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文档简介
初中应用文核心知识点总结一、核心原则格式规范+内容明确+语言简洁得体,根据发文对象、用途调整语气(平实/礼貌/正式),无病句、错别字,信息要素无遗漏。二、常考文种及核心考点(一)请假条请假条是因个人事务无法按时参与学习、工作时,向相关人员提交的书面申请。例:张明同学因感冒发烧,需9月12日请假一天,请你帮他向班主任王老师写一张请假条。【参考示例】请假条王老师:我因感冒发烧,身体不适,无法到校上课,特向您请假一天(9月12日),恳请批准。此致敬礼学生:张明9月11日✅格式拆解标题:第一行居中写“请假条”。称呼:第二行顶格写请假对象(如“王老师:”),后加冒号。正文:另起一行空两格,写清请假原因、起止时间,请求批准。祝颂语:“此致”空两格,“敬礼”顶格。落款:在右下方分两行写请假人姓名和日期。⚠️易错提示请假原因要具体,时间需准确,避免模糊表述。祝颂语格式不能错,“此致”空两格,“敬礼”必须顶格。代请假需注明“代XX向您请假”,注意人称转换。(二)通知通知是用于传达要求、布置工作、告知事项的正式文书。例:学校将于9月10日下午3点在大礼堂举办“教师节感恩会”,请你以学生会的名义写一则通知,通知全体同学参加。【参考示例】通知全体同学:为庆祝教师节,学校将于9月10日下午3点在大礼堂举办“教师节感恩会”,请全体同学准时参加。特此通知。学生会9月8日✅格式拆解标题:第一行居中写“通知”或“关于XX的通知”。称呼:第二行顶格写通知对象(如“全体同学:”),后加冒号。正文:另起一行空两格,写清事由、时间、地点、参与对象、具体要求,结尾可用“特此通知”。落款:在右下方分两行写发文单位(如“学生会”)和日期,单位在上,日期在下。⚠️易错提示通知的核心信息(时间、地点、事件、对象、要求)必须完整,不能遗漏。语言要简洁、正式,避免口语化表达。标题需居中,称呼后必须加冒号。(三)倡议书倡议书是发起某项活动、号召大家共同参与的文书。例:为响应“绿色校园”建设,请你以校团委的名义写一则倡议书,号召全体同学节约用纸。【参考示例】“节约用纸,共建绿色校园”倡议书全体同学:纸张是宝贵的资源,为减少浪费、共建绿色校园,我们向全体同学发出以下倡议:1.双面使用作业本、草稿纸,减少纸张消耗。2.收集可二次利用的废纸,统一回收。3.尽量使用电子文档,减少打印需求。让我们从身边小事做起,共同守护绿色校园!校团委9月1日✅格式拆解标题:第一行居中写倡议主题(如“‘节约用纸,共建绿色校园’倡议书”)。称呼:第二行顶格写倡议对象(如“全体同学:”),后加冒号。正文:先写倡议背景和目的,再分点列出具体倡议内容,最后发出呼吁。落款:在右下方分两行写发起单位(如“校团委”)和日期。⚠️易错提示倡议内容要具体可行,避免空泛的口号。语气要热情、有号召力,激发大家的参与意愿。分点倡议以3-4点为宜,条理清晰。(四)书信(含感谢信、自荐信)书信是用于个人或单位间沟通、表达情感的文书,感谢信、自荐信是常见类型。例:你在学校运动会中得到了同学李明的帮助,请你写一封感谢信表达谢意。【参考示例】致李明同学的感谢信李明:在本次学校运动会中,我跑步时不慎摔倒,是你第一时间跑来扶起我,并陪我去医务室处理伤口,还帮我保管了衣物和水杯。你的热心帮助让我十分感动,也让我感受到了同学间的温暖。再次向你表示诚挚的感谢!祝你学习进步,生活愉快!同学:张华9月15日✅格式拆解标题(可选):第一行居中写“致XX的感谢信”等。称呼:第二行顶格写收信人(如“李明:”),后加冒号。正文:另起一行空两格,写清事由、具体细节、内心感受。祝颂语:根据对象选择,如对同学用“祝你学习进步”,对长辈用“祝您身体健康”。落款:在右下方分两行写信人姓名和日期。⚠️易错提示感谢信需写清具体帮助的事件,避免笼统;自荐信需突出个人优势与需求的匹配度。祝颂语要与收信人身份匹配,格式需正确。语言要真诚、得体,不夸大、不虚伪。(五)启事(含寻物启事、招领启事)启事是公开告知信息的文书,寻物、招领是常见类型。例:李华同学9月5日下午在操场丢失了一个蓝色的保温杯,杯身印有“实验中学”字样,请你帮他写一则寻物启事。【参考示例】寻物启事本人于9月5日下午在操场活动时,丢失一个蓝色保温杯,杯身印有“实验中学”字样。此杯对我意义重大,如有拾到者,请与我联系,万分感谢!联系电话:138XXXX1234联系人:李华实验中学初二(3)班9月6日✅格式拆解标题:第一行居中写“寻物启事”或“招领启事”。正文:空两格写清核心信息,寻物启事需写物品特征、丢失时间地点、联系方式;招领启事仅写物品类别,不写具体特征。落款:在右下方分两行写联系人姓名/班级和日期。⚠️易错提示寻物启事特征要具体,方便识别;招领启事忌写细节,防止冒领。联系方式需准确,确保拾到者能联系到失主。标题需明确类型,避免混淆。(六)日记日记是记录个人每日经历、感受和思考的文书。例:请你记录9月10日参加“教师节感恩会”的日记。【参考示例】2026年9月10日星期三晴今天是教师节,学校下午在大礼堂举办了“教师节感恩会”。我们全班一起给班主任王老师准备了鲜花和贺卡,上台献花的时候,我看到王老师眼里闪着泪光,心里又温暖又感动。会上,校长还表扬了几位优秀教师,听着他们的故事,我更加明白老师的辛苦。回到教室后,我在日记本里写下了想对老师说的话:谢谢您,亲爱的老师!✅格式拆解日期栏:居左写“日期星期天气”(如“2026年9月10日星期三晴”)。正文:另起一行空两格,用第一人称记录当天的真实经历、感受与思考。⚠️易错提示需用第一人称,内容要具体、情感要真实,避免流水账。无需落款,日期栏格式要规范。语言要自然,符合日常记录的语气。(七)留言条留言条是临时告知他人信息的简便文书。例:你去同学王刚家还书,但他不在家,请你写一张留言条说明情况。【参考示例】王刚:我来你家还上次借的《西游记》,但你不在家,我把书放在你家门口的鞋柜上了,请你回家后查收。张华9月16日上午10点✅格式拆解称呼:第一行顶格写留言对象(如“王刚:”),后加冒号。正文:另起一行空两格,写清留言事由、告知内容、需对方做的事。落款:在右下方分两行写留言人姓名和日期(可加具体时间)。⚠️易错提示内容要简洁明了,适合临时告知,避免冗长。语气要自然,符合日常交流的语境。日期可标注具体时间,方便对方了解留言时效。三、通用易错点梳理格式类:标题未居中、称呼未顶格、祝颂语格式错误、落款/日期位置颠倒、遗漏署名/日期。内容类:核心信息(时间、地点、对象、要求)缺失、语言啰嗦/歧义、语气与文种不符(如通知写得过于口语)。细节类:标点
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