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文档简介

PAGE生产重新放行管理制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司生产过程中产品重新放行的管理流程,确保产品质量符合相关法律法规及行业标准要求,保障产品安全有效,维护公司的正常生产经营秩序。(二)适用范围本制度适用于公司内所有生产环节涉及的产品重新放行管理,包括原材料、半成品及成品。(三)职责分工1.生产部门负责组织产品重新放行的相关生产活动,确保生产过程符合规定要求。对生产过程中出现的异常情况进行记录和反馈,配合质量部门进行原因分析和整改措施的实施。2.质量部门负责制定产品重新放行的质量标准和检验规范。对产品重新放行进行质量评估和审核,确保产品质量符合要求后批准放行。对生产过程中的质量问题进行调查分析,提出整改意见并跟踪整改效果。3.技术部门为产品重新放行提供技术支持,协助分析产品质量问题的技术原因。根据质量问题的分析结果,提供相应的技术解决方案和工艺调整建议。4.其他相关部门按照各自职责,配合生产、质量、技术部门完成产品重新放行的相关工作。二、重新放行的定义及适用情形(一)重新放行定义产品在生产过程中因各种原因出现不符合质量标准或相关规定的情况,经过采取有效的纠正措施和预防措施后,经评估确认产品质量已恢复到可接受水平,允许再次放行进入下一生产环节或交付市场的过程。(二)适用情形1.生产过程中检验发现产品某项质量指标不符合规定要求,但经过返工、返修等处理后,能够满足质量标准。2.原材料、零部件等在检验时出现不合格情况,经供应商采取整改措施后重新检验合格,可重新放行用于生产。3.因设备故障、工艺调整等原因导致产品质量出现波动,但经过分析评估和相应处理后,产品质量达到可接受标准。4.其他经公司质量部门、技术部门等相关部门共同评估认为需要重新放行的情况。三、重新放行的申请与审批(一)申请流程1.当出现需要重新放行的情形时,责任部门(生产部门、采购部门等)应填写《产品重新放行申请表》,详细说明产品名称、规格型号、批次、不合格情况描述、采取的纠正措施及预防措施等信息。2.将填写完整的申请表提交至质量部门。(二)审批流程1.质量部门收到申请表后,组织相关人员(包括生产、技术等部门)对申请进行初步审核,核实申请信息的真实性和完整性。2.质量部门根据产品的质量特性和相关标准,对采取的纠正措施和预防措施的有效性进行评估。如有必要,可组织现场检查或测试。3.技术部门对产品重新放行提供技术支持和意见,确认产品重新放行后的质量稳定性和工艺可行性。4.质量部门根据审核和评估结果,填写审批意见。若审核通过,批准重新放行,并注明重新放行的有效期;若审核不通过,应明确指出问题所在,要求责任部门进一步整改后重新申请。5.《产品重新放行申请表》经质量部门负责人签字批准后生效。四、重新放行的检验与验证(一)检验要求1.重新放行的产品必须按照规定的检验项目和检验方法进行全面检验。检验项目应涵盖产品的关键质量特性、主要性能指标等。2.检验应使用经校准合格的检验设备和仪器,确保检验结果的准确性和可靠性。3.对于重新放行的原材料、零部件等,应按照进货检验标准进行检验,必要时增加特定的验证项目。(二)验证内容1.对采取的纠正措施和预防措施的有效性进行验证,确保类似质量问题不再发生。2.验证产品重新放行后的稳定性和一致性,可通过对一定数量的产品进行连续批次检验或模拟使用测试等方式进行。3.对于因工艺调整导致重新放行的产品,应验证新工艺条件下产品质量是否符合要求,包括产品的外观、性能、尺寸等方面。(三)检验与验证记录1.检验人员应详细记录重新放行产品的检验过程和结果,包括检验项目、检验数据、检验结论等。检验记录应清晰、准确、完整,便于追溯和查询。2.验证过程和结果也应进行记录,包括验证方法、验证数据、验证结论等。验证记录应作为产品重新放行的重要依据之一。3.所有检验与验证记录应妥善保存,保存期限应符合公司档案管理规定和相关法律法规要求。五、重新放行产品的标识与追溯(一)标识要求1.重新放行的产品应进行明确标识,以便与正常放行的产品进行区分。标识内容应包括产品名称、规格型号、批次、重新放行标识(如“重新放行”字样、重新放行日期等)。2.标识应清晰、牢固,易于识别和追溯。可采用标签粘贴、挂牌、打印等方式进行标识。(二)追溯管理1.建立完善的产品追溯体系,确保能够准确追溯重新放行产品的生产过程、原材料来源、质量检验情况、采取的纠正措施等信息。2.对于重新放行产品的相关记录,如生产记录、检验记录、验证记录等,应按照规定的时间和方式进行归档保存,以便在需要时能够快速查询和追溯。3.在产品交付后,如发现重新放行产品存在质量问题,应能够迅速追溯到产品的生产批次、流向等信息,及时采取相应的召回或处理措施,减少对客户的影响。六、重新放行产品的储存与交付(一)储存要求1.重新放行的产品应存放在指定的区域,与正常产品分开存放,并有明显的标识区分。2.储存环境应符合产品的要求,确保产品质量不受影响。对于有特殊储存条件要求的产品,应严格按照规定执行。3.定期对重新放行产品的储存情况进行检查,查看产品是否有变质、损坏等情况,如有异常应及时处理。(二)交付管理1.在重新放行产品交付前,应对产品进行再次检查,确认产品质量符合要求且标识清晰准确。2.按照客户要求和公司规定的交付方式进行产品交付,确保产品安全、及时送达客户手中。3.对于重新放行产品的交付记录,应详细记录交付时间、交付数量、交付客户等信息,以便进行跟踪和查询。七、培训与监督(一)培训1.定期组织与产品重新放行管理相关的培训活动,包括生产人员、质量人员、检验人员等。培训内容应包括重新放行的定义、适用情形、申请审批流程、检验验证方法、标识追溯要求等。2.通过培训,提高员工对产品重新放行管理的认识和操作技能,确保员工能够正确执行相关制度和流程。3.培训应做好记录,包括培训时间、培训内容、培训人员等信息,作为员工培训档案的一部分。(二)监督1.质量部门负责对产品重新放行管理工作进行日常监督检查,确保各部门严格按照制度和流程执行。2.定期对重新放行产品的质量情况进行

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