安全生产通讯录制度

PAGE安全生产通讯录制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，确保在安全生产过程中能够及时、有效地进行沟通与协调，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本安全生产通讯录制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门及相关合作单位在安全生产工作中的信息沟通与联络。（三）基本原则1.准确性原则：通讯录中的信息必须准确无误，确保在紧急情况下能够迅速联系到相关人员。2.及时性原则：及时更新通讯录信息，保证信息的时效性，以便在安全生产工作中能够及时传达指令、反馈情况。3.保密性原则：严格保护通讯录中涉及的个人隐私和公司机密信息，未经授权不得泄露。二、通讯录的建立与管理（一）建立1.人力资源部门负责收集、整理公司全体员工的联系方式，包括姓名、部门、职位、手机号码、电子邮箱等信息。2.安全管理部门负责收集各部门安全生产负责人及相关应急救援人员的联系方式，并进行汇总。3.对于涉及公司外部的合作单位，如供应商、承包商、服务提供商等，由相关业务部门负责收集其安全生产联络人的联系方式，并提交给安全管理部门。4.安全管理部门将上述收集到的信息进行统一整合，建立公司安全生产通讯录。（二）管理1.安全管理部门指定专人负责安全生产通讯录的日常管理工作，定期对通讯录中的信息进行更新和维护。2.员工个人信息发生变更时，应及时通知所在部门负责人，部门负责人应在[X]个工作日内将变更信息反馈给安全管理部门。3.对于离职员工，所在部门应在员工离职后[X]个工作日内通知安全管理部门，安全管理部门及时将其信息从通讯录中删除。4.安全管理部门应定期对通讯录进行备份，备份数据保存期限不少于[X]年，以防止数据丢失。5.严格限制对安全生产通讯录的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用通讯录信息。三、通讯录信息分类与内容要求（一）内部人员信息1.基本信息：包括员工姓名、部门、职位、手机号码、电子邮箱等。2.安全生产职责信息：明确员工在安全生产工作中的具体职责，如安全生产责任人、安全管理员、应急救援队员等。3.紧急联系人信息：填写员工的紧急联系人姓名、关系、手机号码等，以便在紧急情况下能够及时联系到其家属。（二）外部合作单位信息1.单位基本信息：包括合作单位名称、地址、联系人姓名、手机号码、电子邮箱等。2.安全生产联络人信息：明确合作单位的安全生产联络人姓名、职位、手机号码、电子邮箱等。3.合作项目相关信息：记录与合作单位相关的安全生产工作内容、项目负责人等信息。（三）信息内容要求1.所有信息应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报或漏报。2.手机号码应确保能够正常接通，电子邮箱应保持畅通，以便及时接收和发送安全生产相关信息。3.对于涉及安全生产的关键信息，如应急救援人员的专业技能、联系方式等，应进行重点标注和说明。四、通讯录的使用与沟通（一）日常沟通1.安全管理部门定期向各部门负责人及安全生产联络人发送安全生产工作动态、通知、培训信息等，确保安全生产信息及时传达。2.各部门在开展安全生产工作过程中，如需与其他部门或外部合作单位进行沟通协调，应优先通过通讯录中的联系方式进行联系。3.员工在工作中发现安全生产隐患或问题时，应及时通过通讯录向安全管理部门或相关负责人报告。（二）应急沟通1.在发生安全生产事故或紧急情况时，现场人员应立即按照应急预案的要求，通过通讯录迅速联系相关应急救援人员和负责人。2.应急救援人员接到通知后，应在规定时间内赶赴事故现场，并按照各自的职责开展救援工作。3.安全管理部门负责在事故发生后及时向上级主管部门报告，并通过通讯录协调各方面的资源进行应急处置。4.在应急处置过程中，所有参与人员应保持通讯畅通，确保信息传递及时、准确。五、监督与考核（一）监督1.安全管理部门定期对安全生产通讯录的使用情况进行检查，确保各部门和员工能够按照制度要求正确使用通讯录。2.对于违反通讯录使用规定，如擅自泄露通讯录信息、不及时更新信息等行为，安全管理部门将进行严肃批评，并责令其限期整改。（二）考核1.将安全生产通讯录制度的执行情况纳入公司安全生产绩效考核体系，对各部门和员工在通讯录信息管理、沟通协调等方面的工作进行量化考核。2.对于在安全生产工作中通过通讯录及时、有效地传递信息，为事故应急处置提供有力支持的部门和个人，给予适当的奖励。3.对于因通讯录信息不准确、不及时或沟通不畅导致安全生产工作受到影响的部门和个人，将视情节轻重给予相应的处罚。六、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门定期组织公司全体员工进行安全生产通讯录制度的培训，使员工了解制度的目的、内容和使用方法。2.培训内容包括通讯录的建立与管理、信息分类与内容要求、使用与沟通、监督与考核等方面，确保员工能够熟练掌握相关知识和技能。3.通过案例分析、模拟演练等方式，提高员工在实际工作中运用通讯录进行安全生产沟通与协调的能力。（二）宣传1.制作安全生产通讯录制度宣传海报，张贴在公司各办公区域、生产车间等显著位置，提高员工对制度的知晓率。2.利用公司内部网站、微信公众号等平台，发布安全生产通讯录制度的相关内容，方便员工随时查阅和学习。3.在新员工入职培训中，将安全生产通讯录制度作为重要内容进行讲解，确保新员工能够及时了解并遵守制度要求。七、附则（一）解释权本制度由公司安全管理部门负责解释。（二）修订与废止1.随着公司安全生产工作的发展和实际