项目部生产日例会制度

PAGE项目部生产日例会制度一、总则（一）目的为了加强项目部的生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保项目生产顺利进行，特制定本生产日例会制度。（二）适用范围本制度适用于项目部全体人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，避免形式主义，切实解决实际问题。2.及时沟通原则：及时传达公司/组织的各项指示和要求，反馈项目生产进展情况，确保信息畅通。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到有效解决和落实。二、会议组织（一）会议时间每周[X]至每周[X]，具体时间为上午[X]点至[X]点或下午[X]点至[X]点，如有特殊情况需提前通知参会人员。（二）会议地点项目部会议室，如遇特殊情况可在施工现场或其他合适地点召开。（三）参会人员1.项目部领导班子成员：项目经理、项目技术负责人、项目副经理等。2.各部门负责人：工程技术部、质量安全部、物资设备部、计划财务部、综合办公室等。3.各施工班组负责人。4.根据会议内容需要邀请的其他相关人员。（四）会议主持会议由项目经理或指定的项目领导主持。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各施工班组负责人汇报当天的施工任务完成情况，包括已完成的工作量、未完成的工作量及原因分析。2.工程技术部汇报工程进度计划的执行情况，分析影响进度的因素，提出解决措施和建议。（二）质量安全情况1.质量安全部汇报当天的质量安全检查情况，通报发现的质量安全问题及整改情况。2.对发生的质量安全事故或隐患进行分析，明确责任，制定整改措施和预防方案。（三）物资设备供应1.物资设备部汇报当天的物资设备供应情况，包括材料进场、设备运行状况等。2.对物资设备供应过程中出现的问题进行协调解决，确保施工生产的正常进行。（四）技术问题讨论1.工程技术部提出施工过程中遇到的技术难题，组织相关人员进行讨论，寻求解决方案。2.对新技术、新工艺、新材料的应用情况进行交流和总结，推广先进经验。（五）资金使用情况计划财务部汇报项目资金的使用情况，包括费用支出、资金结余等，分析资金使用的合理性，提出资金管理建议。（六）其他事项1.各部门汇报需要协调解决的其他事项，如外部协调问题、后勤保障问题等。2.项目经理对当天的生产工作进行总结，对下一步工作进行安排和部署，明确工作重点和目标。四、会议流程（一）会前准备1.综合办公室提前一天通知参会人员会议时间、地点和议题，收集各部门需要汇报的资料。2.各部门负责人根据会议议题准备相关汇报材料，确保内容准确、详实。（二）会议签到参会人员在会议开始前[X]分钟到达会议室签到，不得迟到、早退。（三）会议议程1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.各部门负责人按照会议内容依次进行汇报。3.参会人员针对汇报内容进行讨论、发言，提出意见和建议。4.主持人对会议讨论情况进行总结，明确下一步工作安排和要求。5.宣布会议结束。（四）会议记录1.综合办公室安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员，并抄送公司/组织相关领导和部门。五、会议决议执行与跟踪（一）决议明确会议形成决议后，由主持人明确责任部门和责任人，规定完成时间和要求。（二）执行跟踪1.责任部门和责任人按照会议决议认真组织实施，定期向项目经理汇报执行情况。2.项目经理对决议执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。（三）结果反馈1.责任部门和责任人在规定时间内完成任务后，向项目经理提交书面报告，汇报任务完成情况和结果。2.项目经理对任务完成情况进行评估，对执行不力的部门和责任人进行批评教育或采取相应的处罚措施。六、会议纪律（一）准时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真发言参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，发表自己的意见和建议，不得随意打断他人发言。（三）尊重他人参会人员应尊重他人的意见和建议，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（四）保守机密参会人员应对会议讨论的内容和涉及的商业机密、技术秘密等予以保密，不得泄露给无关人员。（五）遵守秩序会议期间应保持良好的秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内