非生产工时管理制度

PAGE非生产工时管理制度一、总则（一）目的为了规范公司非生产工时的管理，确保工时统计准确、合理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在非生产性工作场景下的工时管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保工时管理合法合规。2.准确性原则：准确记录和统计非生产工时，保证数据真实可靠。3.公平性原则：对所有员工一视同仁，公平合理地计算和管理非生产工时。4.效益性原则：通过合理管理非生产工时，提高工作效率，促进公司整体效益提升。二、非生产工时定义及范围（一）定义非生产工时是指员工在完成本职生产任务之外，因各种原因所花费的工作时间。（二）范围1.会议与培训：包括公司组织的各类会议、内部培训课程、外部培训学习等所占用的时间。2.行政事务：处理公司行政文件、报表填写、办公用品采购、设备维护申请等行政性工作所花费的时间。3.团队活动：参与公司组织的团队建设活动、文化活动、公益活动等所占用的时间。4.沟通协调：与其他部门或外部合作伙伴进行沟通协调工作，如项目对接、问题协商等所花费的时间。5.临时任务：因公司临时性工作安排，如突发事件处理、紧急项目支援等所占用的时间。三、非生产工时申请与审批（一）申请流程1.员工如需进行非生产性工作，应提前填写《非生产工时申请表》，详细说明工作内容、预计工时、开始时间和结束时间等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人处。（二）审批权限1.部门负责人收到申请表后，应根据工作的必要性、合理性以及对部门工作的影响等因素进行审核。2.对于工时预计在[X]小时以内的申请，由部门负责人直接审批；超过[X]小时的申请，部门负责人审核后需提交至上级领导审批。（三）审批反馈1.审批人应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果及时反馈给申请员工。2.如申请通过，员工按照审批后的工时安排进行非生产性工作；如申请未通过，审批人应向员工说明原因。四、非生产工时统计与核算（一）统计方式1.员工应在完成非生产性工作后，及时在公司工时管理系统中记录实际工作时间。2.部门工时管理员负责定期对本部门员工的非生产工时记录进行审核和汇总。（二）核算周期非生产工时核算以自然月为周期，每月[具体日期]前完成上月非生产工时的统计与核算工作。（三）核算方法1.实际工时统计：按照员工在工时管理系统中记录的实际工作时间进行统计。2.加班工时计算：若非生产性工作安排在正常工作时间之外，且符合公司加班规定的，按照加班工时计算方法进行核算。3.工时汇总与核对：部门工时管理员将本部门员工的非生产工时汇总后，与员工个人记录进行核对，确保数据准确无误。五、非生产工时的控制与管理（一）总量控制1.公司根据各部门的工作性质和业务需求，设定非生产工时总量控制指标。2.各部门应合理安排非生产性工作，确保非生产工时总量不超过公司设定的控制指标。（二）效率提升1.鼓励员工提高非生产性工作效率，采用科学合理的工作方法，减少不必要的工时浪费。2.对于在非生产性工作中表现出高效、创新的员工或团队，给予适当的奖励和表彰。（三）监督检查1.人力资源部门定期对各部门的非生产工时管理情况进行监督检查，包括工时记录的准确性、申请审批流程的合规性等。2.对于发现的问题，及时督促相关部门进行整改，并将检查结果纳入部门绩效考核体系。六、非生产工时与薪酬福利（一）正常非生产工时1.员工在正常工作时间内完成非生产性工作，按照正常工资标准发放薪酬。2.非生产性工作所产生的绩效奖金等相关福利，根据公司绩效考核制度进行评定和发放。（二）加班非生产工时1.若非生产性工作安排在加班时间，按照公司加班薪酬规定支付加班工资。2.加班非生产工时可累计计算调休时间，员工可根据自身情况申请调休。七、特殊情况处理（一）紧急任务1.因突发事件或紧急项目需要，员工在未提前申请的情况下参与非生产性工作，应在事后及时补办申请手续。2.对于紧急任务的工时核算，应确保准确合理，并按照本制度相关规定进行处理。（二）跨部门协作1.涉及跨部门的非生产性工作，由发起部门负责协调相关部门确定工时分配方案，并按照本制度规定进行申请、审批和统计核算。2.跨部门协作过程中，如出现工时争议，由相关部门共同协商解决，协商不成的可提交至公司管理层进行裁决。八、培训与沟通（一）培训1.人力资源部门定期组织非生产工时管理制度培训，确保员工熟悉制度内容和操作流程。2.培训内容包括制度解读、申请表填写规范、工时统计方法等，培训方式可采用集中授课、线上学习等多种形式。（二）沟通1.建立非生产工时管理沟通机制，员工如有疑问或建议，可通过部门负责人、人力资源部门等渠道进行反馈。2.人力资源部门应及时收集员工反馈信息，对制度进行优化完善，确保制度的合理性和