生产图纸回收管理制度

PAGE生产图纸回收管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产图纸的管理，规范图纸回收流程，确保图纸的完整性、准确性和保密性，防止图纸丢失、损坏或泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产图纸的部门、车间及相关人员。（三）基本原则1.确保图纸回收的及时性和准确性，保证生产的顺利进行。2.严格遵守国家相关法律法规和行业标准，保护公司知识产权。3.加强图纸保密管理，防止图纸信息泄露。二、职责分工（一）技术部门1.负责制定和修订生产图纸的绘制标准和规范。2.组织图纸的发放、回收和整理工作。3.对回收的图纸进行审核，确保图纸的准确性和完整性。4.建立图纸档案，妥善保管图纸资料。（二）生产部门1.负责组织生产人员正确使用图纸，确保按照图纸要求进行生产。2.在生产过程中，及时将图纸归还技术部门，不得擅自留存。3.协助技术部门做好图纸的回收和整理工作。（三）质量部门1.依据生产图纸对产品质量进行检验和控制。2.监督生产过程中图纸的使用情况。3.对回收图纸中与质量相关的问题及时反馈给技术部门。（四）其他部门1.按照本制度要求，配合技术部门做好图纸回收工作。2.对本部门使用的图纸负责保管，不得随意转借或丢失。三、图纸发放管理（一）发放流程1.技术部门根据生产任务需求，填写《图纸发放申请表》，详细注明图纸名称、编号、数量、发放部门等信息。2.《图纸发放申请表》经部门负责人审核签字后，交技术部门负责人审批。3.技术部门负责人审批通过后，由专人负责按照申请表内容发放图纸，并做好发放记录。发放记录应包括发放日期、图纸名称、编号、数量、接收部门、接收人等信息。（二）发放要求1.发放的图纸应确保清晰、完整，不得有破损、模糊等情况。2.对于重要图纸或涉及保密的图纸，应在发放时明确告知接收部门和人员保密要求。四、图纸回收管理（一）回收期限1.生产任务完成后，生产部门应在[X]个工作日内将图纸归还技术部门。2.因特殊原因需要延长使用期限的，需提前向技术部门提出书面申请，经批准后方可延长，但延长时间不得超过[X]个工作日。（二）回收方式1.生产部门应指定专人负责图纸的回收工作，确保图纸按时、完整地归还技术部门。2.回收的图纸应按照图纸编号顺序整理好，不得随意堆放或折叠。（三）回收检查1.技术部门在接收回收图纸时，应进行认真检查，核对图纸数量、编号、完整性等信息。2.如发现图纸有丢失、损坏或信息不完整的情况，应及时与生产部门沟通，查明原因，并要求生产部门限期补齐或修复。五、图纸整理与归档（一）整理1.技术部门对回收的图纸进行分类整理，按照图纸的类型、项目、时间等因素进行归档。2.对整理后的图纸进行编号登记，建立图纸目录，便于查询和管理。（二）归档1.将整理好的图纸存入专门的图纸档案柜或电子档案系统中。2.电子档案应进行备份，确保数据的安全性和可靠性。3.图纸档案应设置专人管理，严格限制查阅权限，防止图纸信息泄露。六、图纸借阅管理（一）借阅申请1.因工作需要借阅图纸的部门或人员，应填写《图纸借阅申请表》，详细注明借阅图纸名称、编号、借阅原因、借阅期限等信息。2.《图纸借阅申请表》经部门负责人审核签字后，交技术部门负责人审批。（二）借阅审批1.技术部门负责人根据借阅申请内容进行审批，对于涉及重要或保密图纸的借阅，应严格控制。2.审批通过后，技术部门应在申请表上注明批准意见，并安排专人办理借阅手续。（三）借阅手续1.借阅人凭批准后的《图纸借阅申请表》到技术部门领取图纸，并在《图纸借阅登记表》上签字确认。2.借阅人应妥善保管借阅的图纸，不得转借他人或擅自复制。3.借阅期限届满，借阅人应按时归还图纸，技术部门在核对无误后，在《图纸借阅登记表》上注明归还日期，并注销借阅记录。（四）借阅期限及续借1.一般图纸的借阅期限不得超过[X]个工作日，重要图纸或涉及保密的图纸借阅期限不得超过[X]个工作日。2.如需续借，借阅人应在借阅期限届满前[X]个工作日向技术部门提出书面续借申请，经批准后方可续借，续借期限不得超过原借阅期限。七、图纸保密管理（一）保密措施1.对涉及公司机密的图纸，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。2.接触机密图纸的人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在图纸的使用过程中，应严格限制接触范围，不得在非工作场所随意谈论或展示图纸内容。（二）保密监督1.公司定期对图纸保密制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。2.对于违反图纸保密制度的行为，公司将依法追究相关人员的责任。八、图纸销毁管理（一）销毁申请1.当图纸不再使用或已过保存期限时，由技术部门填写《图纸销毁申请表》，详细注明图纸名称、编号、数量、销毁原因等信息。2.《图纸销毁申请表》经部门负责人审核签字后，交公司主管领导审批。（二）销毁审批1.公司主管领导根据申请表内容进行审批，对于涉及重要或保密图纸的销毁，应谨慎决策。2.审批通过后，技术部门应按照审批意见组织图纸销毁工作。（三）销毁方式1.对于纸质图纸，应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保图纸信息无法恢复。2.对于电子图纸，应采用专业的数据删除软件进行彻底删除，并对存储介质进行格式化处理。（四）销毁记录1.技术部门应对图纸销毁过程进行记录，记录内容应包括销毁日期、图纸名称、编号、数量、销毁方式等信息。2.销毁记录应妥善保存，以备查阅。九、考核与奖惩（一）考核1.公司定期对各部门的图纸回收管理工作进行考核，考核内容包括图纸回收的及时性、准确性、完整性以及保密管理等方面。2.考核结果将作为部门和个人绩效评估的重要依据。（二）奖励1.对于在图纸回收管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。（三）惩罚1.对于违反本制度规定的部门和个人，公司将视情