施工企业生产例会制度

PAGE施工企业生产例会制度一、总则（一）目的为了加强施工企业的生产管理，及时解决施工过程中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各工程项目部及相关职能部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到及时解决。二、会议组织（一）会议召集1.生产例会由公司生产管理部门负责召集，原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议时间和地点提前通知参会人员。（二）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理、总工程师等。2.工程项目部负责人及相关管理人员。3.公司职能部门负责人，如工程技术部、质量安全部、物资设备部、财务部等。（三）会议主持生产例会由公司生产管理部门负责人主持，特殊情况下可由公司领导指定人员主持。三、会议内容（一）上周工作汇报1.工程项目部汇报上周工程进度、质量、安全等情况，包括已完成的工作、未完成的工作及原因分析。2.各职能部门汇报上周工作进展情况，重点汇报与工程项目相关的工作，如技术支持、物资供应、质量安全检查等。（二）问题讨论与解决1.针对上周工作中出现的问题进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案。2.明确问题解决的责任部门和责任人，规定解决问题的时间节点。（三）本周工作计划安排1.工程项目部汇报本周工作计划，包括工程进度计划、质量安全保障措施、物资设备需求计划等。2.各职能部门根据工程项目部的计划，汇报本周工作计划及配合措施。（四）其他事项1.传达上级有关文件精神和工作要求。2.讨论决定其他与生产相关的重要事项。四、会议流程（一）会议准备1.生产管理部门提前收集各部门的汇报材料，整理会议议题。2.通知参会人员会议时间、地点和议题，确保参会人员提前做好准备。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.按照议程依次进行上周工作汇报、问题讨论与解决、本周工作计划安排等环节。（三）会议讨论1.参会人员就相关问题进行充分讨论，发表意见和建议。2.主持人引导会议讨论方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离议题。（四）会议决策1.针对讨论的问题，形成会议决策，明确责任部门和责任人，规定完成时间。2.对会议决策进行记录，形成会议纪要。（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.宣布会议结束。五、会议纪要（一）纪要编制1.会议纪要由生产管理部门安排专人负责编制，确保内容准确、完整。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，并发送给参会人员及相关部门。（二）纪要内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程：记录会议讨论的主要议题。3.上周工作汇报要点：简要记录各部门上周工作进展情况。4.问题讨论与解决情况：详细记录讨论的问题、解决方案及责任部门和责任人。5.本周工作计划安排：记录各部门本周工作计划。6.会议决策：明确会议形成的决策事项。7.其他事项：记录会议传达的上级文件精神、工作要求及其他重要事项。（三）纪要审核与发布1.会议纪要编制完成后，由生产管理部门负责人审核，确保内容符合会议精神。2.审核通过后的会议纪要发送给参会人员及相关部门，并在公司内部网站或其他指定平台发布，供全体员工查阅。六、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假。2.参会人员应认真准备汇报材料，在会议上如实汇报工作情况，不得隐瞒或虚报。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（二）会议记录与传达1.参会人员应认真记录会议内容，会后及时传达给本部门相关人员，确保会议精神得到贯彻落实。2.会议记录人员应严格按照会议记录要求，准确记录会议内容，不得遗漏重要信息。（三）责任追究1.对违反会议纪律的参会人员，视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。2.对因未及时传达会议精神或未落实会议决策导致工作失误的部门和个人，追究相关责任