生产工器具室管理制度

PAGE生产工器具室管理制度一、总则（一）目的为加强生产工器具室的管理，确保工器具的正常使用、维护和保管，提高工作效率，保障生产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产工器具室的所有工器具管理，包括但不限于生产设备配套工具、维修工具、检测工具等。（三）管理原则1.归口管理原则：生产工器具室由[具体部门名称]归口管理，负责工器具的采购、验收、发放、回收、维修、报废等全过程管理。2.分类管理原则：根据工器具的用途、性质、规格等进行分类管理，建立相应的台账和档案。3.安全第一原则：确保工器具的使用安全，定期对工器具进行检查和维护，消除安全隐患。4.节约高效原则：合理配置工器具，提高工器具的利用率，降低使用成本。二、工器具采购与验收（一）采购计划1.各部门根据生产任务、设备维护需求等，提前制定工器具采购计划，明确工器具的名称、规格、型号、数量等。2.采购计划经部门负责人审核后，报[具体审批部门]审批。（二）采购实施1.采购部门根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应签订采购合同，明确工器具的规格、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收标准1.工器具到货后，采购部门应及时通知质量检验部门和使用部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对工器具的规格、型号、数量、质量等进行逐一核对。3.对于关键工器具或贵重工器具，应进行试用或检测，确保其性能符合要求。（四）验收记录1.验收合格的工器具，验收人员应填写验收记录，包括工器具名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收结论等。2.验收记录应妥善保存，作为工器具管理的重要依据。三、工器具发放与回收（一）发放流程1.使用部门根据工作需要，填写工器具领用申请表，注明工器具名称、规格、型号、数量、领用日期、领用用途等。2.领用申请表经部门负责人审批后，交生产工器具室管理员。3.生产工器具室管理员根据审批后的领用申请表，发放工器具，并填写工器具发放记录，包括工器具名称、规格、型号、数量、领用部门、领用日期、领用人等。（二）回收流程1.工作结束后，使用部门应及时将工器具归还生产工器具室。2.生产工器具室管理员对回收的工器具进行检查，如发现工器具损坏或丢失，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。3.回收的工器具应妥善保管，以备下次使用。（三）借用管理1.因工作需要，其他部门或个人需要借用工器具时，应填写工器具借用申请表，注明借用工器具名称、规格、型号、数量、借用日期、借用用途、预计归还日期等。2.借用申请表经部门负责人审批后，交生产工器具室管理员。3.生产工器具室管理员根据审批后的借用申请表，办理借用手续，并填写工器具借用记录，包括工器具名称、规格、型号、数量、借用部门、借用日期、借用人、预计归还日期等。4.借用人员应按时归还借用的工器具，如因特殊原因需要延期归还，应提前办理延期手续。四、工器具使用与维护（一）使用培训1.生产工器具室管理员应对新领用的工器具进行使用培训，使使用人员熟悉工器具的性能、操作规程、安全注意事项等。2.使用人员应严格按照操作规程使用工器具，不得违规操作。（二）日常维护1.使用人员应负责工器具的日常维护，保持工器具的清洁、整齐、完好。2.定期对工器具进行检查、保养，如发现工器具存在故障或损坏，应及时报告生产工器具室管理员。（三）维修管理1.生产工器具室管理员负责工器具的维修管理，建立工器具维修台账，记录工器具的维修情况。2.对于一般性故障，生产工器具室管理员应及时进行维修；对于复杂故障或无法维修的工器具，应及时联系供应商或专业维修人员进行维修。3.维修后的工器具应进行验收，确保其性能符合要求。五、工器具保管与盘点（一）保管要求1.生产工器具室应保持整洁、干燥、通风良好，工器具应分类存放，标识清晰。2.对于贵重工器具、精密工器具、易燃易爆工器具等，应采取特殊的保管措施，确保其安全。3.工器具应定期进行擦拭、保养，防止生锈、损坏。（二）盘点制度1.生产工器具室应定期进行盘点，确保账物相符。2.盘点工作由生产工器具室管理员负责组织，使用部门配合。3.盘点结束后，应填写盘点报告，对盘点结果进行分析总结，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行处理。六、工器具报废与处置（一）报废条件1.工器具已损坏无法修复，且无使用价值。2.工器具技术性能落后，已被新型工器具替代，且无使用价值。3.工器具因使用年限过长，已超过规定的使用期限，且无使用价值。（二）报废申请1.使用部门或生产工器具室管理员发现工器具符合报废条件时，应填写工器具报废申请表，注明工器具名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等。2.报废申请表经部门负责人审核后，报[具体审批部门]审批。（三）报废处置1.经审批同意报废的工器具，由生产工器具室管理员负责组织报废处置。2.报废处置方式包括出售、捐赠、报废销毁等，具体处置方式应根据工器具的实际情况确定。3.报废处置过程中，应填写报废处置记录，包括工器具名称、规格、型号、数量、处置方式、处置日期、处置收入等。七、监督与考核（一）监督检查1.公司[具体监督部门]应定期对生产工器具室的管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括工器具采购、验收、发放、回收、使用、维护、保管、盘点、报废等全过程管理情况。（二）考核办法1.建立工器具管理考核制度，对生产工器具室管理员和使用部门进行考核。2.考核指标包括工器具完好率、利用率、采购