生产仪器设备管理制度

PAGE生产仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产的仪器设备，包括但不限于生产线上的各类检测仪器、加工设备、辅助设备等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并监督执行。组织仪器设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立仪器设备档案，定期组织设备的维护、保养、维修和校准工作。负责仪器设备的报废鉴定和处理工作。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、保管和维护工作。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、安装调试、维修和校准等工作。提出仪器设备的更新、改造需求。3.采购部门按照设备管理部门提供的采购计划，负责仪器设备的采购工作。确保采购的仪器设备符合质量要求和相关标准。4.质量部门负责对仪器设备的计量性能进行监督和检查，确保其测量结果的准确性和可靠性。参与仪器设备的验收和校准工作。二、仪器设备的选型与采购（一）选型原则1.根据生产工艺和质量要求，选择技术先进、性能可靠、操作简便、经济合理的仪器设备。2.优先选用具有良好售后服务和技术支持的品牌产品。3.考虑仪器设备的兼容性和扩展性，便于与现有生产系统集成。（二）采购流程1.使用部门根据生产需求，填写《仪器设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、技术要求等内容，并提交设备管理部门审核。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，评估设备的必要性和可行性，审核通过后报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，采购部门按照审批意见进行采购。采购过程中应严格按照相关法律法规和采购程序进行，确保采购的仪器设备质量合格、价格合理。4.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交设备管理部门备案。三、仪器设备的验收（一）验收准备1.设备管理部门在仪器设备到货前，应组织相关人员做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具和场地等。2.验收人员应熟悉仪器设备的技术要求和验收标准，掌握验收方法和流程。（二）验收内容1.外观检查：检查仪器设备的外观是否完好，有无破损、变形、锈蚀等缺陷。2.数量核对：核对仪器设备的型号、规格、数量是否与采购合同一致。3.技术资料检查：检查仪器设备的技术资料是否齐全，包括设备说明书、操作手册、合格证、质量检验报告等。4.性能测试：按照仪器设备的技术要求和验收标准，对设备的各项性能指标进行测试，确保其性能符合要求。5.安装调试：对仪器设备进行安装调试，检查设备的运行情况是否正常，各部件连接是否牢固，操作是否方便。（三）验收程序1.仪器设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门组织验收。2.验收人员按照验收方案和验收内容进行验收，填写《仪器设备验收报告》。验收合格的设备，验收人员应签字确认；验收不合格的设备，应注明不合格原因，并及时通知采购部门与供应商协商处理。3.设备管理部门将验收合格的仪器设备移交使用部门，并办理交接手续。四、仪器设备的安装与调试（一）安装要求1.仪器设备的安装应按照设备说明书的要求进行，确保安装位置合理、牢固可靠。2.安装过程中应注意设备的水平度、垂直度等要求，保证设备的正常运行。3.对于有特殊安装要求的仪器设备（如高精度仪器、大型设备等），应在专业技术人员的指导下进行安装。（二）调试程序1.仪器设备安装完成后，使用部门应组织相关人员进行调试。调试人员应熟悉设备的操作方法和调试流程，按照设备说明书的要求进行调试。2.在调试过程中，应检查设备的各项性能指标是否达到规定要求，设备运行是否平稳、正常，有无异常噪声、振动等现象。3.调试合格后，调试人员应填写《仪器设备调试报告》，经使用部门负责人签字确认后，设备方可投入使用。五、仪器设备的使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据仪器设备的性能和特点，制定相应的操作规程，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备的操作方法和安全注意事项。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。3.仪器设备在使用过程中，如发现异常情况，操作人员应立即停机，并及时报告设备管理部门进行处理。4.对于关键设备和高精度仪器，应实行专人专机制度，操作人员应经过专门培训，持证上岗。（二）维护保养1.设备管理部门应制定仪器设备的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.维护保养工作应包括日常维护、一级保养、二级保养等。日常维护由操作人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等；一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，一般每月或每季度进行一次，主要内容包括设备的局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位；二级保养以维修人员为主，操作人员参加，一般每年进行一次，主要内容包括设备的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，电气系统检查等。3.维护保养工作完成后，维护保养人员应填写《仪器设备维护保养记录》，记录维护保养的内容、时间、人员等信息。六、仪器设备的维修与校准（一）维修管理1.仪器设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门，并填写《仪器设备维修申请表》。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。对于简单故障，维修人员应在现场及时排除；对于复杂故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并尽快组织维修。3.维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写《仪器设备维修报告》，经使用部门和设备管理部门确认后存档。4.对于维修时间较长或对生产影响较大的仪器设备，设备管理部门应及时协调相关部门采取临时替代措施，确保生产的正常进行。（二）校准管理1.设备管理部门应按照国家相关法律法规和行业标准的要求，定期组织仪器设备的校准工作。校准周期应根据仪器设备的使用频率、精度要求等因素确定。2.校准工作应由具有资质的计量机构或校准机构进行。校准机构应出具校准证书，校准证书应包含校准结果、校准日期、有效期等信息。3.仪器设备校准合格后，设备管理部门应在设备上粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。校准不合格的仪器设备，应及时进行维修或报废处理。4.对于因使用不当、环境变化等原因导致仪器设备测量精度发生变化的，应及时进行校准。七、仪器设备的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立仪器设备档案，档案内容应包括设备的选型、采购、验收、安装调试、使用维护、维修校准、报废等全过程的相关资料。2.仪器设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和可追溯性。（二）档案更新1.设备管理部门应及时更新仪器设备档案，记录仪器设备的各项变动情况，如设备维修记录、校准记录、更换零部件记录等。2.对于仪器设备的技术改造、升级等情况，应在档案中详细记录改造、升级的内容、时间、效果等信息。（三）档案查阅1.因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、转借档案资料。查阅完毕后，应及时将档案资料归还设备管理部门。八、仪器设备的报废管理（一）报废鉴定1.仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的。其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的。2.设备管理部门应定期组织对仪器设备进行清查，对拟报废的设备进行技术鉴定。鉴定工作应由设备管理部门牵头，会同使用部门及相关技术人员共同进行。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的仪器设备，由设备管理部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并提交公司领导审批。2.公司领导审批同意后，设备管理部门应将报废设备的相关信息进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，方可办理报废手续。（三）报废处