保密制度汇编

保密制度汇编

一、总则

（一）目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密制度。本制度旨

在确保公司在日常运营、业务拓展、技术研发等过程中产生的各类机

密信息得到妥善保护，防止因信息泄露给公司造成损失。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、

外包人员以及所有因工作关系接触到公司机密信息的第三方人员。

（三）保密定义

1.公司秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有

实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.技术信息：包括但不限于公司的产品设计、工艺流程、配方、

技术诀窍、技术方案、计算机软件、数据库等。

3.经营信息：涵盖公司的发展战略、营销策略、客户信息、采购

渠道、财务数据、合同协议、招投标文件等。

二、保密责任与义务

（一）公司责任

1.公司应建立健全保密管理制度，明确保密工作的组织架构和职

责分工。

2.为员工提供必要的保密培训，使其了解保密制度的要求和重要

性。

3.对涉及公司秘密的场所、设备等采取相应的安全保密措施。

4.对因工作需要知悉公司秘密的第三方人员进行管理和监督，确

保其遵守保密义务。

（二）员工责任

L员工有责任保护公司秘密，遵守本保密制度的各项规定。

2.在日常工作中，应妥善保管涉及公司秘密的文件、资料、存储

设备等，防止丢失或泄露。

3.未经公司书面授权，不得擅自将公司秘密提供给任何第三方或

在公开场合披露。

4.离职时，应将所保管的涉及公司秘密的物品、资料等全部归还

公司，并办理相关保密交接手续。

三、保密措施

（一）文件与资料管理

1.密级标识：对涉及公司秘密的文件、资料等，应根据其重要程

度和保密级别，分别标明〃绝密〃、〃机密〃、〃秘密〃字样。

2.存放与保管：设立专门的保密文件柜，用于存放密级文件和资

料。绝密级文件应实行专人专柜保管，严格限制查阅权限。

3.借阅与审批：因工作需要借阅密级文件的，应填写借阅申请表,

经部门负责人和保密管理部门审批后，方可借阅。借阅期限届满应及

时归还，如需延期，应重新办理审批手续。

4.复印与登记：如需复印密级文件，应经原文件保管部门负责人

批准，并进行复印登记，注明复印份数、用途等。复印件应按原件密

级进行管理。

5.销毁处理：对于不再使用或已过保密期限的密级文件和资料，

应按照公司规定进行销毁处理。销毁过程应进行详细记录，确保销毁

彻底。

（一）计算机与网络管理

1.账号与密码：员工应妥善保管个人计算机账号和密码，不得将

账号转借他人使用。对于涉及公司秘密的计算机，应设置强密码，并

定期更换。

2.访问控制：对公司内部网络进行访问控制，限制非授权人员访

问涉及公司秘密的信息系统和文件。根据员工的工作职责，授予相应

的网络访问权限。

3.数据备份：定期对涉及公司秘密的数据进行备份，并将备份数

据存储在安全的位置。备份数据应进行加密处理，并与原始数据分开

存放。

4.移动存储设备管理：严格限制使用移动存储设备存储公司秘密

信息。如需使用，应进行病毒查杀和加密处理，并在使用后及时删除

相关数据。严禁在连接互联网的计算机上使用未经公司批准的移动存

储设备。

5.网络安全防护：安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护软件，

定期进行更新和病毒查杀，防止公司秘密信息通过网络被窃取或泄露。

（三）办公场所管理

1.人员出入管理：公司办公场所应设置门禁系统，限制无关人员

进入。员工应佩戴工作证，凭证出入办公区域。对来访人员应进行登

记，经被访人员批准后，方可进入。

2.会议管理：召开涉及公司秘密的会议时，应选择具备保密条件

的会议室，并提前对会议室进行检查，确保无窃听、偷拍等设备。会

议期间，应要求参会人员关闭手机等通讯工具，或将其调至静音状态。

如需记录会议内容，应指定专人负责，并对会议记录进行保密管理。

3.对外交流管理：员工在对外交流过程中，不得擅自向无关人员

透露公司秘密。如需对外提供涉及公司秘密的资料或信息，应经公司

审批同意，并与对方签订保密协议。

四、保密监督与检查

（一）监督机制

1.公司设立保密管理部门，负责对公司保密制度的执行情况进行

监督和检查。

2.各部门应指定专人作为保密管理员，协助保密管理部门开展本

部门的保密工作，并定期向保密管理部门汇报工作情况。

3.公司鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，对举报属实的

员工给予奖励。

（二）检查方式

1.定期检查：保密管理部门应定期对公司各部门的保密工作进行

检查，检查内容包括文件资料管理、计算机与网络管理、办公场所管

理等方面。

2.不定期抽查：保密管理部门可根据工作需要，对特定部门或特

定区域进行不定期抽查，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。

3.专项检查：针对公司重大项目、重要活动等涉及公司秘密的事

项，开展专项保密检查，确保保密措施落实到位,

（三）问题处理

1.对于检查中发现的保密违规行为，保密管理部门应及时进行调

查核实，并根据情节轻重，给予相应的处理措施.包括警告、罚款、

解除劳动合同等。

2.对因保密违规行为给公司造成损失的，公司将依法追究相关人

员的法律贡任，并耍求其赔偿公司因此遭受的全部损失。

3.针对检查中发现的保密制度漏洞和不足之处，保密管理部门应

及时提出改进建议，报公司领导审批后，对保密制度进行修订和完善。

五、保密协议

（一）签订范围

1.对于因工作需要接触公司秘密的员工，公司应与其签订保密协

议。保密协议应明确双方的权利和义务，以及保密期限、违约责任等

内容。

2.对于涉及公司秘密的第三方人员，如合作伙伴、供应商、客户

等，公司应在与其开展合作前，签订保密协议或在合作合同中约定保

密条款。

（二）协议内容

1.保密信息范围：明确保密协议所涉及的公司秘密信息的具体范

围，确保双方对保密内容有清晰的认识。

2.保密义务：规定员工或第三方人员在保密期限内，应采取合理

措施保护公司秘密，不得向任何第三方披露或使用公司秘密信息。

3.保密期限：根据公司秘密信息的性质和价值，合理确定保密期

限。保密期限一般不低于DG年，自保密协议生效之日起计算。

4.违约责任：明确违反保密协议应承担的违约责任，包括违约金

的数额、赔偿损失的范围等。违约金数额应根据公司秘密信息的重要

程度和可能造成的损失进行合理设定。

5.争议解决：约定双方在履行保密协议过程中发生争议时的解决

方式，一般可选择协商解决、仲裁或诉讼等方式。

（三）协议变更与解除

1.在保密协议履行期间，如因公司业务调整、员工岗位变动等原

因，需要变更保密协议内容的，双方应协商一致，并签订书面变更协

议。

2.如员工或第三方人员违反保密协议约定，公司有权解除保密协

议，并要求其承担违约责任。如因不可抗力等原因导致保密协议无法

履行的，双方可协商解除保密协议，但不免除违约方应承担的违约责

任。

六、泄密事件处理

（一）事件报告

1.一旦发现公司秘密信息可能被泄露或已经泄露，员工应立即向

所在部门负责人报告。部门负责人应在接到报告后［X］小时内，向保密

管理部门报告。

2.保密管理部门在接到泄密事件报告后，应立即启动应急预案，

组织开展调查工作，尽快查明泄密原因、泄密范围和泄密后果。

（二）应急处置

1.根据泄密事件的严重程度和影响范围，采取相应的应急处置措

施。如及时通知可能受到影响的客户、合作伙伴等，采取补救措施防

止损失扩大；对涉及的信息系统进行监控和封锁，防止秘密信息进一

步扩散。

2.配合相关部门进行调查，提供必要的协助和信息。如涉及刑事

案件的，应及时向公安机关报窠，并积极配合公安机关的侦查工作。

（三）责任追究

1.对泄密事件的责任人，公司将根据其过错程度和造成的损失，

依法依规追究其责任。责任追究方式包括但不限于批评教育、警告、

罚款、解除劳动合同、追究法律责任等。

2.对因泄密事件给公司造成经济损失的，公司将要求贡任人赔偿

相应的损失。损失赔偿数额应根据公司实际遭受的损失进行计算，包

括直接经济损失和间接经济损失。

（四）总结改进

1.泄密事件处理完毕后，保密管理部门应及时对事件进行总结分

析，查找保密工作中存在的漏洞和不足。

2.根据总结分析结果，制定针对性的改进措施，完善保密制度和

保密措施，防止类似泄密事件再次发生。

七、附则

（一）解释权

本保密制度由公司保密管理部门负责解释。

（二）修订与更新

公司将根据国家法律法规的变化、公