房地产生产计划部制度

PAGE房地产生产计划部制度一、总则（一）目的为了加强房地产生产计划部的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保项目按时、按质、按量完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于房地产生产计划部全体员工。（三）职责分工1.部门经理全面负责生产计划部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。协调与其他部门的工作关系，确保项目顺利推进。负责部门人员的培训、考核和晋升等工作。2.计划主管负责制定项目总体生产计划，包括项目进度计划、资源需求计划等。跟踪项目进度，及时发现问题并协调解决。定期向上级汇报项目进展情况。3.工程主管负责施工现场的管理，确保施工安全、质量和进度。组织施工队伍进行施工，协调施工过程中的各种问题。参与工程验收工作。4.材料主管负责项目所需材料的采购、供应和管理。确保材料的质量和供应及时性，控制材料成本。建立材料台账，做好材料出入库管理。5.其他人员按照各自岗位职责，认真完成各项工作任务，积极配合团队工作。二、项目计划管理（一）项目启动阶段1.项目立项后，计划主管应及时组织相关人员进行项目前期调研，收集项目相关资料，包括项目规划、设计要求、周边环境等。2.根据项目资料，制定项目总体生产计划初稿，明确项目各阶段的关键节点和目标。3.组织项目启动会议，向各部门负责人及相关人员介绍项目总体生产计划，征求意见和建议，对计划进行修改完善。（二）项目详细计划制定1.在项目总体生产计划的基础上，计划主管应进一步细化各阶段的工作计划，制定详细的月度、季度生产计划。2.详细计划应包括工作内容、责任人、时间节点、资源需求等信息，确保各项工作任务明确、责任到人。3.将详细计划下发至各部门，并组织相关人员进行沟通协调，确保各部门对计划的理解和执行。（三）计划调整1.在项目实施过程中，如因不可抗力因素、设计变更、客户需求调整等原因导致原计划无法按时执行，计划主管应及时组织相关人员对计划进行调整。2.调整计划应遵循合理、可行的原则，尽量减少对项目整体进度的影响。调整后的计划应及时通知各部门，并重新进行沟通协调。3.对计划调整的原因、过程和结果进行记录，作为项目管理档案的重要组成部分。三、工程管理（一）施工组织设计1.工程主管应根据项目总体生产计划和施工图纸，组织编制施工组织设计。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。3.施工组织设计应经公司技术负责人审核批准后实施。（二）施工队伍选择1.工程主管负责施工队伍的选择和管理。应根据项目特点和要求，选择具有相应资质和施工经验的施工队伍。2.与施工队伍签订施工合同，明确双方的权利和义务，包括工程质量、进度、安全、付款方式等条款。3.对施工队伍的施工过程进行监督检查，确保其按照合同要求和施工组织设计进行施工。（三）施工过程管理1.工程主管应定期组织施工现场巡查，及时发现和解决施工过程中存在的问题。2.加强对施工质量的管理，严格执行施工质量验收规范，确保工程质量符合标准要求。3.做好施工安全管理工作，制定安全管理制度，加强安全教育培训，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。4.协调施工过程中的各方关系，包括与设计单位、监理单位、供应商等的沟通协调，确保施工顺利进行。（四）工程验收1.工程完工后，工程主管应组织相关人员进行工程预验收。预验收合格后，向公司提交工程竣工验收申请报告。2.配合公司组织的竣工验收工作，提供相关资料和文件，对验收提出的问题及时进行整改。3.工程验收合格后，办理工程交接手续，将工程交付使用单位。四、材料管理（一）材料采购计划1.材料主管应根据项目生产计划和施工进度要求，制定材料采购计划。2.采购计划应明确材料的名称、规格、型号、数量、采购时间等信息，确保材料供应的及时性。3.在采购计划执行过程中，如因设计变更、工程进度调整等原因需要调整采购计划，应及时通知相关部门和供应商。（二）供应商选择与管理1.建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面进行评估。2.选择合格的供应商，并与其签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.定期对供应商进行考核评价，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合要求的供应商进行淘汰。（三）材料采购与供应1.根据采购计划，及时组织材料采购工作。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司规定进行操作，确保采购材料的质量和合法性。2.加强与供应商的沟通协调，确保材料按时、按量供应到施工现场。3.做好材料的验收工作，对采购的材料进行严格检验，确保材料质量符合要求。对不合格材料应及时退货处理。（四）材料库存管理1.建立材料库存管理制度，对材料的出入库进行严格登记和管理。2.定期对材料库存进行盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的材料应及时查明原因，进行处理。3.合理控制材料库存水平，避免材料积压或缺货现象的发生。五、质量管理（一）质量目标与计划1.根据项目要求和相关标准，制定项目质量目标，并将质量目标分解到各阶段、各部门和各岗位。2.计划主管应组织制定质量保证计划，明确质量控制措施和方法，确保质量目标的实现。（二）质量控制措施1.加强施工过程质量控制，严格执行施工质量验收规范和操作规程。2.建立质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验，对各分项工程、分部工程进行质量验收。3.加强质量检验检测工作，委托有资质的检测机构对工程质量进行检测，确保工程质量符合标准要求。4.对质量问题及时进行整改，建立质量问题台账，跟踪整改情况，确保质量问题得到彻底解决。（三）质量责任追究1.明确各部门和各岗位的质量责任，对因工作失误导致质量问题的责任人进行追究。2.对质量问题的责任单位和责任人进行经济处罚和行政处罚，情节严重的依法追究法律责任。六部门协作与沟通（一）内部协作1.生产计划部应与其他部门密切协作，共同推进项目顺利实施。2.与设计部门保持沟通，及时了解设计变更情况，确保生产计划和施工组织设计的合理性。3.与销售部门沟通，了解客户需求和市场动态，为项目生产计划的调整提供依据。4.与财务部门协作，做好项目成本核算和资金管理工作。5.定期召开部门协调会议，解决项目实施过程中存在的问题，加强部门之间的沟通与协作。（二）外部沟通1.与监理单位保持密切联系，配合监理单位做好工程质量、进度、安全等方面的监督管理工作。2.与供应商沟通协调，确保材料供应的及时性和质量稳定性。3.与政府相关部门保持良好关系，及时了解政策法规变化，办理项目相关手续。七、绩效考核与激励（一）绩效考核指标1.制定科学合理的绩效考核指标体系，包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。2.工作业绩指标主要包括项目进度、质量、成本控制等方面的完成情况。3.工作态度指标主要包括工作责任心、工作积极性、工作纪律等方面的表现。4.团队协作指标主要包括与同事之间的沟通协作、配合度等方面的情况。（二）绩效考核方法1.采用定量与定性相结合的绩效考核方法，定期对员工进行绩效考核。2.定量考核主要依据工作业绩指标完成情况进行评分，定性考核主要依据工作态度和团队协作等方面的表现进行评价。3.绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（三）激励措施1.根据绩效考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，包括奖金、晋升、荣誉证书等。2.对绩效考核不合格的员工进行诫勉谈话，提出改进意见和建议。如连续两次绩效考核不合格，予以辞退。3.通过激励措施，激发员工的工作积极性和创造力，提高部门整体工作绩效。八、培训与发展（一）培训计划1.根据部门员工的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等信息。3.培训内容应涵盖房地产行业知识、项目管理知识、专业技能知识等方面。（二）培训实施1.按照培训计划组织实施培训工作，确保培训质量和效果。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实地考察等多种形式。3.鼓励员工自主学习和参加各类培训课程，不断提升自