生产合同管理与制度

PAGE生产合同管理与制度一、总则（一）目的为加强公司生产合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产合同的管理，包括但不限于原材料采购合同、生产加工合同、产品销售合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害合同双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务。二、合同签订管理（一）合同签订流程1.业务部门提出签订合同的申请，填写《合同申请表》，详细说明合同的基本情况、签订背景、对方当事人的基本信息等。2.法务部门对合同申请进行审核，重点审核合同条款是否符合法律法规及行业标准的要求，是否存在潜在的法律风险。3.财务部门对合同申请进行审核，重点审核合同的财务条款是否合理，是否符合公司的财务政策。4.分管领导对合同申请进行审批，根据合同的重要性和风险程度，决定是否批准签订合同。5.总经理对重大合同进行审批，重大合同是指涉及金额较大、风险较高、对公司生产经营有重大影响的合同。6.合同签订人根据审批意见，与对方当事人签订合同。合同签订人应确保合同条款与审批意见一致，不得擅自变更合同条款。（二）合同条款审核要点1.合同主体资格：审核对方当事人的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等，确保对方当事人具有签订合同的主体资格。2.合同标的：明确合同的标的名称、规格、型号、数量、质量等，确保合同标的具体明确。3.合同价格：明确合同的价格条款，包括单价、总价、付款方式、付款期限等，确保合同价格合理、明确。4.合同履行期限、地点和方式：明确合同的履行期限、地点和方式，确保合同双方能够按照合同约定履行义务。5.合同违约责任：明确合同双方的违约责任，包括违约情形、违约赔偿方式等，确保合同双方能够按照合同约定承担违约责任。6.合同争议解决方式：明确合同争议的解决方式，包括协商、仲裁、诉讼等，确保合同双方能够在合同争议发生时选择合适的解决方式。（三）合同签订注意事项1.合同签订人应认真阅读合同条款，确保合同条款符合法律法规及行业标准的要求，不存在潜在的法律风险。2.合同签订人应在合同上签字或盖章，并注明签字日期。签字或盖章应清晰、完整，不得模糊不清或遗漏。3.合同签订人应将合同原件交公司档案室存档，同时将合同复印件交相关部门备案。三、合同履行管理（一）合同履行流程1.业务部门根据合同约定，组织生产、采购、销售等活动，确保合同的顺利履行。2.生产部门按照合同约定的质量标准和交货期限，组织生产，确保产品质量符合合同要求。3.采购部门按照合同约定的采购条款，组织采购原材料、零部件等，确保原材料、零部件的质量和供应及时性。4.销售部门按照合同约定的销售条款，组织产品销售，确保产品销售的数量和金额符合合同要求。5.财务部门按照合同约定的付款方式和付款期限，及时收取货款或支付货款，确保公司的资金流动正常。6.合同履行过程中，如发生合同变更、解除等情况，业务部门应及时通知法务部门、财务部门等相关部门，并按照本制度的规定办理相关手续。（二）合同履行跟踪与监督1.业务部门应建立合同履行台账，详细记录合同的履行情况，包括合同签订时间、履行期限、履行进度、付款情况等。2.业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪与监督，及时发现合同履行过程中存在的问题，并采取有效措施加以解决。3.法务部门应定期对合同履行情况进行检查，重点检查合同条款的履行情况、合同双方的权利义务履行情况等，确保合同的履行符合法律法规及行业标准的要求。4.财务部门应定期对合同的付款情况进行核对，确保公司的资金流动正常，避免出现逾期付款或坏账等情况。（三）合同履行中的风险防范1.合同履行过程中，如发生不可抗力、政策法规变化等情况，可能导致合同无法履行或部分无法履行。业务部门应及时通知法务部门、财务部门等相关部门，并按照本制度的规定办理相关手续。2.合同履行过程中，如对方当事人出现违约行为，业务部门应及时采取措施，要求对方当事人承担违约责任，并按照合同约定追究对方当事人的法律责任。3.合同履行过程中，如发现合同条款存在漏洞或不合理之处，业务部门应及时与对方当事人协商，签订补充协议，完善合同条款，避免出现合同纠纷。四、合同变更与解除管理（一）合同变更管理1.合同变更的申请：合同履行过程中，如需要变更合同条款，业务部门应填写《合同变更申请表》，详细说明合同变更的原因、变更的条款内容等。2.合同变更的审核：法务部门对合同变更申请进行审核，重点审核合同变更条款是否符合法律法规及行业标准的要求，是否存在潜在的法律风险。3.合同变更的审批：分管领导对合同变更申请进行审批，根据合同变更的重要性和风险程度，决定是否批准合同变更。4.合同变更的签订：合同签订人根据审批意见，与对方当事人签订合同变更协议。合同变更协议应明确合同变更的条款内容、变更的生效时间等，确保合同变更协议与审批意见一致。（二）合同解除管理1.合同解除的申请：合同履行过程中，如需要解除合同，业务部门应填写《合同解除申请表》，详细说明合同解除的原因、解除的时间等。2.合同解除的审核：法务部门对合同解除申请进行审核，重点审核合同解除条款是否符合法律法规及行业标准的要求，是否存在潜在的法律风险。3.合同解除的审批：分管领导对合同解除申请进行审批，根据合同解除的重要性和风险程度，决定是否批准合同解除。4.合同解除的通知：合同签订人根据审批意见，向对方当事人发出合同解除通知。合同解除通知应明确合同解除的原因、解除的时间等，确保对方当事人能够及时了解合同解除的情况。5.合同解除的结算：合同解除后，业务部门应及时与对方当事人进行结算，清理双方的债权债务关系。财务部门应按照合同约定和相关法律法规的要求，及时办理结算手续，确保公司的资金安全。（三）合同变更与解除的注意事项1.合同变更与解除必须符合法律法规及行业标准的要求，不得擅自变更或解除合同。2.合同变更与解除必须经过公司相关部门的审核和审批，确保合同变更与解除的合法性和合理性。3.合同变更与解除必须及时通知对方当事人，并按照合同约定和相关法律法规的要求办理相关手续。4.合同变更与解除后，业务部门应及时清理双方的债权债务关系，确保公司的资金安全。五、合同纠纷处理（一）合同纠纷的预防1.加强合同签订管理，严格审核合同条款，确保合同条款符合法律法规及行业标准的要求，不存在潜在的法律风险。2.加强合同履行管理，建立合同履行台账，定期对合同履行情况进行跟踪与监督，及时发现合同履行过程中存在的问题，并采取有效措施加以解决。3.加强合同变更与解除管理，严格按照本制度的规定办理合同变更与解除手续，确保合同变更与解除的合法性和合理性。4.加强员工培训，提高员工的法律意识和合同管理能力，确保员工能够正确签订、履行、变更、解除合同。（二）合同纠纷的处理流程1.合同纠纷的发现：业务部门在合同履行过程中，如发现合同纠纷，应及时通知法务部门。2.合同纠纷的调查：法务部门对合同纠纷进行调查，了解合同纠纷的原因、经过、双方的争议焦点等情况。3.合同纠纷的分析：法务部门对合同纠纷进行分析，根据法律法规及行业标准的要求，分析合同纠纷的性质、责任归属等情况。4.合同纠纷的处理方案制定：法务部门根据合同纠纷的分析结果，制定合同纠纷的处理方案，明确处理合同纠纷的方式、方法、步骤等。5.合同纠纷的处理方案审批：分管领导对合同纠纷的处理方案进行审批，根据合同纠纷的重要性和风险程度，决定是否批准合同纠纷的处理方案。6.合同纠纷的处理：合同签订人根据审批意见，按照合同纠纷的处理方案，与对方当事人进行协商、仲裁、诉讼等，解决合同纠纷。（三）合同纠纷处理的注意事项1.合同纠纷处理必须依法依规进行，不得采取违法违规的方式解决合同纠纷。2.合同纠纷处理必须及时、有效，避免合同纠纷的扩大和升级。3.合同纠纷处理过程中，应注意保护公司的商业秘密和合法权益，避免公司的商业秘密泄露和合法权益受到损害。4.合同纠纷处理结束后，业务部门应及时总结经验教训，完善合同管理制度，避免类似合同纠纷的再次发生。六、合同档案管理（一）合同档案的收集1.合同签订人应在合同签订后，及时将合同原件交公司档案室存档。2.合同履行过程中，如发生合同变更、解除等情况，业务部门应及时将合同变更协议、合同解除通知等相关文件交公司档案室存档。3.合同纠纷处理过程中，如形成相关文件，业务部门应及时将相关文件交公司档案室存档。（二）合同档案的整理1.档案室工作人员应按照合同的类别、年度、编号等进行分类整理，确保合同档案的整齐、有序。2.档案室工作人员应在合同档案上标注合同的基本信息、签订时间、履行期限、变更情况、解除情况等，便于查阅和管理。（三）合同档案的保管1.档案室应建立合同档案保管制度，明确合同档案的保管期限、保管方式、保管责任等。2.档案室应配备必要的保管设备，如档案柜（架）、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保合同档案的安全保管。3.档案室应定期对合同档案进行检查和清理，及时发现和处理合同档案存在的问题，确保合同档案的完整性和准确性。（四）合同档案的查阅1.公司内部人员查阅合