生产物资配送管理制度

PAGE生产物资配送管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产物资配送管理工作，确保生产物资及时、准确、安全地供应到生产现场，提高物资配送效率，降低配送成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部生产物资的采购、运输、仓储、配送等环节的管理。（三）基本原则1.准确性原则：确保配送物资的品种、规格、数量准确无误，满足生产需求。2.及时性原则：按照生产计划和需求，及时将物资配送至指定地点，不影响生产进度。3.安全性原则：在物资配送过程中，确保物资安全，防止损坏、丢失等情况发生。4.成本效益原则：优化配送流程，降低配送成本，提高经济效益。二、职责分工（一）采购部门1.根据生产计划和物资需求，制定采购计划，选择合格的供应商，签订采购合同。2.负责与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。3.跟踪采购物资的到货情况，及时处理采购过程中的问题。（二）仓储部门1.负责生产物资的入库验收、存储保管、出库发放等工作。2.建立物资库存台账，定期盘点库存，确保账实相符。3.对库存物资进行分类管理，做好防潮、防虫、防火等工作，保证物资质量。（三）物流配送部门1.根据配送任务，合理安排运输车辆和配送路线，确保物资及时送达。2.负责运输过程中的物资安全，做好物资的装卸、搬运工作，防止物资损坏。3.与仓储部门和使用部门密切配合，做好物资的交接工作。（四）使用部门1.根据生产需求，提前向采购部门提交物资需求计划。2.负责对配送至本部门的物资进行验收，如发现问题及时反馈给相关部门。3.合理使用物资，避免浪费，提高物资利用率。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据生产计划和库存情况，提前[X]天向采购部门提交物资需求计划。物资需求计划应明确物资的品种、规格、数量、需求时间等详细信息。2.采购部门接到物资需求计划后，应进行汇总分析，结合库存情况，制定采购计划。采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、采购时间、供应商等内容。3.采购计划应报经公司相关领导审批后执行。如遇特殊情况需要调整采购计划，应及时通知相关部门，并重新履行审批手续。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。2.选择供应商时，应优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、交货期及时的供应商。对于重要物资的供应商，应进行实地考察。3.与供应商签订采购合同前，应明确双方的权利和义务，包括物资的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等内容。采购合同应报经公司相关领导审批后签订。（三）采购执行1.采购部门应按照采购合同的要求，及时向供应商下达订单，跟踪订单执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。2.如遇供应商无法按时交货或物资质量不符合要求等情况，采购部门应及时与供应商沟通协调，采取相应的措施，如催货、换货、退货等，确保生产不受影响。3.采购部门应定期对采购工作进行总结分析，评估采购绩效，不断改进采购工作。四、仓储管理（一）入库验收1.物资到货后，仓储部门应及时组织验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对物资的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。2.对于验收合格的物资，应办理入库手续，填写入库单，并将物资存放到指定的仓库位置。对于验收不合格的物资，应及时通知采购部门，与供应商协商处理。3.入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、供应商、入库时间等信息，并由验收人员、仓储管理人员签字确认。（二）存储保管1.仓储部门应根据物资的特性和类别，对库存物资进行分类存放，标识清晰。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。2.定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[X]月/季/年，盘点结果应形成盘点报告，报经公司相关领导审批。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整。3.做好库存物资的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保物资质量安全。对于易受潮、易变质的物资，应采取相应的防护措施，如密封包装、通风除湿等。（三）出库发放1.使用部门应填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后交仓储部门。2.仓储部门接到物资领用申请表后，应根据库存情况进行审核，如库存充足，应及时办理出库手续，发放物资，并填写出库单。如库存不足，应及时通知采购部门补货。3.出库单应详细记录物资的名称、规格、数量、领用部门、领用时间等信息，并由仓储管理人员、领用人员签字确认。五、物流配送管理（一）配送计划1.物流配送部门应根据生产计划和物资需求情况，结合运输车辆的运力和配送路线，制定配送计划。配送计划应包括配送物资的名称、规格、数量、配送时间、配送地点、运输车辆等内容。2.配送计划应报经公司相关领导审批后执行。如遇特殊情况需要调整配送计划，应及时通知相关部门，并重新履行审批手续。（二）运输调度1.根据配送计划，合理安排运输车辆，确保车辆状态良好，具备运输条件。对于长途运输或特殊物资的运输，应提前做好车辆的维护保养和安全检查。2.按照配送路线和时间要求，组织车辆进行运输。在运输过程中，应保持车辆通讯畅通，及时掌握运输情况，如遇突发情况应及时报告并采取相应的措施。3.合理安排车辆的装载，确保物资装载牢固、平衡，避免在运输过程中发生碰撞、挤压等情况，造成物资损坏。（三）配送交接1.物资送达目的地后，物流配送人员应与使用部门或仓储部门进行交接。交接时，应核对物资的品种、规格、数量等信息，确保物资准确无误。2.使用部门或仓储部门应在送货单上签字确认，如发现物资有损坏、丢失等情况，应及时与物流配送人员协商处理，并做好记录。3.物流配送部门应及时将送货单返回仓储部门，作为物资入库的依据。同时，对配送过程中的相关信息进行整理归档，以备查询。六、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立生产物资配送管理监督检查机制，定期对采购、仓储、物流配送等环节进行监督检查。监督检查内容包括制度执行情况、工作流程规范情况、物资质量情况、配送及时性情况等。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.建立生产物资配送管理考核评价体系，对采购部门、仓储部门、物流配送部门等相关部门和人员的工作绩效进行考核评价。考核评价指标包括采购成本控制、物资供应及时性、库存管理水平、配送服务质量等。2.考核评价周期为[X]月/季/年