水泥企业生产例会制度

PAGE水泥企业生产例会制度一、总则（一）目的为了加强水泥企业生产管理，规范生产例会流程，提高生产效率，确保产品质量，及时解决生产过程中出现的问题，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本水泥企业各生产车间、部门及相关人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，避免形式主义，切实解决生产中的实际问题。2.及时沟通原则：及时传达公司生产决策和工作安排，加强各部门之间的信息交流与协作。3.责任明确原则：明确问题的责任部门和责任人，确保问题得到及时有效的解决。二、会议组织（一）会议周期生产例会每周[X]举行一次，具体时间为每周星期[X][X]时，如遇特殊情况需提前或推迟会议，由生产部门提前通知相关人员。（二）会议地点公司[具体会议室名称]（三）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、副总经理等。2.生产部门负责人及相关管理人员。3.各生产车间主任、副主任。4.质量控制部门负责人及相关人员。5.设备管理部门负责人及相关人员。6.安全管理部门负责人及相关人员。7.根据会议议题需要邀请的其他部门人员。（四）会议主持生产例会由生产部门负责人主持，如遇生产部门负责人出差或其他特殊情况，可由指定的其他人员代为主持。三、会议准备（一）资料收集1.生产部门提前收集各车间上周生产报表、设备运行记录、质量检验报告等相关资料。2.各车间主任提前准备好本车间上周生产情况总结，包括产量、质量、设备运行、人员出勤等方面的情况，以及本周工作计划和需要协调解决的问题。3.质量控制部门准备好上周产品质量分析报告，包括质量指标完成情况、质量问题统计及分析等。4.设备管理部门准备好上周设备运行状况报告，包括设备故障维修情况、设备维护保养计划执行情况等。5.安全管理部门准备好上周安全生产情况报告，包括安全事故统计、安全隐患排查及整改情况等。（二）议题确定1.生产部门结合收集到的资料，梳理上周生产过程中存在的主要问题，确定会议议题。2.议题应具有针对性和重要性，能够切实影响生产的顺利进行和产品质量的提升。3.提前将会议议题通知参会人员，以便参会人员做好准备。四、会议流程（一）主持人开场1.主持人介绍参会人员。2.宣布会议开始，简要说明会议目的和议程安排。（二）生产部门汇报1.生产部门负责人汇报上周生产总体情况，包括产量、产值、生产效率等指标完成情况。2.分析上周生产过程中存在的问题，如设备故障、原材料供应不足、人员操作失误等，并提出相应的解决措施和建议。3.汇报本周生产计划安排，包括产量目标、生产任务分配、生产进度安排等。（三）各车间汇报1.各车间主任依次汇报本车间上周生产情况，包括产量、质量、设备运行、人员出勤等方面的详细情况。2.重点汇报本车间上周遇到的问题及采取的解决措施，以及本周工作计划和需要公司协调解决的问题。（四）质量控制部门汇报1.质量控制部门负责人汇报上周产品质量总体情况，包括各项质量指标的完成情况。2.分析上周出现的质量问题，如产品合格率、废品率、质量波动等情况，并提出质量改进措施和建议。3.汇报本周质量控制工作计划，包括质量检验方案、质量监控重点等。（五）设备管理部门汇报1.设备管理部门负责人汇报上周设备运行总体状况，包括设备完好率、利用率等指标。2.通报上周设备故障情况，分析故障原因，提出设备维护保养和改进措施。3.汇报本周设备维护保养计划安排，以及需要采购的设备配件清单等。（六）安全管理部门汇报1.安全管理部门负责人汇报上周安全生产情况，包括安全事故发生情况、安全隐患排查及整改情况。2.强调安全生产的重要性，对存在的安全问题提出整改要求和防范措施。3.汇报本周安全生产工作计划，包括安全培训安排、安全检查计划等。（七）讨论与决策1.参会人员针对各部门汇报的情况进行讨论，分析问题产生的原因，提出各自的意见和建议。2.对于需要协调解决的问题，明确责任部门和责任人，制定解决方案和时间节点。3.公司高层领导根据讨论情况进行决策，对生产、质量、设备、安全等方面的工作提出指导意见和要求。（八）会议总结1.主持人对会议进行总结，梳理会议讨论的主要内容和达成的共识。2.强调各项工作的重点和要求，明确下一步的工作方向和目标。3.宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.生产部门安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、讨论情况、决策结果等。2.会议记录应准确、完整、清晰，确保能够真实反映会议的全过程。（二）会议纪要1.会议结束后，由生产部门根据会议记录整理会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点，明确各项工作的任务、责任人和时间节点，经主持人审核后，及时发送给参会人员及相关部门。3.会议纪要作为公司生产管理的重要文件，应妥善保存，以备查阅。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排相关人员代其参会。（二）认真准备参会人员应提前做好会议准备工作，熟悉会议议题，携带相关资料，以便在会议中能够准确汇报情况，积极参与讨论。（三）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，确保会议能够顺利进行。（四）积极发言参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议，不得推诿责任、回避问题。对于会议讨论的问题，应认真思考，提出切实可行的解决方案。（五）落实决策会议决策形成后，各部门应认真落实，按照要求及时完