生产部门工具管理制度

PAGE生产部门工具管理制度一、总则（一）目的为加强生产部门工具的管理，确保工具的正常使用和有效维护，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于生产部门所有工具的管理，包括但不限于生产设备、工装夹具、量具、刀具、模具等。（三）管理原则1.统一管理原则：生产部门工具由专人负责统一管理，确保工具的合理调配和有效使用。2.定期维护原则：定期对工具进行维护保养，确保工具的性能和精度，延长工具使用寿命。3.节约使用原则：鼓励员工节约使用工具，避免浪费和损坏，降低生产成本。4.责任追究原则：对因使用不当、保管不善等原因造成工具损坏或丢失的，追究相关人员责任。二、工具的采购与验收（一）采购计划1.生产部门根据生产任务和工具使用情况，定期制定工具采购计划，明确采购工具的名称、规格、数量、采购时间等。2.采购计划应经生产部门负责人审核后报公司领导批准。（二）采购实施1.采购部门根据批准的采购计划进行采购，选择合格的供应商，确保采购工具的质量和性能符合要求。2.采购合同应明确工具的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.工具到货后，采购部门应及时通知生产部门进行验收。2.生产部门组织相关人员对采购工具进行验收，检查工具的规格、数量、质量、性能等是否符合要求。3.验收合格的工具应办理入库手续，验收不合格的工具应及时与供应商协商处理。三、工具的保管与发放（一）保管1.生产部门应设立工具仓库，指定专人负责工具的保管。2.工具仓库应保持整洁、干燥、通风良好，确保工具的存放安全。3.工具应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。4.定期对工具进行盘点，确保工具账实相符。（二）发放1.员工因工作需要领用工具时，应填写工具领用申请表，经部门负责人批准后到工具仓库领取。2.工具仓库管理人员应根据工具领用申请表发放工具，并做好发放记录。3.员工领用工具时应签字确认，工具使用完毕后应及时归还工具仓库。四、工具的使用与维护（一）使用1.员工应按照工具的操作规程正确使用工具，不得违规操作。2.员工在使用工具过程中发现问题应及时报告，不得擅自处理。3.工具使用完毕后，应及时清理、擦拭干净，妥善保管。（二）维护1.生产部门应制定工具维护保养计划，定期对工具进行维护保养。2.工具维护保养工作应包括清洁、润滑、调整、紧固、防腐等内容。3.对精密工具和关键设备，应定期进行精度检测和校准，确保工具的性能和精度。4.工具维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、维修人员等信息。五、工具的报废与处理（一）报废条件1.工具已达到规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求。2.工具因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.工具因技术更新或工艺改进，已不再适用。（二）报废申请1.工具使用部门或保管人员发现工具符合报废条件时，应填写工具报废申请表，详细说明报废原因、工具名称、规格、数量等信息。2.工具报废申请表应经部门负责人审核后报生产部门负责人批准。（三）报废处理1.经批准报废的工具，由生产部门统一组织处理。2.报废工具的处理方式包括变卖、捐赠、回收等，处理过程应做好记录。3.对有利用价值的报废工具零部件，可进行回收再利用。六、工具的盘点与清查（一）盘点计划1.生产部门应定期对工具进行盘点，盘点计划应包括盘点时间、范围、人员等。2.年度盘点应在每年年底进行，全面盘点生产部门所有工具。（二）盘点实施1.在盘点前，工具仓库管理人员应将工具账册核对清楚，整理好工具存放位置，做好盘点准备工作。2.盘点人员应按照规定的盘点方法和范围进行盘点，认真核对工具的数量、规格、型号等信息。3.盘点过程中发现账实不符的情况，应及时查明原因，并做好记录。（三）清查报告1.盘点结束后，盘点人员应填写工具盘点报告，详细说明盘点情况、账实差异及原因分析等。2.工具盘点报告应经生产部门负责人审核后报公司领导审批。3.根据审批意见，对盘盈、盘亏的工具进行相应的账务处理和调整。七、工具的事故管理（一）事故定义工具事故是指因使用不当、保管不善、维护保养不到位等原因造成工具损坏、丢失或影响生产正常进行的事件。（二）事故报告1.发生工具事故后，事故现场人员应立即报告部门负责人和工具仓库管理人员。2.部门负责人应及时组织相关人员对事故进行调查，查明事故原因、损失情况等，并填写工具事故报告表。（三）事故处理1.根据事故原因和责任认定，对事故责任人进行相应的处理，包括批评教育、罚款、赔偿损失等。2.对因工具事故造成生产延误或其他重大损失的，应追究相关人员的责任。3.针对工具事故暴露出的问题，应及时采取改进措施，防止类似事故再次发生。八工具的借用与归还（一）借用规定1.因工作需要，部门之间或员工之间可以借用工具，但必须填写工具借用申请表，注明借用工具名称、规格、数量、借用时间、预计归还时间等信息。2.工具借用申请表应经借出部门负责人和借入部门负责人批准后，方可办理借用手续。（二）借用流程1.借出部门根据批准的工具借用申请表，将借用工具交借入部门，并做好交接记录。2.借入部门在借用工具时，应检查工具的完好情况，如有问题应及时与借出部门沟通。3.借入部门使用完毕后，应按照约定时间及时归还借用工具，并确保工具完好无损。（三）归还验收1.借出部门在收到归还的工具后，应组织相关人员进行验收，检查工具的完好情况、数量等是否符合要求。2.验收合格后，借出部门应在工具借用申请表上签字确认，并将工具入库保管。3.如发现归还的工具存在损坏或丢失情况，借入部门应负责赔偿或修复。九、工具的标识与档案管理（一）标识管理1.生产部门应对所有工具进行标识，标识内容应包括工具名称、规格、型号、编号、使用部门等。2.工具标识应清晰、牢固，便于识别和管理。3.对重要工具和关键设备，应设置专门的标识牌，标明工具的使用注意事项、维护要求等。（二）档案管理1.生产部门应建立工具档案，对工具的采购、验收、保管、发放、使用、维护、报废等全过