安全生产内业管理制度

PAGE安全生产内业管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产内业管理，规范安全生产文件资料的收集、整理、归档与保管，确保安全生产工作有章可循、有据可查，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及所有与安全生产活动相关的人员。（三）依据本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、《企业安全生产标准化基本规范》等国家法律法规及相关行业标准制定。二、管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定和完善安全生产内业管理制度，并监督执行。2.指导、协调各部门安全生产内业资料的收集、整理与归档工作。3.定期对安全生产内业资料进行检查、审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。4.负责安全生产文件、记录等资料的保管与查阅管理。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档工作，确保资料真实、准确、完整。2.按照安全生产管理部门的要求，及时报送各类安全生产信息和资料。3.配合安全生产管理部门做好安全生产内业资料的审核、检查等工作。（三）员工职责1.严格遵守安全生产规章制度，正确佩戴和使用劳动防护用品。2.及时记录本人安全生产操作过程和相关信息，主动配合部门做好安全生产内业资料的收集工作。3.积极参与安全生产培训和教育活动，提高安全生产意识和技能。三、文件管理（一）安全生产法律法规及标准文件1.收集国家、地方及行业有关安全生产的法律法规、规章、标准和规范性文件，确保文件的时效性和完整性。2.对收集到的法律法规及标准文件进行分类整理，建立电子和纸质档案。电子档案应按照文件类别、年份等进行命名和存储，纸质档案应进行编号、装订，并制作目录索引。3.定期更新法律法规及标准文件，及时将新发布的文件替换旧文件，并对相关人员进行培训和宣贯。（二）公司安全生产规章制度1.制定公司安全生产责任制、安全生产操作规程、安全生产检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等各项安全生产规章制度。2.规章制度应明确职责分工、工作流程、考核标准等内容，确保具有可操作性。3.对安全生产规章制度进行编号、发布，并组织相关人员进行学习和培训，确保员工熟悉掌握。4.根据公司发展、法律法规及标准变化等情况，及时修订安全生产规章制度，确保制度的有效性。（三）文件发放与回收1.安全生产文件由安全生产管理部门统一发放，发放时应填写文件发放登记表，注明文件名称、发放部门、发放日期、领取人等信息。2.各部门收到文件后，应指定专人负责签收，并按照要求组织学习和传达。3.文件使用完毕后，应及时交回安全生产管理部门进行归档保管。如需留存复印件，应经安全生产管理部门同意，并注明用途。四、记录管理（一）安全生产检查记录1.定期开展安全生产检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。检查前应制定检查计划，明确检查内容、人员分工和时间安排。2.检查过程中应详细记录检查情况，包括检查时间、地点、检查人员、发现的问题及隐患、整改措施及责任人等信息。检查记录应采用统一的表格形式，并由检查人员签字确认。3.对检查发现的问题和隐患应及时下达整改通知书，明确整改期限和要求。整改完成后，应进行复查，并记录复查情况。（二）安全教育培训记录1.组织开展新员工入职安全教育培训、在岗员工定期安全教育培训、特种作业人员专项培训等各类安全教育培训活动。2.培训前应制定培训计划，明确培训内容、培训时间、培训师资等信息。培训过程中应做好签到记录、培训内容记录等。3.培训结束后，应对员工进行考核，考核记录应包括考核题目、员工成绩、考核日期等信息。对考核不合格的员工应进行补考或重新培训，直至合格。（三）事故记录1.发生生产安全事故后，应立即启动应急预案，并按照规定及时报告当地安全生产监督管理部门和相关部门。2.事故发生后，应成立事故调查组，对事故原因、经过、损失等情况进行调查。调查过程中应做好记录，包括事故现场照片、询问笔录、证人证言等。3.事故调查结束后，应编写事故调查报告，报告应包括事故基本情况、事故原因分析、事故性质认定、事故责任划分、处理建议及防范措施等内容。事故调查报告应经相关部门和领导审核批准后存档。（四）设备设施管理记录1.建立设备设施台账，详细记录设备设施的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养情况等信息。2.对设备设施进行定期维护保养，记录维护保养时间、内容、维修更换部件等信息。维护保养记录应采用统一的表格形式，并由维护保养人员签字确认。3.设备设施的安装、调试、改造、报废等过程应做好记录，记录内容应包括设备设施的相关技术资料、操作过程、验收报告等。（五）职业健康管理记录1.对工作场所的职业危害因素进行检测，记录检测时间、检测地点、检测项目、检测结果等信息。检测报告应经有资质的检测机构出具，并加盖公章。2.为员工提供符合国家标准的劳动防护用品，并做好发放记录，记录内容包括发放日期、员工姓名、防护用品名称及型号等信息。3.组织员工进行职业健康体检，记录体检时间、体检机构、体检项目、体检结果等信息。对体检结果异常的员工应及时进行复查和跟踪管理。五、档案管理（一）档案分类安全生产内业档案分为综合管理档案、安全生产检查档案、安全教育培训档案、事故档案、设备设施档案、职业健康档案等六大类。（二）档案整理1.各类档案应按照时间顺序、类别等进行整理，同一类档案应按照一定的逻辑顺序排列，便于查阅和管理。2.档案资料应齐全完整，如有缺失应及时补充。对破损、褪色的资料应进行修复或复制。3.档案资料应进行编号、编目，编制档案目录索引，注明档案名称、日期、编号等信息，方便查找和使用。（三）档案存储1.安全生产内业档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行存储。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别、年份等进行分类存放，并做好防潮、防虫、防火等措施。2.电子档案应存储在服务器或移动存储设备上，按照档案类别、年份等进行命名和存储。定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。（四）档案查阅1.因工作需要查阅安全生产内业档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，经部门负责人或安全生产管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案查阅登记表上记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息，并由查阅人员签字确认。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.如需复印档案资料，应经档案管理部门同意，并按照规定进行登记和收费。复印后的档案资料应妥善保管，不得随意丢弃。六、信息化管理（一）建立安全生产内业管理信息系统1.利用信息化技术，建立安全生产内业管理信息系统，实现安全生产文件资料的电子化管理、信息共享和查询统计等功能。2.信息系统应涵盖文件管理、记录管理、档案管理等模块，各模块应相互关联、数据共享，提高工作效率和管理水平。3.定期对信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。（二）数据录入与更新1.明确专人负责安全生产内业管理信息系统的数据录入工作，确保数据的准确性和及时性。2.各部门应按照规定及时将安全生产文件资料、检查记录、培训记录等信息录入系统，实现数据的动态更新。3.定期对信息系统中的数据进行审核和清理，删除无效数据，确保数据的质量。（三）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，加强对安全生产内业管理信息系统的安全防护，防止数据泄露、丢失和被篡改。2.对信息系统的用户权限进行严格管理，根据工作需要设置不同的用户角色和权限，确保数据的安全性和保密性。3.定期对信息系统进行安全检查和评估，及时发现和消除安全隐患。安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统漏洞修复。七、监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门定期对各部门安全生产内业管理工作进行监督检查，检查内容包括文件资料的完整性、准确性、规范性，记录的及时性、真实性，档案的整理与保管情况等。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、询问等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，应进行通报批评，并责令其重新整改。（二）考核评价1.制定安全生产内业管理考核评价标准，对各部门安全生产内业管理工作进行量化考核。考核评价标准应包括文件管理、记录管理、