生产调度会议管理制度

PAGE生产调度会议管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，规范生产调度会议流程，提高生产效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产调度相关工作的所有部门及人员。（三）基本原则1.统一指挥原则：生产调度工作由生产调度部门统一指挥，各部门必须服从调度安排，确保政令畅通。2.高效协调原则：通过及时、有效的沟通与协调，解决生产过程中的各种问题，提高生产效率。3.科学决策原则：依据生产实际情况，运用科学的方法和手段进行分析、判断，做出合理的决策。4.持续改进原则：不断总结经验教训，优化生产调度流程和方法，提高生产管理水平。二、生产调度会议组织架构及职责（一）生产调度会议组织架构1.会议领导小组：由公司高层管理人员组成，负责对生产调度会议的重大事项进行决策和指导。2.生产调度部门：作为会议的主要组织者和协调者，负责会议的筹备、组织、记录和跟进落实。3.各生产部门：包括生产车间、生产班组等，负责提供生产相关信息，汇报生产进度、存在问题及解决方案等。4.其他相关部门：如采购部门、质量部门、设备部门、物流部门等，根据各自职责范围，参与会议讨论，提供相关支持和配合。（二）职责分工1.会议领导小组职责确定生产调度会议的总体目标和方向。对生产调度会议的重大决策进行审议和批准。协调各部门之间的工作关系，推动生产调度工作顺利开展。2.生产调度部门职责制定生产调度会议的计划和议程，提前通知参会人员。组织会议召开，确保会议按照预定议程进行，控制会议时间。负责会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关部门。跟进会议决议的执行情况，及时反馈执行过程中的问题。定期对生产调度会议的效果进行评估，提出改进建议。3.各生产部门职责按时参加生产调度会议，如实汇报本部门的生产进度、产量、质量等情况。提出生产过程中遇到的问题，包括设备故障、原材料短缺、人员不足等，并提供相应的解决方案或建议。积极配合生产调度部门的工作安排，落实会议决议，确保生产任务的完成。4.其他相关部门职责采购部门：汇报原材料采购情况，包括采购进度、到货时间、质量问题等，根据生产需求及时调整采购计划。质量部门：通报产品质量状况，分析质量问题产生的原因，提出质量改进措施和建议，确保产品质量符合标准。设备部门：汇报设备运行情况，包括设备故障维修、保养计划执行情况等，及时解决设备问题，保障设备正常运行。物流部门：通报产品发货情况，协调生产与发货之间的关系，确保产品及时、准确地送达客户手中。三、生产调度会议类型及流程（一）定期生产调度会议1.会议周期：每周[X]召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟，但需提前通知参会人员。2.会议时间：[具体时间]，会议时长控制在[X]小时左右。3.参会人员：会议领导小组成员、生产调度部门负责人、各生产部门负责人、采购部门负责人、质量部门负责人、设备部门负责人、物流部门负责人等。4.会议流程生产调度部门汇报：通报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等指标；分析生产过程中存在的问题及原因；汇报本周生产计划安排及重点工作。各生产部门汇报：依次汇报本部门上周生产进度、产量、质量等情况，提出本周生产过程中可能遇到的问题及需要协调解决的事项。其他相关部门汇报：采购部门汇报原材料采购情况；质量部门通报产品质量状况；设备部门汇报设备运行情况；物流部门通报产品发货情况。讨论与决策：针对各部门提出的问题进行讨论，分析原因，提出解决方案。对于重大问题，由会议领导小组进行决策，并明确责任人和时间节点。工作部署：根据会议讨论结果，对本周生产工作进行具体部署，明确各部门的工作任务和要求。会议总结：会议领导小组对会议进行总结，强调生产调度工作的重点和注意事项，对各部门的工作提出期望和要求。（二）临时生产调度会议1.召开条件：当生产过程中出现重大突发事件、紧急订单、设备突发故障等影响生产正常进行的情况时，由生产调度部门及时组织召开临时生产调度会议。2.参会人员：根据事件的性质和影响范围，确定参会人员，一般包括相关部门负责人、技术人员、专家等。3.会议流程事件汇报：由生产调度部门或相关部门详细汇报事件的发生情况、现状及可能产生的影响。分析讨论：参会人员对事件进行分析讨论，查找问题根源，提出应对措施和解决方案。决策部署：根据讨论结果，迅速做出决策，明确责任人和工作安排，确保事件得到及时、有效的处理，最大限度减少对生产的影响。四、生产调度会议记录与纪要（一）会议记录要求1.生产调度部门应安排专人负责会议记录，记录人员要具备良好的文字记录能力和沟通能力。2.会议记录要准确、完整、清晰，如实记录会议讨论的内容、决策结果、工作部署等关键信息。3.记录过程中要使用规范的语言和格式，避免出现模糊不清、歧义或遗漏重要信息的情况。4.对于会议中涉及的重要数据、技术参数、时间节点等信息，要进行详细记录，确保记录的准确性。（二）会议纪要编制1.会议结束后，生产调度部门应及时整理会议记录，编制会议纪要。2.会议纪要应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议主要内容（各部门汇报要点、讨论问题、决策结果等）、工作部署（明确责任部门、责任人、工作任务、时间节点等）等内容。3.会议纪要的语言要简洁明了、逻辑清晰，突出重点，避免冗长和繁琐的表述。4.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，并经生产调度部门负责人审核后，发送给参会人员及相关部门。（三）会议记录与纪要存档1.会议记录和纪要应妥善保存，建立专门的档案进行管理。2.档案应按照时间顺序进行编号，便于查询和检索。3.保存期限为[X]年，以备后续查阅和参考。五、生产调度会议决议执行与跟踪（一）决议传达1.生产调度部门负责将会议纪要及时传达给相关部门和人员，确保各部门明确工作任务和要求。2.传达方式可采用邮件、内部办公系统、书面通知等多种形式，确保传达的及时性和准确性。（二）执行责任落实1.各部门负责人作为会议决议执行的第一责任人，要组织本部门人员认真落实会议决议。2.明确每项工作任务的具体责任人，确保责任落实到人，避免出现推诿扯皮现象。（三）执行跟踪与反馈1.生产调度部门要对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展。2.各部门应定期向生产调度部门反馈决议执行情况，如遇到问题或困难，要及时汇报，以便协调解决。3.对于执行过程中出现的偏差或未按时完成的任务，生产调度部门要及时进行分析原因，督促责任部门采取措施加以纠正，并将情况反馈给会议领导小组。（四）考核与奖惩1.建立会议决议执行情况考核机制，对各部门执行会议决议的情况进行量化考核。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作进度等方面。3.根据考核结果，对执行情况优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对执行不力的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。六、生产调度会议保密规定（一）保密范围1.会议讨论过程中涉及的公司商业秘密、技术秘密、生产计划、客户信息等内容。2.会议纪要中明确标注为保密的信息。（二）保密措施1.参会人员要严格遵守保密规定，不得将会议讨论的保密信息泄露给无关人员。2.会议记录人员要妥善保管会议记录和纪要，防止信息丢失或被窃取。3.如需对外提供涉及保密信息的资料，必须经过公司相关领导审批，并采取必要的保密措施。（三）违规处理1.对于违反保密规定的行为，公司将视情