门负责人依次汇报本部门上周生产任务的完成情况。2.汇报内容应包括具体数据、存在的问题及解决措施、下周工作计划等。（四）生产问题讨论1.各部门提出在生产过程中遇到的问题，简要说明问题的表现和影响。2.相关部门针对问题进行分析和讨论，提出各自的看法和建议。3.共同协商解决方案，明确责任部门和完成时间。（五）生产协调与沟通1.调度室主任协调各部门之间的工作衔接，解决工作中存在的矛盾和问题。2.根据生产实际情况，对生产计划进行必要的调整，明确调整后的生产任务和要求。（六）工作安排与部署1.公司生产副总经理根据公司生产经营目标，下达本周生产任务。2.对本周安全生产、质量管理、设备维护等工作进行部署，提出工作重点和要求。（七）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议的重点内容和决议。2.要求各部门认真落实会议精神，确保生产工作顺利进行。（八）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.调度室安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应使用专用的会议记录本，记录过程中不得随意涂改，如有修改应注明修改原因和时间。（二）会议纪要1.调度室根据会议记录整理会议纪要，会议纪要应突出重点，简洁明了，准确反映会议的主要内容和决议。2.会议纪要经调度室主任审核后，在会后[X]个工作日内发送给参会人员和相关部门。3.参会人员如有异议，应在收到会议纪要后的[X]个工作日内反馈给调度室，调度室根据反馈意见进行核实和修改。六、会议决议执行与监督（一）决议执行1.各部门应认真落实会议决议，按照要求完成各项工作任务。2.对于涉及多个部门的决议事项，相关部门应密切配合，共同推进工作的开展。（二）监督检查1.调度室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展。2.定期对各部门会议决议的执行情况进行通报，对执行不力的部门进行督促和整改。（三）责任追究1.对于因未执行会议决议而影响生产进度或造成其他不良后果的部门和个人，将按照公司相关规定进行责任追究。2.责任追究方式包括批评教育、经济处罚、行政处分等，具