第五部分 第二章 应用文（课件）

第五部分

第二章应用文01020304目录

备考策略考题解析考点分析拓展训练章节01考点分析

本考点要求考生能写常用的应用文。应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体。高职高考这个考点,重点考查的是学生常用应用文的写作能力,包括应用文的格式、语言特点等的综合应用,情景设置贴近学生的学习和生活。在应用文写作的复习中,应加强对日常文书、事务文书、公务文书、专用文书等的写作练习。

考点分析应用文相较于记叙文、说明文和议论文,格式和行文更有规矩。写应用文时,我们要注意以下几点:(1)较强的实用性。应用文在内容上十分重视实用性,因为它是用来办事、解决实际问题的,内容务实,讲究实效;针对性强,对象明确。(2)固定的格式性。应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定。(3)表达的简明性。应用文的语言表达力求简明,贵在精要,要根据事务和文种要求,用简要的语言明确地表达。

考点分析章节02

备考策略应用文写作

应用文主要有四大类:日常文书、事务文书、公务文书和专用文书。日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的,具有一定规范格式,能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的文书。事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书,具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。公务文书,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。专用文书是指在一定的业务范围内,按照特殊需要而专门使用的文书,如宣传文书、经济文书、法律文书等。8一、条据

条据包括便条和单据。便条分为请假条、留言条、托事条三种。单据分为借条、收条、领条、欠条四种。

1.便条

(1)定义:便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文。(2)基本要素:称谓、正文、署名和日期。(3)写作要求:写给谁,什么事,谁写的,何时写的。

(4)例文:【请假条的写法】

请假事由＋请假时间＋请假要求。例文

请假条陈老师:

您好!昨天,我在放学回家的途中淋雨感冒,医生建议在家休息,因此需请假两天(5月6日至5月7日),请予批准。

附:××医院病情证明单壹张学生:张天2024年5月5日【留言条的写法】

交代清楚自己的意图和需求，但语言要简洁，具体问题一般待面谈。

例文：留言条怀明:造访不遇,甚憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。文西2024年5月29日

【托事条的写法】

把所托之事交代清楚即可。

例文：托事条小文:

你好!听说你这个周末要去香港,可以帮我买一款HELLOKITTY的包吗?我们这里买不到,我又特别喜欢,不知你是否方便?玉溪2024年4月28日

2.单据

(1)定义:单据是个人或单位之间因发生钱物往来,而给对方出具的一种作为凭证或说明的具有法律效力的条据类应用文。(2)基本要素:标题、正文、署名和日期。(3)特别提示：①有些正文之前需有“今收到”“今领到”等关系语,正文后有“此据”等结语。②钱

物

往

来

要

大

写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。③钱的数额前,必须写“人民币”等字样;数额末尾加“整”字。④借条或欠条应写明归还期限,以防无理拖欠。最好也大写。⑤不得涂改,如有改动,改动处应有签名或盖章。15（4）例文【借条的写法】

开头语(今借到)＋向谁借＋借什么、借多少＋用途＋归还时间＋结语(此据)。借据

今借到文西(身份证号码:4512021962××××××××)人民币伍拾肆万陆仟元整($546000元),年利佰分之捌(8%),贰零贰伍年肆月拾贰日前本息一并归还。

此据。借款人:陈何乡(签字按手印)(身份证号码:465202197308××××××)2024年4月12日【收条写法】

写明什么时间收到何人什么钱物，数量多少。有的还需标明原因或用途。

例文：收条

今收到营销一部送来的2023年1月份财务报表贰份。此据。××百货公司财务科(章)经手人:陈刚2024年2月4日

【领条写法】

写明从何处领取到什么物件及其数量、质量。

例文：领条

今领到学校图书馆商务印书馆出版的

《现代汉语大词典》(第七版)壹本。此据。领取人:张明2024年4月10日

【欠条的写法】

欠什么人或什么单位什么东西＋数量多少＋偿还时间＋结语(此据)。欠条一般要将原因略加说明。

例文：欠条

原借杜小强同志人民币叁佰元整,已还壹佰元整,尚欠贰佰元整,即日起两月内还清。欠款人:李亮2024年2月1日二、启事

(一)定义

启事是机关团体、企事业单位或个人每逢有事需要向公众解释说明或希望大家协助办理时,把简要内容公之于众的一种实用文体。根据内容,启事一般包括征文启事、招聘启事、寻物启事、招领启事等。(二)格式(1)标题:写在首行居中。可用文种作标题,直接写“启事”;也可以内容作标题,如“招聘启事”“征文启事”等。（2）正文。①征文启事:写明征文原因、对象、内容、具体要求、截稿时间、投寄地点、奖励办法等。②招聘启事:写明招聘原因、对象、条件、要求,招聘方式(面试、笔试),报名时间、地点以及应带证件,招聘单位的联系方式等。③寻物(人)启事:说明丢失时间、地点、所寻找物品(人)的基本特征,联系方式及对帮助寻找者的酬谢等。21④招领启事:说明所拾获物品的时间、地点、基本特征(简略描述,以防冒领),以及认领方式等。（3）落款。正文的右下方，写上企事业单位全称或个人姓名(如在标题中已经写明，可省略)，以及年、月、日。机关团体的启事视情况可加盖公章或注明联系方式。22

(三)例文

新世纪艺术风采”校庆征文启事

为迎接上海艺术学院80周年校庆,展现近年来我校的艺术风采,特举办“新世纪艺术风采”校庆征文活动,面向全体同学征文。征文具体要求如下:

一、主题以反映校园生活、身边的艺术人物为主,体裁不限。

二、稿件字数不超过2000字,内容健康积极向上。

三、投稿方式:校庆办公室(A507室),网络稿件请投

。

四、截稿日期:2024年5月31日。

本次征文活动共设一、二、三等奖若干名,欢迎广大同学踊跃参与。上海艺术学院校庆办公室2024年3月30日招聘启事

本校报编辑部因发展需要,现面向全体在校生招聘校报编辑2名,具体要求如下:

一、热爱文字编辑,工作认真投入。

二、文字表达能力强,具备一定的写作功底。

三、保证每周二下午5:00—6:00可以工作。

有意者请于5月31日上午9:00,到校报编辑部办公室(A1309)面试。咨询电话校报编辑部2024年3月6日寻物启事

本人于5月24日乘213路公共汽车时,不慎将一黑色中号皮革公文包遗失,公文包内装有身份证、驾驶证和单位业务发票等物品。

如有拾获者,请联必重酬!

启事人:王小明2024年5月25日招领启事

本人5月19日在学校教学楼二楼楼梯拾获书包一个,内有手机一部、公交卡一

张、钱包一个,钱包里有现金若干。

请失主尽快到高一年级(3)班教室本人处认领。高一年级(3)班李飞2024年5月20日

三、书信

书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,用来交流思想感情、传递意见要求、传播信息的应用文体。根据收信单位和写作内容,可分为一般书信和专用书信两大类。一般书信是私人之间的往来信件,用于向对方说明情况、畅谈看法、抒发感情、商讨解决问题或答复别人的提问等。专用书信是在特定的范围内因公务需要而专门使用的书信,多用于单位与单位或单位与个人之间,包括求职信、感谢信、慰问

信、

贺

信、

表

扬

信、

推

荐

信、

申

请

书、

邀

请

函(请

柬)、

倡

议

书、

建

议书等。

(一)格式(1)标题:第一行居中写(私人之间的信件可不写)。(2)称谓:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。若是个人,后面可加职务,前面可加“尊敬的”等词。(3)正文:另起一行,空两格写起,转行时顶格。(4)结尾:表示祝愿或敬意的话。正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。(5)落款:在正文结尾后的右下方第一行写名字,第二行写年、月、日。28

(二)求职信1.正文要点(1)第一段写问候语和客套话,如:“您好!首先感谢您在百忙之中抽空审阅我的材料,希望您能够给我一个加入你们的机会!”(2)介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业等,重点介绍胜任该项工作的条件,向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。(3)最后,希望得到回信并热切希望有面谈的机会,期待能加入。

2.注意事项

求职信、应聘信、自荐信在正文之后,需要附上有关材料或文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的复印件等,并写清楚自己的联系方式。书写时,在落款之后,

另起一行空两格写“附:……”。3.例文求职信尊敬的王经理:

您好!

首先感谢您在百忙之中抽空审阅我的材料,希望您能够给我一个加入你们的机会!

我叫王丽,今年25岁,2024年7月毕业于扬州商贾职业学校,专业为计算机应用。在校期间,我刻苦学习,积极向上,专业知识掌握牢固,具备熟练的计算机操作能力,获得了多种计算机专业等级证书,完全能够胜任办公室文员的工作。

另外,我已有3年的社会工作经验。若我能够幸运地被录用,我必定会竭尽所能为贵公司服务,为贵公司的发展贡献力量!

期待您的回复。最后祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致敬礼附:毕业证书、学位证书、获奖证书复印件,毕业生推荐表。联系地址:××市××街××号

邮编:123456电话职人:王丽2024年9月5日

(三)感谢信1.正文要点(1)简述事迹。交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果。(2)说明效果。扼要叙述在关键时刻对方帮助所产生的客观影响和社会效果。(3)颂扬品德,表示决心。既表达感激之

情,也

谈

今

后

如

何

用

实

际

行

动

向

对

方学习。2.例文感谢信尊敬的外国语学校全体师生:

我是贵校学生许磊的父亲。我儿子不久前被确诊患了白血病,急需医疗费20多万元。正当我们全家万分焦急之时,贵校从领导到广大师生纷纷捐款,慷慨解囊,捐款金额达3万余元。贵校师生助人为乐的精神,使我们全家十分感动。在此,我谨代表全家向贵校全体师生表示衷心的感谢。

我们会积极配合医生治疗,克服一切困难,挽救儿子的生命。我们还要教育儿子做一个有爱心的人,将来回报社会。

再次向贵校全体师生表示衷心的感谢。

此致敬礼许磊家长:许华发2024年5月1日

(四)慰问信1.正文要点(1)交待背景原因。(2)叙述事实。叙述对方模范事迹或遇到的困难,并实事求是地肯定其成绩,然后表示慰问和学习。(3)提出期望。表示共同的愿望和决心,最后用一句勉励与祝愿的话作结。2.例文慰问信刘虎同学:

在你的家乡遭遇百年不遇的洪水时,你奋不顾身救出了27条生命,你的英雄行为让我感动。

得知你的家也被洪水冲垮,我深表同情。我想你也一定很难过。在此,我向你表示真诚的慰问。我相信,凭着你的坚强性格和勇敢精神,你一定不会气馁!党和政府一定会帮助你,社会各界也会伸出援助之手,我们大家都为你捐款捐物,相信你一定能战胜困难!另外得知你收到了大学录取通知书,向你表示衷心的祝贺!相信你一定能在大学校园创造辉煌。

最后,再次向你致以崇高的敬意和亲切的问候!

此致敬礼你的校友:李瑶2024年6月10日

(五)贺信1.正文要点(1)交待背景原因。(2)叙述事实。叙述对方模范事,肯定其成绩,然后表示祝贺。(3)提出期望。表示共同的愿望和决心,最后用一句勉励与祝愿的话作结。2.例文贺信国家自由式滑雪空中技巧队:

喜闻四次征战冬奥会的徐梦桃在今天北京冬奥会自由式滑雪空中技巧比赛中,凭借世界最高难度动作,以108.61的高分一击制胜,在云顶滑雪公园完美展现了“雪上先锋”的风采,吹响了中国体育代表团后半程的冲锋号角!在此,我们向国家自由式滑雪空中技巧队及徐梦桃表示热烈的祝贺!

十年一剑、梦圆冬奥,艰难困苦、玉汝于成!希望国家队继续保持良好势头,稳定心态、狠抓细节,做实做细各项目程序化参赛工作,在冬奥赛场上展现精湛技艺和昂扬向上的精神风貌,奋力完成北京冬奥会既定参赛目标,为党和人民争取更大的光荣,为实现体育强国梦做出更大贡献!再次向国家自由式滑雪空中技巧队及徐梦桃表示热烈的祝贺!国家体育总局冬运中心2024年2月14日

(六)表扬信1.正文要点(1)叙述缘由。介绍表扬对象事迹的发生、经过、结果,突出主要事迹,反映先进思想。

(2)评价和赞扬。论述其意义,评价其价值,给予热情的赞扬和鼓励。2.例文表扬信第二中学:

昨天我食品公司从外地运回一批糕点,因卡车有急事,暂时将货卸在仓库前的马路边。大家正往门市部仓库运送时,忽然雷声隆隆,大雨倾盆而下。正当我们不知所措时,贵校的一群学生放学经过,他们立即伸出援手,使我们的糕点免遭损坏。我公司万分感谢,但他们不留姓名,悄然离去了。

他们的及时援助和做好事不留名的优秀品质使我们感动,请贵校对他们的行为大力表扬!

此致敬礼惠民食品公司2024年3月28日

(七)推荐信1.正文要点(1)被推荐者的基本情况(姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职务等)。(2)推荐的理由,包括其工作经历,特长,适合什么岗位。(3)推荐人与被推荐人的关系。语言应该简要,注意礼貌用语。2.例文优秀毕业生推荐信尊敬的德芙公司领导:

您好!

感谢您抽出宝贵的时间阅读一个应届毕业生的推荐信!

现将余飞同学的基本情况向您简要介绍。高中三年,他不仅学习成绩始终名列前茅,而且积极参加学校各项活动,品德优秀,是本年级学生中的佼佼者。

他学习方法得当,勤奋努力,文理兼顾,成绩优异,最好名次在年级排名第二。

他兴趣爱好广泛,能全面发展,综合能力很强。他担任我校话剧社社长,曾参与组织足球赛、篮球赛、社团秀等大型校内活动。

他是我们班级的班长。缜密的思维、足够的热情帮助他做好了班长的本职工作。在他的带领下,我几乎很少参与班级日常事务的管理。他把大家团结成了一个和睦、有序、上进的大家庭。

我是他的任课老师和班主任。本着爱惜人才的原则,我真诚地向贵公司推荐余飞同学,诚挚希望他能被贵公司聘用。

此致敬礼杨帆中学高三(5)班班主任潘静2022年6月2日

(八)申请书1.定义

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种书信类文书。申请书要求一事一议,内容要单纯。申请书从内容上大致可分为三类:参加某种组织的申请书,如入团申请书、入党申请书等;请求解决问题的申请书,如助学金申请书、困难补贴申请书等;要求某种权利的申请书,如专利申请书、领养子女申请书等。

2.格式

申请书的格式一般包括标题、称谓、正文、结尾和落款。(1)标题,一般有两种写法:一是直接写“申请书”,二是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”“调换工作申请书”等。一般采用第二种。(2)称谓,顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。(3)正文部分是申请书的主体,首先提出申请,其次写清提出申请的理由,理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁,最后写明申请的具体事项,有时还要表明申请人的态度或保证。

2.格式(4)结尾,写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。(5)落款,个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。2.例文困难补助申请书校学生科:

我叫张天,系电信一班的学生。我来自贵州省贵阳市一个贫穷落后的山区,一家七口人。上有年迈的爷爷奶奶,下有正在上学的弟弟妹妹,一家人的全部费用均靠父母几亩薄田的收入。由于我是自费生,家里已为我欠下了近万元的债务,每念及此,我总是心存愧疚,唯有加倍努力学习来报答他们。

最近听说校学生科要发放一笔困难补助金,我本不愿给学校添麻烦,但又觉得若能拿到补助,可以减轻家庭负担,所以特此提出申请,望能批准。

此致敬礼申请人:张天2024年5月5日

(九)邀请函(请柬)1.邀请函(1)定义。

邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式。发出邀请函是为了表示正规和重视。(2)格式。

邀请函的格式一般包括标题、称谓、正文、结尾和落款。正文要点:告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项等;写清楚活动的时间、地点、内容、联系地址与联系方式等。结尾对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,写上邀请惯用语,如“敬请光临”“欢迎指导”“敬请拨冗出席”等。落款,即署名和日期,在正文右下角。

2.请柬(1)定义。

请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。(2)格式。

请柬一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成。标题,封面上写的“请柬”二字就是标题,一般要做一些艺术加工,可用美术字体,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。称谓,要顶格写被邀请者的姓名。如“某某先生”“某某单位”等,称呼后加上冒号。正文,要写清活动内容,如举行座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。结尾,要写上礼节性问候语或恭候语,如“顺致崇高的敬意”“敬请光临”等。落款,署上邀请者的名称和发柬日期。

3.请柬与邀请函的区别

(1)内涵性质不同:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”“娱乐”“晚会”等。(2)邀请对象不同:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。(3)身份礼仪不同:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。(4)结构要素不同:邀请函可用信封通过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请

柬”或“请帖”两字,要求设计美观、装帧精良,可用美术字体和烫金,图案色彩装饰以鲜红色的居多,表示喜庆。(5)语言特征不同:邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。4.例文邀请函尊敬的姚明先生:

第28届世界大学生夏季运动会将于2020年8月12日至22日在中国深圳举行。大运会组委会诚挚地邀请您于8月12日莅临深圳湾体育中心出席开幕式。若您接受我们的邀请,请于2020年8月8日前回函确认。深圳期待您的光临。

此致敬礼世界大学生夏季运动会组委会(公章)2020年5月8日4.例文请柬宋老师:

我班于12月30日晚8时在教学楼B209举办元旦晚会,届时敬请光临!2024班全体同学2024年12月29日

(十)倡议书1.格式(1)标题:一般由文种组成,即“倡议书”三个字;也可由倡议内容和文种组成,如“扶贫倡议书”。(2)称谓:根据对象选用,如“青少年朋友们”“妇女同胞们”等;有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。(3)正文:详细交代背景和原因;提出具体内容和要求,可分条开列;表明决心和希望,或者写出某种建议。2.例文倡议书亲爱的同学们:

校园是我们的家,创建文明校园是我们共同的责任和义务,告别不文明行为,理应从我做起、从点滴小事做起、从现在做起。校学生会结合学校“文明教育月”活动,特向全校同学发出如下倡议:

一、着装文明,彰显青春风貌

青少年学生充满着青春活力,衣着打扮要体现青春特征,不穿奇装异服,不做浓妆艳抹,不留长发,不烫发、染彩发,提倡朴素、大方、整洁的着装

方

式,提

倡

穿校服。

二、举止文明,塑造良好形象

得体的举止,能够反映一个人的修养。作为新时期的中学生,我们更要具备文明的举止,养成良好的举止习惯。2.例文

三、言语文明,尽展儒雅风范

提倡文明用语,规范交际用语。对待不同的交流对象应使用不同的交际语言,做到大方、得体、规范,能沟通、会沟通、擅沟通,多一份问候、少一点伤害。

四、学风文明,发扬奋力拼搏的精神

我们要珍惜高中学习生活的分分秒秒,克服懒惰散漫的生活作风,不在教学区携带和使用手机。为

营

造

良

好

的

学

习

氛

围,营

造

良

好

学

风,做

一

份

贡

献,尽

一

份责任。

亲爱的同学们,播下一粒种子,收获一片希望;播下一种行为,收获一种习惯;播下一种良好的习惯,收获一生的精彩!让我们从今天做起,说文明话,办文明事,做文明人,把文明守纪落实到每一个人的言行上!让我们争做文明中学生,共创文明校园,展示当代中学学子风采!××学校学生会2024年5月4日(十一)建议书1.正文要点

写清楚提出建议的理由、建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。2.注意事项(1)根据具体问题、实际需要和可能的条件提意见、写建议。(2)说话得体,有分寸。动之以情,晓之以理,意见才容易被接受。(3)内容要具体实在,一目了然,方便被采纳和落实。3.例文建议书尊敬的市教育局局长:

您好!

我是一名普通的学生家长。

最近一段时间,校园安全事故频发,校园安全问题成为全社会关注的话题。为给广大师生创造一个良好的安全环境,本人特提出以下建议:1.与公安部门合作,为每个学校配备长驻持枪警察。2.发动家长力量,组织家长护校队。3.对同学们,尤其是小学低年级学生加强安全教育。

请抽出宝贵时间对以上建议给予考虑。谢谢!此致敬礼张宗仁2024年5月7日四、计划

(一)定义

计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。(二)格式(1)标题。首行居中,一般包括单位、时限、内容和文种四部分。如

《育才中学教导处2018—2019学年第一学期工作计划》。

(2)正文。一般包括前言、目标、步骤和措施四部分。其中,目标、步骤和措施是计划的“三要素”。三者的关系是阐述“做什么(目标)”“分几步做(步骤)”“怎样做(措施)”的问题。前言,写明在什么条件下,依据什么制定这个计划,主要目的是什么;目标,写明总任务是什么,有几项具体任务;步骤,写明要分几步做,每一步在什么时间进行;措施,写明采取什么措施保证目标的实现。(3)落款。在正文末尾的右下方,分两行写明计划的制定者和日期。

（三）例文2023—2024学年第2学期语文学习计划

为合理安排时间,保证学习效率,争取在期末考试中取得理想成绩,特制定2023—2024学年下学期语文学习计划如下。

一、目标(1)夯实基础知识,保证选择题得分在39分以上。(2)提高阅读理解能力,突破现代文、文言文和诗歌鉴赏的疑难点。(3)进一步提高写作水平,作文分数保持在42分以上。(4)书写规范、优美。二、步骤(1)寒假期间:分章节全面复习基础知识,各个击破。(2)下学期初至调研考试:第二轮复习。(3)调研考试后:第三轮复习。查漏补缺,加强作文训练。（三）例文

三、措施

(1)课前预习,上课认真听讲,课后复习。按时、保质、保量、独立完成作业。

(2)遇到难题独立思考,不懂及时向老师请教,加强同学间互助学习。

(3)坚持每天一页钢笔字,积累300字写作素材,多看书读报。

以上是我个人的下学期语文学习计划。希望通过自己的不懈努力,在下一阶段的考试中能取得更大的进步。李小白2024年2月8日五、总结

(一)定义

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价,以指导今后实践的一种应用文。(二)格式(1)标题。一般由单位、时限、内容和文种组成。(2)正文。一般由三部分组成:开头,简明扼要概述基本情况;主体,分条阐明成绩和缺点、经

验

和

教

训;结

尾,提

出

今

后

的

方

向、任

务

和

措

施,表

明

决

心,展

望前景。(3)落款。包括署名和日期。

（三）例文汇龙学校学代会2023—2024学年工作总结

本届学代会在学校的领导和帮助下,在每个成员的努力下,一年来取得了诸多成绩。现总结如下:

一、明确责任,严明纪律。“没有规矩不成方圆。”各部门负责人、部门成员都有明确的责任。主席团要求每周五下午课间召开一次例会。每周的例会都要总结上周工作,研究、安排下周工作。

二、全面开展德、智、体、美、劳等方面的活动。

三、配合学校搞好各项工作。

生活部对每个班级的卫生情况作出公正评分,使全校的卫生状况保持在良好的状态中。宣传部设计的每期板报适用性强、美观大方、醒目,活跃了校园文化氛围,提高了校园文化环境,对净化校园起着积极的促进作用。

在我校第八届文化艺术节活动中,从张贴海报、名单排序、选派主持人,到会场的布置、维持秩序等,每个成员都尽职尽责,使得文化艺术节顺利进行。

一年来,学代会坚持“为同学们服务”的宗旨,代表广大学生利益,充分发挥桥梁和纽带作用,取得了辉煌的成绩,在师生中树立了良好的形象。

当然,学代会的工作也存在许多不足,希望今后能为学校和同学们的发展贡献更多力量。汇龙学校学代会2024年6月5日六、简报

(一)定义

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。(二)格式

简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。在高职高考中的应用文考查一般是对正文的考查。1.报头

报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:

(1)报名:“××简报”“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。(2)期数:在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。(3)编号:在报头右侧的上方位置。(4)编发单位:在横隔线的左上方位置。(5)印发日期:在横隔线的右上方位置。(6)密级:如“机密”“绝密”“内部刊物”等写在简报左侧上方位置。

（三）例文湖岛中学安全工作简报

为了进一步增强师生的安全意识,提高学生熟练掌握在危险中迅速逃生、自救、互救的基本方法,加强抵御和应对紧急突发事件的能力,湖岛中学在新学期第一周开展了“逃生、安全疏散演练周”活动。具体工作如下:1.演练准备。为开展好演练周活动,学校积极制定了

《新学期安全演练工作方案》,并分别召开了安全领导小组会、全体教师会、学代会,研究制定演练周工作,提出教师安全演练工作安排和学生安全演练要求,对活动过程作了周密的部署,明确了各工作人员的职责,积极采取先教育后演练的形式,对安全逃生方法、路线、注意事项等进行了详细的讲解,确保了整个演练过程的安全有序。2.精心组织。3月4日上午学校全体师生开展了安全应急演练,演练过程中,全校师生按紧急疏散预案的要求迅速行动,负责教师及时到岗到位。全体教师按照要求有序组织学生按预定的疏散路线疏散到安全集合地点,清点疏散人数层层上报给总指挥,整个过程井然有序。全校450名师生用时1分36秒都安全撤离到安全地带。整个演练活动取得预期效果,获得圆满成功。3.演练总结。演练结束后分管校长对演练周活动中的优点和不足分别进行了总结,并提出了今后的应急演练要求,以真正做到人人熟悉应急疏散线路、掌握正确的逃生、自护自救技能,真正遇到突发事件时能最大限度地确保师生的人身安全。七、会议记录

(一)定义

会议记录是记录会议基本情况和内容的应用文。(二)格式(1)会议的组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、缺席人(原因)、列席人、主持人、记录人等。(2)会议的具体内容。这是会议记录的核心部分,包括:主持人的发言、主讲人的报告或传达的事情、交流的情况、讨论的问题、作出的决议、会议涉及的其他主要内容、主持人签名、记录人签名等。（三）例文财会电算班班委会会议记录时间:2024年9月10日下午4时至4时30分地点:财会电算班教室出席人:岳大力、韩磊、关倩、胡玉林、张明列席人:王老师(班主任)主持人:关倩记录人:岳大力会议内容:落实国庆篝火晚会的班级节目。(一)主持人发言,传达学代会关于国庆篝火晚会的四点要求。(二)讨论本班国庆篝火晚会节目的相关事宜。(三)决议:1.节目类别:小品2.分工:(1)策划:关倩(2)创作:岳大力(3)物色演员、排练:胡玉林(4)布景、道具:韩磊(5)组织:张明3.彩排时间:9月24日晚上主持人:关倩(签名)记录人:岳大力(签名)八、通知

(一)定义

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。(二)格式(1)标题。第一行居中写“通知”二字,或通知名称,如“×××通知”。(2)称谓。另起一行顶格写通知对象的名称,如在正文中写明通知对象,这里可以省略。(3)正文。写明活动的缘由、时间、地点、内容、参加人员和要求等。(4)落款。另起一行后右下角写明通知单位和日期。（三）例文会议通知各班班长:

校学代会将在校文化艺术周开展多项活动,为商讨办好艺术周的相关事宜,兹定于5月15日中午12:00,在学代会会议室(A507)召开会议。会议重要,请准时出席。蓝天学校学代会2024年5月13日（三）例文家长会通知尊敬的家长朋友:

感谢您长期以来对学校工作的支持和配合,半个学期已过,我们非常愿意同您一起就孩子在校的学习生活等各方面的情况进行交流。现将家长会的具体时间及地点安排如下:

一、家长会时间:5月21日上午9:30

二、家长会地点:学生所在班教室

期待您的到来,再次感谢您的支持!滨海职业学校2024年5月16日九、报告

报告使用范围很广,日常生活中一般用于商务和政府工作,特指下级向上级汇报工作。下级按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、取得的经验教训、存在的问题以及今后的工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

(一)格式(1)标题:包括事由和公文名称。(2)主送机关:收文机关或主管领导人。(3)正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报事项的,应有报告缘由、报告事项、报告结语三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式,总括全文或引起注意。呈转报告的最后要写上:“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”(4)落款:最后写明发文机关、日期。(二)特点(1)内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。(2)语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述的表达方式,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等口吻。(3)行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据的,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。(4)成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。(5)双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,成为其决策指导和协调工作的依据。

(三)分类

按照报告的性质来分,报告有两大类:呈转性和呈报性报告。前者指向上级机关汇报工作、提出意见或建议,并请求该报告批转有关部门或地区执行的报告;后者指直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。按照报告的内容来分,报告主要包括例行报告、调查报告和专题报告等。1.例行报告

例行报告主要指日报、周报、月报、季报和年报等,常见于工作生活中,用于直属下级对上级汇报特定时间段的工作安排,报告内容除了要反映这段时间的工作完成进度和结果之外,还要说明工作中所发生的情况、经验、体会、存在的问题和问题解决的办法,一般采用记叙的方式,内容要全面,语言要言简意赅。732.调查报告调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。主要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。3.专题报告专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与调查报告有一些类似,都是主要针对某个事实或论点而展开论述,但没有调查报告要求的扩展面广,其论述的深度和广度要求较低。74（四）例文第一次学生代表大会工作报告尊敬的各位领导,各位代表,各位同学:

大家好!

现在,我代表第一届学代会,向大会作工作报告,请予以审议,并请参加本次会议的各位领导、来宾和其他列席同学提出意见和建议。

本次大会以“扎实基础,发扬特色,全面服务学生,营造青春校园”为主题,旨在回顾和总结学代会工作的成绩与经验,规划学代会今后工作的中心与目标。

一、工作成效

两年来,我校学代会在校党委的正确领导下,在校团委的直接指导和全校学生的积极支持下,始终坚持以“全心全意为学生的成长成才服务,着力塑造学代会良好工作作风”为原则,秉承“以服务谋生存,以创新求发展”的工作理念,努力把学代会建设成“同学之家、师生之桥、干部之校”。展望未来前景,任重道远。（四）例文1.加强学代会制度建设。在校党委、校团委的带领下,坚持把制度完善作为扭转和改善学代会现行形势的突破口,坚持灵活审慎的方针,提高制度运行的实际效果,促进学代会正规化建设推动学代会常委会的制度建设,统一常委会的决策职能、监督职能、组织职能。建立健全常委会决策形成机制、执行监督机制,为深化学代会各项改革奠定基础。2.推动核心价值体系。要紧紧围绕改革和发展这个大局,加强学代会制度建设的同时,推动学代会核心价值体系建设。现在,能够保证评优活动公平、公开、公正的同时,充分发挥先锋模范的带头作用。这一点取得了明显效果。3.提高服务能力,以生为本。学代会每个学期都根据学校在各个不同阶段的中心工作来制定工作计划,确定工作重点,紧跟学校改革发展的步伐,在学生中营造良好的学风、校风,将学校的中心工作在学生中落到实处。（四）例文

二、工作不足

尽管我们想要做得尽善尽美,但在平时的工作中依然存在很多不足。这些问题有很多同学提出,有些我们也想到,看到,听到过,可是基于各种原因,问题的解决并不很顺利。1.在平时各项活动组织过程中,缺乏广泛的讨论和意见征求,以致很多同学的好的建议不能及时反馈到主席团,学代会的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。2.在卫生检查方面,学代会未能完全发动年级班级干部的积极性,使卫生检查在某些时候某些地点出现应付或不公正的地方。3.对日常性工作的监督和管理不够重视,整体学代会成员素质有待进一步提高。建议下一届学代会开拓工作思路,进一步加强学代会主席团的工作,增强学代会的内部凝聚力战斗力。（四）例文

各位代表,各位来宾!学代会自成立至今,伴随着社会主义建设的波澜壮阔,伴随着学院的跨越发展,老一辈学代会人的精神始终指引着我们不断前进。让我们高举中国特色社会主义的伟大旗帜,全面贯穿落实科学发展观,牢记时代和人民赋予青年学生的青春使命,以学院方针政策为指引,牢记“严谨,勤奋,求实,创新”的校训精神,勤于学习,善于创造,甘于奉献,成就事业,在建设和谐美好的校园中谱写壮丽的青春赞歌。十、请示(一)定义

请示是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行公文。(二)分类

请示按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:一类是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;另一类是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”的形式上报上级机关,要求批转给有关单位予以办理。十、请示(三)格式

请示格式由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。

标题有三种写法:文种,事由+文种,发文机关+事由+文种。

正文包括:请示缘由+请示事项+请示结语(妥否,请批示)。请示缘由是请示事项的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示事项,这才能顺理成章。

落款,署名请示单位,写明请示时间,有必要时加盖公章。例文关于统一工作服制作经费的请示市财政局：随着我市经济的健康快速发展，我市中心及四县管理队伍日渐发展壮大，现有在编人员150人。为了更好地服务于民，树立政府部门良好的形象，同时增强员工的责任感和集体荣誉感，经与上级部门联系，决定为全体在岗员工制作统一工作服。

目前关于冬夏两套工作服设计和生产的洽谈工作已结束，并于厂家签订了委托制作合同，但经费问题尚未解决。因此，特向财政局申请拨给服装经费3万元，请审批。

附件：1.委托加工合同复印件

2.工作服设计图县城管单位2024年5月10日十一、批复【批复正文的写法】

批复缘由＋批复事项＋批复结语。

批复缘由。一般用一句话说明请示的日期、标题和发文字号以及收文情况。(通常写：××单位×年×月×日《关于××的请示》收悉。)

批复事项。包括批复态度和批复意见。批复事项必须紧扣请示事项，逐条批复。批复态度要鲜明。批复意见要具体，一般分条逐项列出，有的批复还需提出具体处理意见。

批复结语。特此批复。例文关于增补人文学院党委委员的批复人文学院党委：

你院《关于增补×××，×戊×两同志为党委委员的请示》收悉。经校党委常委会研究，同意增补×××，×××两同志为人文学院党委委员。此复。中共××大学委员会2024年5月17日十二、函【函正文的写法】缘由＋事项＋结语。

缘由。简明扼要地说明发出本函的原因、目的；要求开门见山，直叙其事。

事项。函的主体部分，必须清楚、具体、明确、扼要。切忌在函中长篇大论。

结语。若不需回函；或不清楚是否要回函，用“特此函达”。若需回函，用“可否，请函复”。（复函的结语，用“特此函复”。）例文关于派遣学生社团骨干成员观摩阳光职校“学生社团成果展示”系列活动的函阳光职业技术学校:

兹有鹏程职业技术学校20名学生社团骨干成员,将于2024年12月2日到贵校观摩“学生社团成果展示”系列活动,观摩具体时间及活动内容将由我校具体负责此事的团委李老师(联系电话与贵校团委协商,请贵校给予接洽为盼。特此致函,请予函复。鹏程职业技术学校校团委(公章)2024年11月2号十三

通报

通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。其作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况及需要各单位知道的事项。具有告知性、教育性和政策性等特点。行文要及时,事例要真实、典型，对事件的叙述实事求是，确保客观性,评价或定性要十分准确，恰如其分。

通报从内容和性质上分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。格式

通报由标题、主送机关、正文和落款组成。标题通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报”；另外一种是由事由和文种构成，如“关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报”。主送机关,有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

正文写法

表彰通报、批评通报正文的写法:情况缘由+分析评价+决定事项+希望要求。

情况通报正文的写法:情况缘由+分析评价+希望要求。例文表扬通报

2024年5月11日上午10点,外语学院2023级2班丁玉、于文、吴菲三位同学在食堂附近捡到现金400元整。因没有任何证件可证明失主的身份，三人及时将现金交于校学生处，以便通过校方尽快物归原主。这三位同学的行为充分体现出当代大学生的优秀精神风貌。

经学院研究决定,现对丁玉、于文、吴菲三位同学全院通报表扬,希望大家学习他们拾金不昧的精神。外语学院2024年5月12日十四、新闻（消息）

新闻作为一种文体，有广义和狭义之分。从广义来说，它指新闻报道，包括消息、通讯、专访、纪行等；从狭义来说，它就指消息，即对新近发生的有社会意义的事实的及时报道。

新闻在内容上有如下基本特点：（1）真实性，它所报道的内容必须是客观存在的真人真事；（2）时效性，它对所发生的事情的报道必须迅速及时；（3）社会性，它所报道的内容是社会生活的反映，又反过来影响社会生活。

新闻写作必须按照记叙文的要素把时间、地点、人物、事情的起因、发展、结果叙述清楚。

西方人写新闻，讲究六个要素，就是五个W一个H。

新闻一般包括标题、导语、主体、背景和结尾五个部分。有的新闻没有背景和结尾部分。901.标题。新闻的标题除了正题以外，有时还有引题和副题。2.导语。导语是新闻的开头，它用简明的语言把新闻的主要内容或主旨概要地告诉读者。3.主体。主体部分承接导语，要有条理地把事情说清楚。4.背景。背景材料是指与所报道的新闻有关的情况。介绍这些情况，可以使读者对这则新闻的性质、意义等有比较全面深入的了解。5.结尾。新闻的结尾是收束全文的最后一段或最后一句话。结尾的小结、评价常常揭示主题，或者启发人思考。例文阳光职业学院召开赈灾募捐晚会

【本报讯】2024年5月14日晚,阳光职业技术学院在我市人民广场举行了一场大型赈灾募捐晚会。晚会得到了社会各界的热烈响应和积极参与。××大地震的消息震动了全市,也震动了阳光职业学院全体师生的心。全院师生在积极为灾区捐款捐物之后,又于昨晚在我市人民广场举行了“万众同心,抗震救灾”大型赈灾募捐晚会。我市有关部门大力支持,广大市民踊跃参与,共募得捐款68万余元;物资一批,价值10万余元。十五、广播稿广播稿最基本的特点就是通俗化和口语化，其次就是篇幅短小，结构简单，主线单一，层次分明。广播稿的写作要求：1.篇幅要短小精悍；2.结构要简明清晰；3.内容要具体实在；4.语言要口语化；5.语音要和谐、响亮。例文

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现,拼搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。抬起头直视眼前,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在今日兑现。

洒一把奋斗的汗水,抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹。继续向前,不论成功与否,你已拥有美丽的回忆。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。十六、海报

海报是宣传文书的一种，一般用于发布与群众生活，特别是群众文化生活密切相关的消息。海报采用直接书写、设计、张贴的形式，向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、文娱演出或某种活动的信息。

海报除具有宣传性、生动性的特点外，还具有灵活性的特点，更注重艺术性和思想性。海报的艺术性要求文字新颖生动，书写美观大方，版面设计新颖，色彩鲜艳和谐，花边图案协调。海报的思想性则要求文字鲜明准确，格调高雅，不用粗俗词语，不渲染低级庸俗趣味。格式(1)标题。以文种作为标题；或者以活动的内容作标题，如“舞讯”“影讯”“球讯”等；或者是一些描述性的文字,如“今夜皇马激战切尔西”。(2)正文。写明活动的目的、意义,主要项目和时间、地点，参加的具体方法及注意事项。写作时语言应具有鼓动性，以吸引读者。(3)落款。包括署名和日期。96例文大型英语互动晚会

家长朋友,您知道李阳的“疯狂英语”吗?您感受过成千上万的人一起“疯狂”说英语的炽热氛围吗?现在,这一场景将再现,您的激情将再次被点燃。

为了激发学生学习英语的兴趣,消除他们不敢开口讲英语的畏惧心理,我校特邀中国教育学会英语口语专家莅临我校举行大型英语口语互动活动,敬请广大家长届时参加,与您的孩子一起感受外语的魅力!

举办时间:2024年4月25日晚上7:00—9:00

举办地点:市体育馆滨海市外国语学校2024年4月15日十七、广告词

文字广告的结构一般包括标题、正文、标语口号、落款四部分。

标题有直接标题、间接标题、复合标题三种类型。

正文是其核心部分，通常由三部分组成：开头，紧接标题，起着解题的作用；主体，以有力的论据说明广告商品的优点和特征，提出推荐购买的理由；结尾，通常是敦促人们去购买广告商品。

广告标语口号。指在一段时期作为鼓动性口号反复使用的某一特定商业用语。

落款。是广告的补充说明，内容包括品牌、商标、厂名、厂址、电话、电报、销售时间与地点等。例文《读者文摘》广告

我们能在全球广泛的存在，根源在于我们的出版物具有全世界的感染力。我们的杂志在世界各地以当地语言发行。

《读者文摘》年销量为4000万册，可以列为世界上最大的书籍出版商之一，并且我们还是最大的音乐制品出版商和全球销售商之一。我们通过杂志、书籍的出版发行及音像产品、旅游和金融业务，成为向全世界提供知识和娱乐方面的领先者。我们还通过《读者文摘》基金会，大力支持向青年人提供艺术和文学学习机会的计划。

十八、产品说明书

产品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。

产品说明书标题的写法有以下几种形式：1.由产品名称和文种组成。比如“浓维生素E胶丸说明书”。2.直接由产品名称或“说明书”三字。3.修饰性标题。