劳动合同解除流程及证明书模板

劳动合同解除流程及证明书模板劳动合同的解除涉及劳资双方权益边界与法律风险，合规的解除流程、规范的解除证明是避免纠纷、保障权益的核心环节。本文从解除类型、实操流程、证明书模板及注意事项展开，为企业与劳动者提供专业指引。一、劳动合同解除的核心类型及适用场景劳动合同解除因主体意愿、法定事由分为三类，适用场景需严格匹配法律规定：（一）协商一致解除用人单位或劳动者任意一方提出协商意向，双方就解除时间、经济补偿（如适用）、工作交接等达成一致。典型场景：企业战略调整优化人员结构、劳动者因个人发展规划离职且无争议。（二）劳动者单方解除（“辞职”）1.预告解除：劳动者因个人原因离职，试用期提前3日（口头/书面均可）、正式期提前30日书面通知用人单位（无需批准，通知到达即生效）。2.即时解除（被迫辞职）：用人单位存在《劳动合同法》第38条过错（如欠薪、未缴社保、违章指挥等），劳动者可立即解除，且有权主张经济补偿。（三）用人单位单方解除（“辞退/裁员”）1.过失性辞退：劳动者存在《劳动合同法》第39条过错（如严重违纪、失职致损等），用人单位可立即解除，无需支付经济补偿。2.无过失性辞退：劳动者无过错，但因“医疗期满后不能胜任工作、经调岗仍不能胜任、客观情况重大变化”等（《劳动合同法》第40条），用人单位需提前30日书面通知或支付1个月工资（“代通知金”），并支付经济补偿。3.经济性裁员：企业因破产重整、经营困难等（《劳动合同法》第41条），需裁减20人以上或占职工总数10%以上人员，需履行“向工会/职工说明、向劳动部门报告”等程序，支付经济补偿。二、不同类型解除的实操流程（附关键节点）（一）协商一致解除：“平等协商+书面留痕”1.意向提出：以书面/口头形式提出解除意向（建议书面，如《解除协商函》），明确补偿金额、离职时间等核心诉求。2.条款确认：签署《劳动合同解除协议》，明确“解除时间、经济补偿（如有）、工作交接清单、社保/档案转移时间”等，约定“双方无其他劳动争议”。3.离职交割：劳动者完成工作交接（交接清单双方签字），用人单位结算工资、支付补偿（如有），启动社保/档案转移流程。（二）劳动者单方解除：“通知义务+证据留存”1.预告解除（“常规辞职”）通知环节：试用期员工提前3日提交《离职申请》（注明“试用期离职”）；正式员工提前30日提交书面《离职通知书》（注明“因个人原因离职”，避免写“申请”）。交接与离职：用人单位安排工作交接，劳动者配合完成；离职时，用人单位出具《解除证明书》、结清工资，15日内转移社保/档案。2.即时解除（“被迫辞职”）证据固化：留存用人单位过错证据（如欠薪工资条、未缴社保截图、违章指挥录音等）。解除通知：发送《被迫解除劳动合同通知书》（注明解除依据为《劳动合同法》第38条、具体过错事实），通知到达即解除。权益主张：通过劳动仲裁主张经济补偿（按工作年限，每满1年支付1个月工资），要求用人单位出具证明、转移社保/档案。（三）用人单位单方解除：“法定依据+程序合规”1.过失性辞退：“证据确凿+工会告知”事实核查：收集劳动者过错书面证据（如违纪《处罚通知书》、考勤记录、证人证言等），确保“严重违纪”程度符合制度与法律标准。工会告知：单方解除需事先通知工会（无工会的，通知职工代表或当地工会），工会异议的，用人单位需研究并书面回复。解除送达：出具《解除劳动合同通知书》（注明依据《劳动合同法》第39条、具体过错事实），直接或邮寄送达（保留凭证）。2.无过失性辞退：“提前通知+经济补偿”法定情形核查：确认劳动者属于“医疗期满后不能胜任工作、经调岗仍不能胜任、客观情况变化”三类情形之一（提供医疗证明、调岗通知书等）。提前通知或代通知金：提前30日书面通知，或支付1个月工资（“代通知金”）。经济补偿与解除：按工作年限支付经济补偿（每满1年支付1个月工资），出具《解除证明书》，15日内转移社保/档案。3.经济性裁员：“规模要求+行政报备”方案制定：制定裁员方案（含名单、补偿标准、留用人员），向工会或全体职工说明，听取意见。行政报备：将裁员方案向劳动行政部门报告（无需批准，报备即可）。解除与补偿：出具《解除证明书》，支付经济补偿（每满1年支付1个月工资），15日内转移社保/档案。三、劳动合同解除证明书模板及填写指引解除证明书是劳动者入职新单位、申领失业金的核心凭证，需要素完整、表述准确。以下为通用模板及填写要点：（一）模板示例劳动合同解除证明书编号：_________兹有本单位职工【姓名】，性别【X】，身份证号【略】，于【入职日期】与本单位签订劳动合同，合同期限自【起始日期】至【终止日期】（或“无固定期限劳动合同”）。现因【解除原因】（需明确具体事由：协商一致解除：“双方协商一致，于____年____月____日解除劳动合同，用人单位支付经济补偿____元”；劳动者预告辞职：“劳动者因个人原因，依据《劳动合同法》第37条，于____年____月____日解除劳动合同”；过失性辞退：“劳动者严重违反本单位规章制度（或‘严重失职’等具体过错），依据《劳动合同法》第39条，于____年____月____日解除劳动合同”；无过失性辞退：“劳动者医疗期满后不能胜任原工作（或‘经调岗后仍不能胜任’等具体情形），依据《劳动合同法》第40条，于____年____月____日解除劳动合同，用人单位支付经济补偿____元”；经济性裁员：“因企业经营严重困难，依据《劳动合同法》第41条，于____年____月____日解除劳动合同，用人单位支付经济补偿____元”；被迫辞职：“用人单位未足额支付劳动报酬（或‘未缴纳社保’等具体过错），劳动者依据《劳动合同法》第38条，于____年____月____日解除劳动合同”；），根据《中华人民共和国劳动合同法》第【XX】条，双方于【解除日期】解除劳动合同。该职工在本单位工作期间，无（或有）未了结的劳动争议，工作交接已完成（或“工作交接计划于____年____月____日前完成”）。本单位已（或“将在____日内”）为其办理社会保险关系转移、档案转移手续，并结清工资及（或）经济补偿等相关费用。用人单位（盖章）：____________________日期：______年____月____日员工确认签字：____________________日期：______年____月____日（二）填写要点1.解除原因：需与法律依据一一对应，避免模糊表述（如“个人原因”细化为“职业规划调整”，“单位原因”明确为“客观情况变化”等）。2.法律依据：准确引用《劳动合同法》条款（如协商一致为第36条，预告辞职为第37条等），增强证明效力。3.日期与手续：解除日期与实际离职时间一致；社保/档案转移时间需符合“15日内”法定要求（可约定“本单位将在15日内办理”）。4.签字盖章：用人单位需加盖公章（部门章无效），劳动者需签字确认，确保双方对解除事实无争议。四、解除劳动合同的实操注意事项（一）证据留存：“书面化+可追溯”用人单位：留存《解除协议》《离职通知书》《工作交接清单》《解除证明书》等书面材料，以及劳动者过错证据（如违纪记录、考勤表等）。劳动者：留存《离职通知书》《被迫解除通知书》送达凭证（如快递签收单、邮件回执），以及用人单位过错证据（如工资条、社保记录等）。（二）经济补偿/赔偿的“法定边界”经济补偿：协商一致解除、无过失性辞退、经济性裁员、被迫辞职（第38条）的情形下，按“每满1年支付1个月工资”支付（6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付半个月工资）。赔偿金：用人单位违法解除（如无过错辞退未履行通知义务、过失性辞退证据不足等），需按经济补偿的2倍支付赔偿金。无补偿情形：劳动者预告辞职（第37条）、用人单位过失性辞退（第39条）的，无需支付经济补偿。（三）社保与档案的“时效约束”用人单位需在解除后15日内办理社保、档案转移；