生产会会议制度

PAGE生产会会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，提高生产效率，保证产品质量，协调各部门之间的工作，及时解决生产过程中出现的问题，特制定本生产会会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司内与生产相关的各部门及全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，解决实际问题，避免形式主义。2.沟通协调原则：促进各部门之间的沟通与协调，形成工作合力，共同推进生产工作顺利进行。3.信息共享原则：及时、准确地传达生产相关信息，确保全体参会人员了解生产动态。二、会议组织（一）会议召集生产会由生产部门负责人召集，原则上每周[X]举行一次，特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.生产部门：生产经理、各车间主任、班组长等。2.质量部门：质量经理、质检员等。3.技术部门：技术经理、工艺工程师等。4.设备部门：设备经理、维修工程师等。5.采购部门：采购经理、采购专员等。6.销售部门：销售经理、市场专员等（根据需要参加）。7.其他相关部门负责人或代表（根据会议议题确定）。（三）会议主持会议由生产部门负责人主持，如生产部门负责人因故不能参加，可委托其他相关人员代为主持。（四）会议记录1.设立专门的会议记录员，负责会议内容的记录。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、决议事项等。3.会议记录应在会后及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。三、会议内容（一）上周生产情况汇报1.生产进度各车间汇报上周生产任务的完成情况，包括产量、产值、产品质量等指标。分析生产进度与计划的差异，找出影响生产进度的原因。2.质量情况质量部门汇报上周产品质量检验情况，包括合格率、不合格率、质量问题分布等。对出现的质量问题进行分析，提出改进措施和建议。3.设备运行情况设备部门汇报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修情况、设备保养执行情况等。针对设备运行中出现的问题，商讨解决方案，确保设备正常运行。（二）本周生产计划安排1.生产任务下达生产部门根据公司总体生产计划，下达本周各车间的生产任务，明确产品型号、数量、交货期等要求。2.资源需求协调各部门根据本周生产任务，提出所需的原材料、零部件、设备、人力等资源需求。采购部门汇报原材料、零部件的采购进度及到货情况，确保生产所需物资及时供应。人力资源部门根据生产任务，协调人员调配，保证各岗位人员充足。（三）生产问题讨论与解决1.生产过程中出现的问题各部门提出在生产过程中遇到的问题，如技术难题、设备故障、人员短缺、物料供应不及时等。针对问题进行深入讨论，分析问题产生的原因，寻求解决方案。2.跨部门协调问题涉及多个部门的协调问题，如生产与质量、生产与设备、生产与采购等之间的矛盾和问题，通过会议进行沟通协商，明确责任，制定解决措施。（四）其他事项1.安全管理安全部门汇报上周安全生产情况，包括安全事故、安全隐患排查等。强调安全生产的重要性，对本周安全生产工作进行部署，提出安全防范措施和要求。2.成本控制财务部门汇报上周生产成本情况，分析各项成本指标的完成情况。各部门讨论如何在生产过程中加强成本控制，降低生产成本。四、会议流程（一）会议准备1.生产部门提前[X]天确定会议议题，并通知参会人员。2.参会人员提前准备好与会议议题相关的资料，如生产报表、质量报告、设备运行记录等。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.按照会议议程依次进行各项内容的汇报和讨论。（三）讨论与决策1.针对生产过程中出现的问题和本周生产计划安排等事项，参会人员充分发表意见和建议。2.主持人组织参会人员对讨论的问题进行分析和研究，形成决议。3.对于重大问题或涉及多个部门的复杂问题，应进行充分的沟通和协商，必要时可进行投票表决。（四）会议总结1.主持人对会议进行总结，明确会议决议事项、责任部门和完成时间。2.强调各部门要认真落实会议决议，确保生产工作顺利进行。（五）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议决议执行与跟踪（一）决议传达会议纪要应及时发送给参会人员及相关部门，确保决议事项传达至每一位责任人手中。（二）责任落实各责任部门根据会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确责任人及时间节点，确保决议得到有效执行。（三）跟踪检查1.生产部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期向公司管理层汇报。2.对于执行过程中出现的问题，及时组织相关部门进行协调解决，确保决议按计划推进。（四）考核与奖惩1.建立会议决议执行考核机制，对执行情况进行量化考核。2.对执行决议表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对未按要求执行决议的部门和个人进行