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文档简介
PAGE测绘涉密生产管理制度一、总则(一)目的为加强公司测绘涉密生产管理,确保国家秘密安全,保障公司合法权益,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》及相关行业标准,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司从事测绘涉密生产活动的所有部门、岗位及人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,依法开展测绘涉密生产活动。2.预防为主原则:强化保密意识,采取有效措施,预防涉密事件的发生。3.全程管控原则:对测绘涉密生产的全过程进行严格管理和监督。4.责任追究原则:对违反本制度的行为,依法追究相关人员的责任。二、保密职责(一)公司管理层职责1.全面领导公司测绘涉密生产管理工作,确保保密工作与生产经营活动协调发展。2.审批测绘涉密生产保密制度、计划和方案,提供必要的人力、物力和财力支持。3.对公司测绘涉密生产中的重大保密事项进行决策,及时处理保密工作中的重大问题。(二)保密管理部门职责1.贯彻执行国家保密法律法规和公司保密制度,制定和完善测绘涉密生产保密管理细则。2.组织开展保密宣传教育和培训,提高员工保密意识和技能。3.负责测绘涉密生产项目的保密审查和审批,监督保密措施的落实情况。4.对涉密载体进行统一管理,组织开展保密检查和隐患排查,及时发现和整改问题。5.负责保密工作档案的建立和管理,处理保密违规行为,协助有关部门进行调查处理。(三)项目负责人职责1.负责测绘涉密生产项目的保密工作,制定项目保密方案并组织实施。2.对项目组成员进行保密教育和培训,明确保密责任和要求。3.监督项目组成员遵守保密制度,及时发现和纠正违规行为。4.确保项目所需涉密载体的安全,按规定进行使用、保管和销毁。5.项目结束后,组织对项目保密工作进行总结和评估。(四)测绘人员职责1.严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度,自觉履行保密义务。2.接受保密教育和培训,掌握必要的保密知识和技能。3.妥善保管所接触和使用的涉密载体,不得擅自复制、记录、传播或转让。4.在工作中发现保密隐患或违规行为,及时报告上级领导和保密管理部门。三、涉密人员管理(一)人员审查1.对拟从事测绘涉密生产的人员进行严格的背景审查,包括个人履历、政治表现、道德品质等方面。2.审查合格的人员签订保密承诺书,明确保密责任和义务。(二)教育培训1.定期组织涉密人员参加保密法律法规、行业标准和保密技能培训,培训内容应包括保密意识、保密制度、涉密载体管理、数据安全等方面。2.新入职涉密人员应进行专门的入职保密培训,经考试合格后方可上岗。(三)考核管理1.建立涉密人员保密工作考核机制,定期对涉密人员的保密工作表现进行考核。2.考核内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理、保密意识等方面,考核结果与个人绩效挂钩。(四)离岗离职管理1.涉密人员离岗离职前,应进行保密提醒谈话,办理涉密载体交接手续。2.对离岗离职后的涉密人员进行脱密期管理,脱密期内不得在与原工作业务直接相关的企业、单位工作。四、涉密载体管理(一)涉密载体分类1.纸质涉密载体:包括文件、图纸、资料、档案等。2.电子涉密载体:包括硬盘、光盘、U盘、移动硬盘等存储设备,以及电子邮件、电子文档等。(二)涉密载体制作1.制作涉密载体应标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量。2.涉密载体必须在公司内部具备保密条件的场所制作,制作过程中应采取必要的保密措施。(三)涉密载体传递1.传递纸质涉密载体应通过机要通信或专人送取方式进行,严禁通过普通邮政或快递传递。2.传递电子涉密载体应采用加密传输方式,并确保传输过程的安全性。(四)涉密载体使用1.涉密载体只能在规定的保密场所和范围内使用,严禁在非保密场所使用。2.使用涉密载体应严格履行审批手续,登记使用时间、用途、归还时间等信息。3.严禁擅自复制、摘录、引用、汇编涉密载体内容。(五)涉密载体存储1.涉密载体应存放在专门的保密柜中,实行分类存放、专人保管。2.存储涉密载体的场所应具备防盗、防火、防潮、防虫等安全措施。(六)涉密载体销毁1.涉密载体销毁应履行审批手续,填写销毁清单。2.销毁纸质涉密载体应采用粉碎、焚烧等方式进行,确保信息无法恢复。3.销毁电子涉密载体应采用专业的数据擦除设备进行处理,确保数据彻底清除。五、测绘生产过程管理(一)项目立项1.测绘涉密生产项目立项前,应进行保密审查,评估项目的保密风险。2.立项申请应明确项目的保密要求和保密措施,经公司保密管理部门审批后实施。(二)项目实施1.项目实施过程中,应严格按照保密方案和操作规程进行,确保测绘成果的保密性。2.加强对项目现场的保密管理,设置明显的保密标识,限制无关人员进入。3.对项目中涉及的敏感区域和信息,应采取特殊的保密措施。(三)成果验收1.测绘涉密生产项目成果验收前应进行保密检查,确保成果符合保密要求。2.验收过程中应严格审查成果的密级、保密期限、发放范围等信息,确保成果的安全性。(四)成果交付1.测绘涉密生产项目成果交付应严格履行审批手续,明确交付方式和接收人员。2.交付过程中应采取必要的保密措施,确保成果安全送达接收方。六、保密监督检查(一)检查计划1.公司保密管理部门应制定年度保密监督检查计划,明确检查的范围、内容、方式和时间安排。2.检查计划应报公司管理层批准后实施。(二)检查内容1.保密制度执行情况,包括人员管理、载体管理、生产过程管理等方面。2.保密措施落实情况,如保密设施设备的配备和使用、保密标识的设置等。3.涉密载体的管理情况,包括制作、传递、使用、存储、销毁等环节。4.员工的保密意识和行为规范。(三)检查方式1.定期检查:按照年度检查计划,对公司各部门的保密工作进行全面检查。2.不定期抽查:对重点部门、重点项目和关键环节进行不定期抽查。3.专项检查:针对特定的保密问题或事件,开展专项检查。(四)检查结果处理1.对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,明确整改要求和期限。2.被检查部门应按照整改通知书的要求,制定整改措施,认真进行整改,并按时提交整改报告。3.对整改不力的部门和个人,应依法依规进行处理。七、保密技术防护(一)设施设备建设1.公司应建设符合保密要求的办公场所,配备必要的保密设施设备,如保密柜、监控设备、门禁系统等。2.对涉密计算机、存储设备等应采取加密、身份认证等技术防护措施。(二)网络安全管理1.加强公司内部网络安全管理,设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备。2.对涉密网络应进行物理隔离,严禁涉密网络与互联网连接。3.规范网络用户行为,严禁在网络上传播、存储涉密信息。(三)数据备份与恢复1.建立完善的数据备份制度,定期对测绘涉密生产数据进行备份。2.备份数据应存储在安全可靠的场所,并进行异地备份。3.制定数据恢复预案,确保在数据遭受破坏或丢失时能够及时恢复。八、保密奖惩(一)奖励1.对在测绘涉密生产保密工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。(二)惩罚1.对违反测绘涉密
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