公司经营生产例会制度

PAGE公司经营生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司经营生产管理，及时解决经营生产过程中出现的问题，提高工作效率和经济效益，确保公司各项经营生产目标的顺利实现，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产车间及全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率，解决实际问题。2.信息共享原则：加强各部门之间的信息沟通与交流，确保经营生产信息及时、准确、全面地传达。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主的基础上实现集中决策。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.经营生产例会领导小组：由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。负责审议会议议题，对重大事项进行决策。2.会议筹备组：由行政部门牵头，相关部门配合组成。负责会议的筹备工作，包括会议通知、资料准备、场地布置等。3.会议记录组：由行政部门指定专人负责会议记录，确保会议内容准确记录，并整理形成会议纪要。（二）职责分工1.总经理：负责主持经营生产例会，对公司经营生产工作进行全面指导和决策。2.副总经理：协助总经理开展工作，负责分管领域的经营生产工作汇报与协调，对相关问题提出建议和解决方案。3.各部门负责人：负责本部门经营生产工作的汇报，提出工作中存在的问题及解决方案，落实会议决议。4.会议筹备组：负责会议通知的起草、发送，确保参会人员按时收到通知。准备会议所需的资料，如汇报材料、数据报表等。安排会议场地，保证会议顺利进行。5.会议记录组：认真记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、决议事项等。会后及时整理会议纪要，经审核后发送给参会人员，并负责存档。三、会议类型及召开时间（一）周例会1.召开时间：每周[具体时间]召开。2.参会人员：公司领导、各部门负责人、车间主任等。3.会议内容：各部门负责人汇报上周工作进展、存在问题及下周工作计划。讨论解决工作中出现的跨部门协调问题。传达公司近期重要决策和工作部署。（二）月例会1.召开时间：每月[具体时间]召开。2.参会人员：公司领导、各部门负责人、车间主任等，可根据需要邀请相关人员列席。3.会议内容：各部门负责人汇报本月经营生产工作完成情况、重点工作推进情况、存在问题及下月工作计划。分析公司月度经营生产指标完成情况，总结经验教训。讨论研究公司经营生产过程中的重大问题，提出解决方案和措施。（三）临时会议（专项会议）1.根据工作需要，由公司领导或相关部门提出，可随时召开临时会议（专项会议），研究解决特定的经营生产问题。2.参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关部门负责人、技术专家、业务骨干等。四、会议议程与要求（一）会议议程1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.工作汇报：各部门负责人按照顺序依次汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。汇报应简洁明了，突出重点，数据准确。3.问题讨论：针对工作汇报中提出的问题，参会人员进行充分讨论，分析原因，提出解决方案和建议。讨论过程中应注重沟通与协作，避免相互推诿。4.决策与部署：公司领导根据讨论结果，对重大事项进行决策，明确工作目标、任务和责任分工，并对下一步工作进行部署。5.会议总结：主持人对会议进行总结，强调会议重点和决议事项，要求各部门认真落实。（二）会议要求1.参会人员要求：按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排专人代为汇报工作。参会人员应提前准备好汇报材料，汇报内容要真实、准确、完整。在会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持会议秩序。2.汇报要求：工作汇报应条理清晰，重点突出，数据详实。对于工作中取得的成绩要客观总结，对于存在的问题要深入分析原因，并提出切实可行的解决方案。汇报时间应严格控制，一般不超过[X]分钟，确保会议高效进行。3.讨论要求：参会人员应积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，不得保留观点或敷衍了事。在讨论过程中，要尊重他人意见，避免争吵和人身攻击，营造良好的会议氛围。对于讨论中涉及的机密信息，要严格保密，不得泄露。五、会议决议与执行（一）会议决议1.会议结束后，会议记录组应及时整理会议纪要，明确会议决议事项、责任部门、责任人及完成时间。2.会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员，并在公司内部进行公示，确保全体员工知晓会议决议。（二）决议执行1.责任部门和责任人应按照会议决议要求，认真组织实施，确保各项工作按时、高质量完成。2.在决议执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向公司领导汇报，并提出解决方案，经批准后实施。3.行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向公司领导汇报执行进展情况。对于执行不力的部门和责任人，公司将进行通报批评，并视情节轻重追究相关责任。六、会议纪律与监督（一）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会场，做好会议准备工作。2.会议期间，应认真听取他人发言，不得交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。3.对会议讨论的内容和公司机密信息，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。（二）监督机制1.公司设立会议纪律监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门员工代表。负责对会议纪律执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对会议纪律进行检查，发现违反会议纪律的行为及时进行纠正，并记录在案。对于多次违反会议纪律的人员，公司将按照相关规定进行处理。3.鼓励全体员工对违反会议纪律的行为进行