生产协调会议管理制度

PAGE生产协调会议管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产协调会议的组织与管理，加强各部门之间的沟通与协作，提高生产效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产协调的会议，包括但不限于月度生产协调会、周生产协调会、临时生产协调会等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。2.沟通协作原则：强调各部门之间的沟通与协作，打破部门壁垒，形成合力，共同推进生产工作。3.责任明确原则：明确会议讨论事项的责任部门和责任人，确保各项工作得到有效落实。二、会议组织（一）会议召集1.月度生产协调会由生产部门负责人召集，原则上每月[具体日期]召开一次，遇特殊情况可提前或推迟。2.周生产协调会由生产部门负责人根据工作需要确定召开时间，一般每周[具体日期]召开。3.临时生产协调会根据实际工作情况，由相关部门负责人或公司领导决定召开。（二）参会人员1.月度生产协调会：公司领导、各部门负责人、生产车间班组长等。2.周生产协调会：生产部门负责人、各车间主管、相关职能部门负责人等。3.临时生产协调会：根据会议主题确定参会人员，包括但不限于涉及问题的部门负责人及相关工作人员。（三）会议通知1.会议召集人应提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程等内容。2.通知方式可采用邮件、内部办公系统等，确保参会人员能够及时收到通知。三、会议议程（一）月度生产协调会1.生产部门汇报上月生产任务完成情况总结，包括产量、质量、设备运行等指标。本月生产计划安排，分析可能存在的问题及应对措施。2.各部门汇报销售部门汇报市场订单情况及客户需求变化。采购部门汇报原材料采购进度及库存情况。质量部门汇报产品质量状况及质量控制措施。设备管理部门汇报设备维护保养计划及实施情况。其他相关部门汇报与生产相关的工作进展及问题。3.问题讨论与解决针对生产过程中出现的问题，各部门共同分析原因，提出解决方案。协调各部门之间的工作衔接，明确责任分工，确保生产顺利进行。4.公司领导指示公司领导对生产工作进行点评，提出工作要求和期望。对重大生产问题进行决策，明确下一步工作方向。（二）周生产协调会1.生产部门汇报本周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等指标。下周生产计划安排，重点说明关键工序和生产环节的安排。2.各部门汇报上周工作进展及未完成事项原因分析。本周工作计划及可能影响生产的问题。3.问题沟通与协调针对本周生产过程中出现的问题，及时沟通协调，确保问题得到解决。对下周生产所需的原材料、设备、人员等资源进行协调落实。（三）临时生产协调会根据会议主题确定具体议程，一般包括问题提出、原因分析、解决方案讨论、责任明确等环节。四、会议准备（一）资料收集1.生产部门应提前收集整理上月生产数据、设备运行记录、质量检验报告等资料，为会议汇报提供准确依据。2.各相关部门应准备好与生产相关的工作资料，如市场订单信息、采购合同执行情况、设备维护记录等。（二）议题确定1.生产部门应提前梳理生产过程中存在的问题及需要协调解决的事项，确定会议议题。2.各部门可提前向生产部门提交需要在会议上讨论的议题，经生产部门汇总后纳入会议议程。（三）场地安排根据参会人数选择合适的会议场地，确保会议设施齐全，环境舒适，能够满足会议需求。五、会议主持与记录（一）会议主持1.月度生产协调会一般由公司领导主持，如遇特殊情况可委托生产部门负责人主持。2.周生产协调会和临时生产协调会由生产部门负责人主持。3.会议主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，引导会议有序进行，确保会议达到预期效果。（二）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，以便查阅和追溯。3.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员，并在公司内部进行公示。六、会议决议与执行（一）决议形成1.会议讨论的事项应形成明确的决议，决议内容应具体、可操作，明确责任部门和责任人。2.对于重大问题的决议，应经过充分讨论和论证，确保决议的科学性和合理性。（二）决议传达1.会议纪要应及时传达给参会人员及相关部门，确保决议内容得到准确理解。2.对于涉及多个部门的决议事项，应明确牵头部门，负责协调各部门共同落实。（三）执行跟踪1.各责任部门应按照会议决议制定详细的工作计划，明确工作进度和时间节点，并定期向生产部门汇报执行情况。2.生产部门应建立决议执行跟踪台账，对决议执行情况进行实时监控，及时发现问题并协调解决。3.对于未按时完成决议事项的部门，应进行督促和问责，确保会议决议得到有效执行。七、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。（二）遵守秩序参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、接听电话、交头接耳等，保持会议秩序。（三）积极发言参会人员应认真准备会议发言，积极参与讨论，提出建设性意见和建议，不得推诿责任、敷衍了事。（四）保守机密会议讨论的涉及公司商业秘密、技术秘密